ব্যবসা শুরু করার জন্য ৫টি অপরিহার্য অ্যাপ

নতুন উদ্যোক্তাদের জন্য ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ

ধরুন, আপনি একজন নতুন উদ্যোক্তা এবং একটি নুতন ছোট ব্যবসা বা স্টার্টআপ শুরু করতে চাচ্ছেন। প্রয়োজনীয় প্রাথমিক প্রস্তুতিও নিয়ে ফেলেছেন। এখন নিজেকে সময়োপযোগী করে গড়ে তোলার পালা, তাই ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপগুলো সম্পর্কে জানতে হবে এবং ভালো ভাবে নতুন ব্যবসা শুরুর প্রস্তুতি নিতে হবে। তাহলে চলুন, সবার প্রথমে ব্যবসা পরিচালনার অপরিহার্য সফটওয়্যার বা অ্যাপগুলোর ধরন জেনে নেয়া যাক।

• ব্যবসার হিসাব রাখার হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার
• কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) সফটওয়্যার
• কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য এইচআর (HR) ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
• সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
• টিমের দৈনন্দিন কাজের ট্র্যাক রাখার ক্লাউডভিত্তিক সফটওয়্যার

ছোট ব্যবসা শুরু করার জন্য ৫টি অপরিহার্য অ্যাপ

ব্যবসা পরিচালনার জন্য উপরে উল্লিখিত সফটওয়্যারের পাঁচটি ধরনে অসংখ্য অ্যাপ আপনি পেতে পারেন। কিন্তু আমরা এখানে বাংলাদেশে ব্যবহারের জন্য ভালো এবং নতুন উদ্যোক্তাদের জন্য সাশ্রয়ী এমন সফটওয়্যার বা অ্যাপগুলো নিয়ে আলোচনা করবো। তাই আমরা প্রতিটি ধরনের জন্য একটি করে সফটওয়্যার বা অ্যাপ বাছাই করেছি এবং সাথে কিছু অন্য অপশন উল্লেখ করেছি।

১. নতুন উদ্যোক্তারা ব্যবসার হিসাব রাখুন ‘হিসাবপাতি’ অ্যাপে

বাংলাদেশের নতুন উদ্যোক্তাদের জন্য সেরা হিসাবরক্ষণ অ্যাপ হিসাবপাতি। ব্যবসার দৈনিক হিসাব-পাতি রাখা ও সার্বিক আয় ব্যয় ট্র্যাকার হিসেবে হিসাবপাতি অ্যাপ দেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান। হিসাবপাতি অ্যাপটি বাংলাদেশের বড়, মাঝারি ও ছোট ব্যবসার জন্য বিশেষ ভাবে তৈরি করা হয়েছে। নতুন উদ্যোক্তাদের ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে হিসাবপাতি কেন সেরা অপশন সেটা একনজরে দেখে নেই।

• যেকোনো ডিভাইসে হিসাব রাখুন হিসাবপাতি’তে:

হিসাবপাতি অ্যাপটি সকল ডিভাইসে ব্যবহার করা যায়। অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস (iOS) সাপোর্টেড যেকোন ডিভাইস যেমন- কম্পিউটার বা ল্যাপটপ, মোবাইল বা ট্যাব এবং ওয়েবে হিসাব-পাতি অ্যাপটি খুব স্বাচ্ছন্দ্যের সাথে ব্যবহার করা যায়। মোবাইলের জন্য মোবাইল অ্যাপ আর ওয়েবের জন্য অ্যাপের ওয়েব ভার্সন পাওয়া যায়।

• হিসাবপাতি সেরা বিল বা ইনভয়েস জেনারেটর:

দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী ইনভয়েস সফটওয়্যার বা বিল জেনারেটর হলো হিসাবপাতি। এই অ্যাপের মাধ্যমে কালারফুল এবং রেডি টেমপ্লেট থেকে ব্যবসার পেশাদার চালান বা ইনভয়েস জেনারেট করা যায়। বাংলা ভাষার বিল বানানোর সফটওয়্যারও এটি। ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে এই সুবিধাটি বেশ আকর্ষণীয়।

• সহজ বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় হিসাবপাতি:

নতুন উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসার জন্য হিসাবপাতি বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। এজন্য হিসাবপাতি সহজ বাংলা ও ইংরেজি দুটো ভাষাতেই ব্যবহার করা যায়। ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসাবে এবং সাধারণ ব্যবসায়ীদের নতুন ব্যবসা শুরুর প্রস্তুতির সময় অ্যাপটি বেশ কাজে দেবে।

• অফলাইনে হিসাব রাখার সেরা অ্যাপ হিসাবপাতি:

হিসাবপাতি’তে অনলাইন ও অফলাইন দুটো মোডেই ব্যবসার হিসাব রাখা যায়। গ্রামের নতুন উদ্যোক্তাদের জন্য এই সুবিধাটি বেশি জরুরি। শহরেও সাময়িক ইন্টারনেট ব্যাহত হলে অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখা যাবে।

