ব্যবসার আয় ব্যয়ের হিসাব রাখার অ্যাপ চালানো মানেই আপনাকে অনলাইনে থেকে কাজ করতে হবে। মানে ইন্টারনেট সুবিধা নিশ্চিত করতেই হবে। এমনটাই তো স্বাভাবিক, তাই না! কিন্তু সাময়িকভাবে কোনো কারণে বা কোনো বিশেষ পরিস্থিতিতে যদি ইন্টারনেট না থাকে তাহলে কী করবেন? এক্ষেত্রে আপনার হাতে যদি এমন একটি অ্যাপ বা সফটওয়্যার থাকে যেখানে অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখা যায়, তাহলে কেমন হয়?
দেখুন, ডিজিটাল যুগের ব্যবসা পূর্বের তুলনায় অনেক গতিশীল, এখন টাইম-টু-টাইম লেনদেনের হিসাব আপডেট করাটা অনেক জরুরি। কিন্তু বেশিরভাগ হিসাব রাখার অ্যাপে অনলাইনে থেকে ব্যবসার হিসাব রাখতে হয়। বাংলাদেশে যেটা অনেক সময়ই সম্ভব নয়। তাই ছোট ও মাঝারি ব্যবসায়ীদের জন্য অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার সুবিধা আছে, এমন একটি হিসাবরক্ষণ অ্যাপ দরকার।
তাহলে সমাধান কি? ব্যবসার আয় ব্যয়ের হিসাব রাখার এমন অ্যাপ কি আছে যেটা অনলাইন এবং অফলাইন দুটো মোডেই চলে? আর এমন অ্যাপ যদি থাকেও, তাহলে এটি ব্যবসায়ীদের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী কিনা? এই প্রশ্নগুলোর উত্তর খুঁজবো আজকের ব্লগে।
ব্লগে যা থাকছে-
ব্যবসায় হিসাবরক্ষণ ও হিসাবরক্ষণ অ্যাপের গুরুত্ব
ব্যবসা করছেন মানেই আপনাকে ব্যবসার আয় ব্যয়ের হিসাব রাখতে হয়। শুধু তাই নয়, ব্যবসার বেচা কেনার দৈনিক হিসাব নিরাপদ কোনো জায়গায় সংরক্ষণও করতে হবে। যাতে করে পরবর্তীতে ব্যবসার আয় ব্যয় ট্র্যাক রাখতে সুবিধা হয়। বর্তমানে ব্যবসার হিসাব রাখার জন্য হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বা অ্যাপ ব্যবসায়ীদের কাছে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। এর কারণ, ব্যবসায়ীরা ব্যবসার আয় ব্যয়, লাভ ক্ষতি, বকেয়া বাকি, দেনা পাওনা সহ ব্যবসা পরিচালনার বিভিন্ন ডিজিটাল সাপোর্ট একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার থেকেই পেতে চান।
তাই বর্তমান সময়ে ব্যবসার হিসাব রাখা যেমন জরুরি, তেমনি ব্যবসার হিসাব রাখার জন্য ভালো একটি হিসাবরক্ষণ অ্যাপ ব্যবহার করাটাও সমানভাবে জরুরি। কারণ, ব্যবসার দৈনিক হিসাব এবং আয় ব্যয় ট্র্যাক করা ছাড়াও ব্যবসা সামলাতে আরো অনেক সাপোর্ট প্রয়োজন হয়। যেমন-
- লেনদেনের ইনভয়েস বা চালন জেনারেট করা
- ডকুমেন্ট প্রিন্ট ও শেয়ার করার সুবিধা
- POS সফটওয়্যারের সুবিধা
- ব্যবসার রিপোর্ট তৈরি করার সুবিধা
- ডেটা সংরক্ষণের জন্য সার্ভার সুবিধা
- অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার সুবিধা
তাহলে, এখন আপনার ব্যবসার হিসাব রাখার সহজ ও সাশ্রয়ী একটি অ্যাপ দরকার। সেখানে আপনি লেনদেনের রেকর্ড রাখার সাথে এই সুবিধা বা সাপোর্টগুলোও পেয়ে যাবেন। অনলাইনের পাশাপাশি অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার সহজ ও সাশ্রয়ী এমনই একটি পূর্ণাঙ্গ অ্যাপ ‘হিসাবপাতি’। আপনার ব্যবসার হিসাব রাখার জন্য জমা খরচের ডিজিটাল খাতা ‘হিসাবপাতি’ কেনো ব্যবহার করবেন এবং কী কী সুবিধা পাবেন জেনে নেই।
হিসাবপাতি অ্যাপের ফিচারগুলো কী কী?
