ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণে বিভিন্ন ধরনের হিসাব

ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণে বিভিন্ন ধরনের হিসাব

আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হয়ে থাকেন, তবে আপনি নিশ্চয়ই কোন একটি সময়ে আপনার ব্যবসাটিকে বাড়াতে চাইবেন। আর আপনার ব্যবসাটিকে বাড়ানোর জন্য আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে একটি ভালো ধারণা রাখতে হবে। এজন্য আপনাকে বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতিও তৈরী করতে হবে। এছাড়াও একজন ব্যবসায়ী হিসেবে আপনার ব্যবসার বিভিন্ন লেনদেনের খোঁজ রাখাটা আপনার কর্তব্য। আপনি ব্যবসা বাড়াতে চান বা আপনার ব্যবসাটিকে যথাযথভাবে চালাতে চান,যেভাবেই হোক আপনাকে ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণের বিভিন্ন হিসাব সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রাখতে হবে। 

আর এই কথাটি মাথায় রেখেই আমরা আমাদের”ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণে বিভিন্ন ধরনের হিসাব”এই আর্টিকেলটি তৈরি করেছি। তাই আর দেরী না করে প্রথমে জেনে নেই, ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণ আসলে কি।

ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণ কি?

ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণ বলতে এমন একটি প্রক্রিয়াকে বোঝায় যেখানে আপনি আপনার ব্যবসায় ঘটে যাওয়া সব লেনদেনগুলোর খোঁজ রাখেন এবং পরে সেই তথ্যগুলোকে আপনার ব্যবসার দীর্ঘ-মেয়াদী উন্নয়নের জন্য বিশ্লেষণ করেন।

একজন ছোট ব্যবসায়ী হিসেবে, আপনার পক্ষে আপনার ব্যবসার সব হিসাব এবং সম্পদগুলোর খোঁজ রাখাটা কঠিন। এজন্য আপনাকে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে হবে এবং একটি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বাছাই করতে হবে। এক্ষেত্রে হিসাবপাতি হতে পারে আপনার ব্যবসার জন্য একটি উপযুক্ত পছন্দ। এই সফটওয়্যারটি আপনি আপনার মোবাইল, ডেস্কটপ, ল্যাপটপ এবং ট্যাবে অনায়াসে ব্যবহার করতে পারবেন বিনামূল্যে এবং সাশ্রয়ী প্যাকেজেও।

এমন একটি সফটওয়্যার ব্যবহার করলে আপনার হিসাবরক্ষক খুব সহজেই ব্যবসার সব ক্রয়, বিক্রয়, দায়, খরচের হিসাব অর্থাৎ ব্যবসা থেকে কি পরিমাণ নগদ প্রবাহ বাইরে চলে গিয়েছে  এবং কি পরিমাণ নগদ প্রবাহ ব্যবসার ভেতরে এসেছে তার খোঁজ রাখতে পারবেন। সফটওয়্যারটি আপনাকে ব্যবসার দীর্ঘ-মেয়াদী উন্নয়নের জন্য বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতি যেমন: আয় বিবৃতি, নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট তৈরী করতেও সাহায্য করবে। এমন একটি হিসাব রাখার সফটওয়্যার হিসাবপাতি। হিসাবপাতি অ্যাপটি ফ্রিতে ডাউনলোড করে বেসিক প্যাকেজটি ফ্রিতেই ব্যবহার করে দেখতে পারেন।

ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণ কি জানার পর এবার সরাসরি চলে যাওয়া যাক আমাদের মূল আলোচনায়।

ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণে বিভিন্ন প্রকার হিসাব

আপনার ছোট ব্যবসাটির আর্থিক অবস্থাকে বিশ্লেষণ করতে প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবৃতিগুলো তৈরী করতে আপনার ব্যবসার সব হিসাবগুলোকে বিভিন্ন প্রকার শ্রেণীতে ভাগ করা হয়। হিসাবের সেই প্রকারগুলো নিম্নরূপ:

