ডিজিটাল পদ্ধতিতে হিসাব রাখার সুবিধা বা উপকারিতাগুলো জেনে নিন

ডিজিটাল পদ্ধতিতে হিসাব রাখলে আপনার হিসাবরক্ষণ তথ্যগুলো অনেক চমৎকারভাবে নিরাপত্তা পাবে। আপনার ব্যবসার সব হিসাবগুলো উচ্চ পর্যায়ের এনক্রিপশন অ্যালগরিদমের বহু পরতের অধীনে অনেক সুরক্ষিত থাকবে যা অবশ্যই আপনার অফিসের তাকের ফাইল থেকে  বেশী নিরাপদ এবং সুরক্ষিত। এই হিসাবগুলোতে প্রবেশ করার অধিকার শুধুমাত্র আপনার এবং আপনি আপনার ব্যবসার যে বিশ্বস্ত ব্যক্তিকে প্রবেশাধিকার দিবেন তার। আর হিসাবের তথ্যগুলো যে শুধু নিরাপদ থাকে তাই নয় সেগুলো সময়ের সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয় অর্থাৎ সেগুলো আপডেটেড বা হালনাগাদ করাও হয়ে যায়।

আগেকার ডেস্কটপ-ভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে আপনাকে হিসাবরক্ষণ তথ্যগুলো কিছু সময় পর পর ব্যাক আপ করে রাখতে হতো। কারণ সেখানে তথ্যগুলো কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকতো যা খুবই সংবেদনশীল একটি ব্যাপার। আপনি জানেন যে, কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভ যেকোন সময় ক্র্যাশ করতে পারে ফলে আপনি হারিয়ে ফেলতে পারেন আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। ডিজিটাল পদ্ধতিতে হিসাব রাখলে আপনাকে এসব ঝামেলা পোহাতে হবে না, সফটওয়্যারটিই আপনার হয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সব তথ্য ব্যাক আপ করে দিবে।