ব্যবসার হিসাব নিকাশ রাখার জন্য ভালো একটি অ্যাপের কিছু ফিচার বা সার্ভিস থাকা জরুরি। হিসাবপাতি অ্যাপটি নির্বাচন করার আগে এর ফিচার বা সার্ভিসগুলো জেনে নেয়া যাক।
অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার সুবিধা!
এখন অনলাইন ব্যবসা বা ডিজিটাল ব্যবসার যুগ, তবুও অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার সুবিধা কেন দরকার? কারণ, বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে ইন্টারনেট সেবা এখনও সার্বজনীন হয়ে উঠেনি। তাছাড়া বিশেষ পরিস্থিতিতে সাময়িকভাবে ইন্টারনেট না থাকলে ব্যবসা তো বন্ধ থাকবে না। আর ব্যবসা বন্ধ না থাকলে ব্যবসার হিসাব আপডেট করাও বন্ধ রাখা যাবে না। তাই আপনার দরকার এমন একটি হিসাব রাখার অ্যাপ যেটাতে অনলাইন এবং অফলাইন দুটো মোডেই সমানভাবে কাজ করা যায়। হিসাবপাতি অ্যাপ আপনাকে দেবে অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার সুবিধা।
হিসাবপাতি’তে অফলাইন বা ইন্টারনেট সেবা না থাকলেও ব্যবসার দৈনিক হিসাব আপডেট করতে পারবেন। এরপর যখনই আপনার ডিভাইসটি অনলাইনে বা ইন্টারনেট সেবার আওতায় আসবে তখনই সকল ডেটা সিঙ্ক করে সার্ভারে সেভ হয়ে যাবে। এটাই হিসাবপাতি’র শক্তিশালী অটোসিঙ্ক ফিচারের কাজ। অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার পাশাপাশি হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক হিসাব নির্ভুল রাখার সহজ উপায়ও বটে!
সাধারণ ব্যবসায়ীদের জন্য সহজ ও সাবলীল ব্যবহারবিধি
অনেক সময় দেখা যায় অ্যাকাউন্টিং টুল বা সফটওয়্যারগুলো ব্যবহার করার জন্য ট্রেনিংয়ের দরকার পড়ে। কারণ এদের ব্যবহারবিধি ও ইন্টারফেস সাধারণ ব্যবসায়ীদের জন্য বিশেষভাবে তৈরি নয়। হিসাব পাতি অ্যাপটি এই দিকে দিয়ে নিশ্চিন্তে ব্যবহার করতে পারেন। হিসাবপাতি অ্যাপটি ক্ষুদ্র ব্যবসায়ী, ছোট ব্যবসায়ী, মাঝারি ব্যবসায়ী এবং বড় ব্যবসায়ী, সকলের জন্য এবং সব ধরনের ব্যবসার জন্য ব্যবহার করা সহজ।
যেকোনো সাধারণ ব্যবসায়ী হিসাব-পাতি অ্যাপটি প্রথম দিন থেকেই ব্যবহার করতে পারবেন। এর জন্য অলাদা কোনো ট্রেনিংয়ের দরকার পড়বে না।
মোবাইল ও ওয়েবের জন্য আলাদা দুটি ভার্সন
আমাদের দৈনন্দিন সকল কাজে মোবাইল জড়িয়ে আছে। ব্যবসার হিসাব রাখার জন্য তাই দরকার মোবাইল বান্ধব একটি অ্যাপ। মোবাইলেই হিসাব রাখার জন্য হিসাবপাতি অ্যাপটির মোবাইল ভার্সন যেমন পেয়ে যাবেন। যারা কম্পিউটার বা ল্যাপটপে ব্যবহারের জন্য দোকান বা শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার চান তাদের জন্য আছে হিসাবপাতি ওয়েব ভার্সন। হিসবাপাতি’র মোবাইল ও ওয়েব, দুটো ভার্সনই যেকোনো ধরনের ডিভাইসে ব্যবহারযোগ্য এবং দুটোতেই ব্যবসা পরিচালনার সকল সুবিধা পেয়ে যাবেন।
হিসাবপাতি’র অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস অ্যাপ্লিকেশন
হিসাবপাতি’র মোবাইল অ্যাপটি সকল ধরনের ইউজার বা ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে পারবেন। সেজন্যই অ্যাপটি মোবাইলের অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস দুটো অপারেটিং সিস্টেমের জন্যই ডিজাইন করা হয়েছে। হিসাবপাতি এ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনের জন্য দেশের শ্রেষ্ঠ মোবাইল হিসাবরক্ষণ অ্যাপগুলোর একটি।
সহজ বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় হিসাবপাতি
হিসাবপাতি অ্যাপটিকে সকল শ্রেণির ব্যবসায়ীদের কাছে গ্রহণযোগ্য করতে সহজ বাংলা এবং ইংরেজি, দুটো ভাষাতেই ডিজাইন করা হয়েছে। বাংলা ইংরেজি দুটো ভার্সনের সকল ফিচার এবং সার্ভিস একই, তাই দুটো ভাষার যেকোনটিতে হিসাবপাতি ব্যবহার করুন নিশ্চিন্তে।
বাংলাদেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী হিসাব রাখার অ্যাপ!