১. সম্পদ

২. দায়

৩. ইক্যুইটি হিসাব

৪. আয়

৫. খরচ

৬. ব্যাংক হিসাব

৭. নগদ হিসাব

 ৮.অজমাকৃত তহবিল

৯. ক্রেডিট কার্ড

১০. গ্রহণযোগ্য হিসাব

১১. পরিশোধযোগ্য হিসাব

১২. বৈদেশিক বিনিময়

১৩. বিক্রিত সামগ্রীর মূল্য

১৪. স্বাস্থ্য ব্যয়ের হিসাব

আসুন এবার প্রতিটি হিসাব সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা যাক।

১. সম্পদ

এই হিসাবটি ব্যবসার অধীনে যে সম্পদগুলো আছে অর্থাৎ ব্যবসা যে সম্পদগুলোর মালিক সেগুলো অন্তর্ভূক্ত করে। প্রতিটি ব্যবসারই ভিন্ন ধরনের সম্পদ থাকে যেগুলো ব্যবসাটিতে অনেক মূল্য যোগ করে। এগুলো বাস্তব সম্পদও হতে পারে আবার অধরা  সম্পদও হতে পারে। আপনি আপনার হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থায় একটি হিসাবও রাখতে পারেন বা উপ-হিসাবও তৈরি করতে পারেন। 

ব্যালেন্স শীট এবং বিক্রয় কর রিটার্ন নিয়ন্ত্রণ করার জন্য সম্পদগুলো গুরুত্বপূর্ণ। সম্পদগুলোর পুনঃবিক্রয় মূল্য থাকে এবং সাধারণত  সময়ের সাথে অবচয় বা ডেপ্রিসিয়েশন হয়। অবচয় হলো আপনার কর রিটার্নের অংশ এবং আপনার হিসাবরক্ষক স্থানীয় কর নীতি অনুযায়ী এর জন্য সমন্বয় সাধন করবেন। সম্পদ হিসাবে আপনার সব সম্পদ, দায়, গ্রহণযোগ্য হিসাব এবং ইনভেন্টরির তথ্যগুলো থাকে।

২. দায়

দায়গুলো হলো ভবিষ্যৎ ব্যয় বা এক ধরনের দেনা। দেনা দীর্ঘ-মেয়াদী এবং স্বল্প-মেয়াদী দুই ধরনেরই হতে পারে। আপনি যদি একটি একবছর মেয়াদের ঋণ নিয়ে থাকেন, তবে সেটা হবে স্বল্প-মেয়াদী দায়, আর পাঁচ-বছর মেয়াদী ঋণ নিলে হবে দীর্ঘ-মেয়াদী দায়। গ্রাহকরা কোন কাজের জন্য অগ্রিম মূল্য পরিশোধ করলে সেটাও এক ধরনের দায়।

আপনার হিসাবরক্ষকের উচিত সব মূল্য পরিশোধ, খরচ, কর এবং অন্যান্য দায়গুলো হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারে লিপিবদ্ধ করে রাখা, যাতে আপনি সব দেনাগুলো ঠিক সময়ে পরিশোধ করতে পারেন এবং কোনটা যাতে বাদ না যায়। এগুলো সব পরিশোধযোগ্য হিসাবের অধীনে রাখুন যাতে আপনি হারিয়ে না ফেলেন।

৩. ইক্যুইটি হিসাব

মালিকের ইক্যুইটি বা ইক্যুইটি বলতে ব্যবসায় যে অর্থ বা মান তৈরী করা হয় বা বিনিয়োগ করা হয় তাকে বোঝায়। একটি ব্যবসায় আপনি বিভিন্নভাবে ইক্যুইটি গড়ে তুলতে পারেন যেমন :ব্যবসায় বিনিয়োগকৃত মূলধন বা মালিকরা যে অর্থ বিনিয়োগ করে  বা আগের যেকোন বছরের ধরে রাখা আয় থেকে। আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি বড় পরিমাণের অর্থ বিনিয়োগ করে থাকতে পারেন বা আপনি একজন একক মালিক হতে পারেন যিনি একটি বড় অংকের অর্থ জোগাড় করেছেন ব্যবসাটি শুরু করার জন্য। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি মালিকের ইক্যুইটি, আপনার ব্যবসার ইক্যুইটি হিসাব বা সাধারণ লেজারে রাখবেন।

ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণের ক্ষেত্রে, আপনাকে ইক্যুইটি হিসাবটি একেবারে প্রথমেই তৈরি করতে হবে। কারণ আপনি তাহলে ইক্যুইটি হিসাবটি ব্যবহার করে আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা বা বিবৃতির খোঁজ রাখতে পারবেন এবং ইক্যুইটি রাজস্ব পরিমাপ করতে পারবেন। এটা আপনাকে ধরে রাখা আয় ব্যবহার করে আগামী বছরের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করবে।

৪. আয়

এই হিসাবটিতে আপনি আপনার ব্যবসার রাজস্বের উৎসগুলোর খোঁজ রাখেন। এটা ছোট ব্যবসার জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ কারণ অনেক ছোট ব্যবসাই যথাযথভাবে তাদের নগদ প্রবাহ বিবৃতির দিকে খেয়াল রাখেনা। একটি ছোট ব্যবসা শুরুর দিকে বিভিন্ন উৎস থেকে আয় করতে পারে, আপনি সেই উৎসগুলোর হিসাব যদি আলাদাভাবে রাখেন তবে কোন উৎসের হিসাব বাদ যাবে না। আপনি কতোটা বিস্তারিতভাবে আপনার প্রতিবেদন চান তার ওপর নির্ভর করবে আপনার আয় হিসাবে উপহিসাবের সংখ্যা।

সবচেয়ে ভালো হয় আপনি যদি আপনার হিসাবরক্ষককে সঞ্চিত হিসাব পদ্ধতি নামে পরিচিত হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে হিসাবগুলো রাখতে বলেন। তাহলে আপনি আপনার ব্যবসার সব রাজস্বগুলোর খোঁজ এক জায়গায়ই পাবেন। আপনার আয়ের উৎস যদি অসংখ্য হয় তবে আপনি আপনার ভিন্ন আয়গুলোর জন্য ভিন্ন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন।

৫. খরচ

খরচ বা ব্যয় হিসাবগুলোর খোঁজ রাখে আপনি এমন কোন পণ্য বা সেবাগুলোর জন্য অর্থ ব্যয় করছেন যার কোন পুনঃবিক্রয় মূল্য নেই। যদি কোন উপকরণের পুনঃবিক্রয়মূল্য থাকে, তবে তা সম্পদ হিসাবে যুক্ত করা হয়্ । বিভিন্ন দেশের খরচের হিসাবরক্ষণের বিভিন্ন নিয়ম থাকে, এজন্য আপনি আপনার হিসাবরক্ষকের সাথে কথা বলে রাখতে পারেন যাতে বছরের শেষে খরচের হিসাব সম্পর্কে কোন সমস্যা না হয়।

বিভিন্ন ধরনের খরচের জন্য ভিন্ন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলে আপনার বেশ সুবিধা হবে। আপনি বিভিন্ন খরচের হিসাবের ছক করতে পারেন যেমন: অফিস সরবরাহ, বিক্রয় কর, সাধারণ কর, সম্পদ এবং দায়, কর্মচারীদের বেতন, এবং বিবিধ খরচ। বিভিন্ন খরচের শ্রেণীবিন্যাস করুন যাতে আপনি কোন খরচ হারিয়ে না ফেলেন।

আপনি আয়ের মতো খরচ হিসাবের ক্ষেত্রেও যদি সঞ্চিত হিসাব পদ্ধতি ব্যবহার করেন তবে সুবিধা হবে।

৬. ব্যাংক হিসাব

আপনি আপনার ব্যবসাটিকে যে ব্যাংকের সাথে সংযুক্ত করেছেন এই হিসাবটিকেও তার সাথে সংযুক্ত করুন। নগদ হিসাব, ক্রেডিট কার্ড হিসাব, চেক হিসাবগুলোকে অবশ্যই আপনার ব্যাংক হিসাবের সাথে যুক্ত করুন। আপনার সব হিসাবগুলোকে ব্যাংক হিসাবের সাথে সংযুক্ত করতে পারলে আপনার সব হিসাবগুলো একটি নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষিত থাকে।

আপনার একই ব্যাংকে বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, আবার বিভিন্ন ব্যাংকেও অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। আপনাকে শুধু নিশ্চিত করতে হবে যে, ব্যাংকের অ্যাকাউন্টে যেন আপনার ব্যবসার নাম থাকে।

৭. নগদ হিসাব

নগদ হিসাবের সাহায্যে ব্যবসার সব মূল নগদ প্রবাহগুলোর হিসাব করা হয়। এর অধীনে রয়েছে আপনার স্থানীয় মুদ্রায় ব্যয়, কর, জমা এবং আদর্শ আয়। আপনি পৃথক খরচ বা ব্যয়গুলো ব্যবস্থাপনা করতে একাধিক নগদ হিসাব ব্যবহার করতে পারেন।

৮. অজমাকৃত তহবিল

আজ থেকে বহু বছর আগে যখন ব্যাংক বা মোবাইল ব্যাংকিং ছিল না তখন ব্যবসাগুলো খামে করে টাকা লেনদেন করতো। তখনও সবাই ঋণ নিতো এবং সব লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হতো কাগজে এবং কলমে। এখন সবকিছু বদলে গিয়েছে।

সব এক-তরফা লেনদেন এবং ঋণগুলো এখন অজমাকৃত তহবিল হিসেবে গণ্য করা হয়। এখন আপনি ব্যাংকের মাধ্যমে আপনার সব লেনদেন করতে পারেন অথবা এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে টাকা পাঠাতে পারেন। এভাবে আপনি ঠিক অ্যাকাউন্টে টাকা পাঠাতে পারেন আপনার ব্যবসা-প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে।

৯. ক্রেডিট কার্ড

এই হিসাবটির সাহায্যে আপনি আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত ক্রেডিট কার্ডগুলোর খোঁজ রাখেন। পুরো পৃথিবী যেখানে নগদ-বিহীন লেনদেনের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে, সেখানে আপনি কেনো পিছিয়ে থাকবেন? আপনার ব্যবসার নগদ হিসাব তো থাকবেই, তবে বেশীর ভাগ লেনদেন ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে হলে আপনার জন্য সুবিধাজনক হবে। কারণ ক্রেডিট কার্ড আপনাকে সব খরচ এবং পরিশোধকৃত অর্থের হিসাব রাখতে সাহায্য করবে।

এই হিসাবটি আপনার ব্যবসায় যে হিসাবরক্ষণ এবং আর্থিক মূল্য পরিশোধগুলো ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে হয় সেগুলোকে উপস্থাপন করে। এটা যেকোন ছোট ব্যবসার জন্যই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এই ব্যবসাগুলো সাধারণত আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন হয়ে থাকে।

১০. গ্রহণযোগ্য হিসাব

আপনি বিক্রয় করা শুরু করেছেন কিন্তু এখনও আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ পাননি, তখন তাকে গ্রহণযোগ্য বা প্রাপ্য হিসাব বলা হয়। আপনার হিসাবরক্ষকের হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থায় ইনভয়েসের একটি তালিকা রয়েছে যা আপনার ব্যবসা এখনও পায়নি।

আপনার ব্যবসার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব গ্রাহকদের কাছ থেকে সমস্ত অর্থ সংগ্রহ করাটা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার যদি অনেক বেশি ইনভয়েস পাওনা হয় তবে এটা আপনার কোম্পানির জন্য বড় আর্থিক সমস্যার কারণ হতে পারে। তাই নিশ্চিত করুন যেন এমনটা না ঘটে।

১১. পরিশোধযোগ্য হিসাব

আপনি যখন সবকিছুর খোঁজ রাখতে হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা বা সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, তখন এটি সমস্ত বকেয়া হিসাব করতে শুরু করে এবং তারপরে আপনাকে সময়মতো পরিশোধ করার জন্য মনে করিয়ে দেয়। পরিশোধযোগ্য বা প্রদেয় হিসাবগুলি মূলত সেই খরচগুলি যা আপনি এখনও পরিশোধ করেন নি।