বাংলাদেশে ব্যবসার হিসাব রাখার ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপগুলোর মধ্যে সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী অ্যাপ হিসাবপাতি। হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা থেকে শুরু। অ্যাপটির সাবস্ক্রিপশন ফি ছোট ব্যবসায়ীদের সামর্থের কথা মাথায় রেখে নির্ধারণ করা হয়েছে। হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।
- বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
- প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা। এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
- বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা! এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!
হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি!
হিসাবপাতি’তে অনলাইন কিংবা অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখুন
আপনি একজন ব্যবসায়ী হলে ব্যবসার হিসাব কোথাও না কোথাও তো রাখছেন। ব্যবসার দৈনিক হিসাব নিকাশ থেকে শুরু করে লাভ ক্ষতি বা আয় ব্যয়ের হিসাব রাখার জন্য একটি একক প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা এখন সময়ের প্রয়োজন। খাতা কলমে লিখে টালিখাতায় ব্যবসার হিসাব রাখা, কম্পিউটার বা ল্যাপটপে হিসাব রাখা এবং ক্লাউড ভিত্তিক কোন স্প্রেডশিটে হিসাব রাখা এখন আপনার ডেটার পূর্ণ নিরাপত্তা নিশ্চিত করে না। এক সময় হয়তো করতো। কিন্তু হাতের কাছে কম খরচে যদি ব্যবসার হিসাব রাখার পূর্ণাঙ্গ একটি অ্যাপ পেয়ে যান, তাহলে সুযোগটি কেন নেবেন না?
তাছাড়া, লেনদেনের ইনভয়েস বা চালন জেনারেট করা, ডকুমেন্ট প্রিন্ট ও শেয়ার করার সুবিধা, POS সফটওয়্যারের সুবিধা, ব্যবসার রিপোর্ট তৈরি করার সুবিধা, ডেটা সংরক্ষণের জন্য সার্ভার সুবিধা এবং অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার সুবিধা একটি একক অ্যাপ থেকেই পাচ্ছেন। তাই হিসাবপাতি অ্যাপটি হবে আপনার ব্যবসার জন্য চমৎকার একটি সাশ্রয়ী বিনিয়োগ!
একটি ছোট পদক্ষেপ এগিয়ে দেবে কয়েক ধাপ!
আমরা সকলেই জানি ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য হিসাবরক্ষণ বা ব্যবসার হিসাব রাখা জরুরি। তেমনি ব্যবসার আয় ব্যয়ের হিসাব রাখার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ হিসাবরক্ষণ অ্যাপ ব্যবহার করা অপরিহার্য। ব্যবসার নানান দিক সামাল দিতে গিয়ে অনেক সময় হিসাব ফাঁকি দিয়ে যায়! হিসাবপাতি ব্যবহার করলে ব্যবসার হিসাব যেমন আপডেট হবে প্রতিদিন, তেমনি ব্যবসার নির্ভুল হিসাবও নিশ্চিত হবে। তাই অনলাইন কিংবা অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখুন হিসাবপাতি’তে।
ব্যবসার জন্য অনেক রকমের সিদ্ধান্ত নিতে হয়। কিছু সিদ্ধান্ত কাজে লাগে, কিছু কাজে লাগে না, আবার কিছু সিদ্ধান্ত বিপদ ডেকে আনে! ব্যবসার হিসাব রাখার জন্য হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারের ব্যবহার পৃথিবী ব্যাপী পরীক্ষিত একটি সফল প্রয়োগ। নতুন উদ্যোক্তা থেকে শুরু করে ছোট বড় ব্যবসায়ীরা এখন জমাখরচের ডিজিটাল খাতায় তাদের ব্যবসার হিসাব রাখেন। তাই থেমে থাকা বা পিছিয়ে থাকার কোনো মানেই হয় না! একটি পদক্ষেপ আপনাকে এবং আপনার ব্যবসাকে কয়েক ধাপ এগিয়ে দেবে।