আপনি যদি আপনার বকেয়া পরিশোধ না করেন, তবে এটি ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণে অন্যান্য ধরনের হিসাবগুলোর জন্য বাধার সৃষ্টি করবে।

১২. বৈদেশিক বিনিময়

আপনার ব্যবসা আপনার দেশের বাইরেও পণ্য সরবরাহ করে বৈদেশিক মুদ্রা অর্জন করলে সেই রাজস্বের হিসাব করার জন্য আপনার একটি ভিন্ন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। বৈদেশিক মুদ্রার হিসাব রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি বিদেশী নগদে লেনদেন করবেন। বিদেশী চালানের পরিপ্রেক্ষিতে, আপনাকে বিক্রয় কর, রপ্তানি এবং আমদানি করের মধ্য দিয়ে যেতে হবে, অর্থাৎ স্থানীয় পেমেন্ট বিল এবং বিদেশী অর্থ প্রদান একে অপরের থেকে আলাদা হবে।

বিদেশী সমস্যা মোকাবেলা করার জন্য আপনাকে ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণে আলাদা ধরনের হিসাব তৈরি করতে হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে সেই হিসাবগুলি আপনার বৈদেশিক মুদ্রার সাথে যেন সম্পর্কিত হয়।

১৩. বিক্রিত সামগ্রীর মূল্য

বিক্রি হওয়া সমস্ত পণ্যের জন্য আপনি একাধিক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলবেন কিনা তা সম্পূর্ণভাবে নির্ভর করে আপনি কতগুলি এলাকায় কতগুলি পণ্য বিক্রি করেছেন তার ওপর। একটি পণ্য বিক্রি করতে আপনাকে তিনটি পর্যায়ের মধ্যে দিয়ে যেতে হবে, উৎপাদন পর্যায়, সংগ্রহ পর্যায় এবং বিতরণ পর্যায়। প্রতিটি পর্যায়েই ঘটছে এমন সবকিছুর একটি সাধারণ খাতা আপনার কাছে থাকতে হবে।

এছাড়াও আপনি যদি আপনার পণ্যগুলি বাইরে পাঠান তবে সেটারও হিসাব রাখুন।

১৪. স্বাস্থ্য ব্যয়ের হিসাব

আপনি কোম্পানির একমাত্র মালিক হওয়ার কারণে আপনি আপনার অবসরের পরে অবশ্যই একটি সুখী জীবন কাটাতে চাইবেন। আর এজন্য আপনাকে প্রাথমিক পর্যায় থেকে প্রস্তুতি নিতে হবে। স্বাস্থ্য ব্যয়ের হিসাবটি একটি কর পরিকল্পনা যা আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত কর সমস্যা সমাধান করার চেষ্টা করে এবং আপনার চিকিৎসা ব্যয়কে ব্যবসায়িক ছাড়ে পরিণত করে। স্বাস্থ্য ব্যয়ের হিসাব বীমা হিসাবেরই একটি বিবর্তিত সংস্করণ।

এই হিসাব ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার বীমা পরিকল্পনা সুরক্ষিত করতে প্রযোজ্য কর মুছে ফেলতে পারেন। আপনার অবসর গ্রহণের কয়েক মাস আগে এই হিসাবটি খোলা কোন বুদ্ধিমানের কাজ হবে না। যথাযথভাবে প্রস্তুত থাকার জন্য এটি আগেই খোলার চেষ্টা করুন।

শেষ কথা

আশা করি, এই আর্টিকেলটি পড়ে ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণে বিভিন্ন ধরনের হিসাব সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা পেয়েছেন। তাই আপনার ছোট ব্যবসাটির সব হিসাব যথাযথভাবে রেখে আপনার ব্যবসাটিকে বাড়াতে সাহায্য করুন এবং নিজে হয়ে উঠুন একজন সফল ব্যবসায়ী।

Search
সাম্প্রতিক পোস্টসমূহ
আজই আমাদের অ্যাপ ডাউনলোড করুন
অনলাইন বা অফলাইনে যেকোন জায়গা থেকে সহজেই আপনার দৈনন্দিন ব্যবসায়িক লেনদেন পরিচালনা করুন।