হিসাবপাতি’র আকর্ষণীয় কিছু ফিচার বা সার্ভিস:

• খুব সহজেই বাংলা এবং ইংরেজি ইনভয়েস তৈরি করা যায়।
• POS সফটওয়্যার হিসেবে কাজ করে
• বিভিন্ন রিপোর্টস জেনারেট করা যায়
• স্টক বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
• বাকি বকেয়া ট্র্যাকিং করা যায়
• ব্যবসার আয় ব্যয় ও দৈনিক হিসাব নিকাশ একসাথে একটি প্ল্যাটফর্মে থাকে।

নতুন উদ্যোক্তাদের ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে হিসাবপাতি কেন সেরা সেটা তো বোঝাই গেলো। নতুন উদ্যোক্তারা আজই হিসাবপাতি অ্যাপটি ফ্রিতে ডাউনলোড করে বেসিক প্যাকটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন। ভালো লাগলে সুলভ মূল্যে সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারবেন। তবে এর বাহিরেও কিছু অ্যাপ আছে যেগুলো নতুন ব্যবসা শুরুর প্রস্তুতির সময় কাহে লাগতে পারে। যেমন- কুইকবুকস (Quickbooks), জিরো (Xero), ফ্রেশবুকস (FreshBooks)।

২. ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে সিআরএম (CRM) সফটওয়্যার

নুতন উদ্যোক্তারা তাদের ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। কারণ কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) টুলগুলো নুতন ব্যবসা শুরুর প্রস্তুতিতে মার্কেটিং, সেলস বা বিক্রয়, কনটেন্ট ম্যানেজমেন্ট, কাস্টমার সার্ভিসে সহায়তা করবে এবং এই সকল কাজকে একটি প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করার সুযোগ দেয়।
কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) সফটওয়্যার ব্যবহারের প্রধান উদ্দেশ্যই হলো কাস্টমারদের যেকোন রকমের ডেটা সংরক্ষণ করা বা রেকর্ড করা, বিশ্লেষণ করা এবং এই অরগানাইজড বা গোছানো ডেটাগুলোর মাধ্যমে কাস্টমারদের ক্রয়ের প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করা। এখানে কাস্টমারদের প্রতিটি পদক্ষেপ ট্র্যাক করা হয়, যা কনটেন্ট তৈরিতে এবং সেলস বা বিক্রয়ে প্রভাব রাখে।

এমন কয়েকটি কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) সফটওয়্যার হলো-

• হাবস্পট (HubSpot)
• সেলসফোর্স (Salesforce)
• জোহো (Zoho)

এগুলোর মধ্যে হাবস্পট সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) সফটওয়্যার। নতুন উদ্যোক্তারা কেন হাবস্পট ব্যবহার করবেন, একনজরে দেখে নেই-

• হাবস্পট (HubSpot) বিজনেস উপরের ধাপে নিতে বিশ্বের এক নম্বর কাস্টমার প্ল্যাটফর্ম।
• হাবস্পট কাস্টমারদের অভিজ্ঞতার আলোকে তৈরি। তাই ব্যবসার এগিয়ে যাওয়ার সঠিক পথরেখা পাওয়া সহজ হয়।
• কাস্টমারদের প্রতিটি পদক্ষেপ এবং অভিজ্ঞতার রেকর্ড রাখে।

৩. নতুন উদ্যোক্তাদের HR ম্যানেজমেন্টের জন্য ‘হাজিরা’

যেকোনো প্রতিষ্ঠানের সমৃদ্ধিতে মানবসম্পদের স্মার্ট ম্যানেজমেন্ট হতে পারে গেম চেঞ্জার। আর এই মহাগুরুত্বপূর্ণ কাজের দায়িত্ব ‘হাজিরা’র উপর দিয়ে নিশ্চিন্ত থাকা যায়! নতুন উদ্যোক্তাদের স্টার্টআপ এর ক্ষেত্রে এটি পরের ধাপে কাজে লাগতে পারে। তবে ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার সফটওয়্যারকে বিবেচনায় রাখতে হবে। বাংলাদেশের মানব সম্পদ বা HR ম্যানেজমেন্টের জন্য ‘হাজিরা’ই সেরা।
হাজিরা’র ফিচারগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদকে করবে আরও কার্যকর! একনজরে এক্সক্লুসিভ সার্ভিসগুলো দেখে নেয়া যাক-

• হাজিরা’র ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটির ব্যবহার আপনার প্রতিষ্ঠানের শিফট প্ল্যানিং সহজ করবে। এর ইউজার ফ্রেন্ডলি ড্যাশবোর্ড কর্মীদের শিফট ম্যানেজমেন্টকে করবে আরও গতিশীল!
• আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রতিদিনের অফিস টাইম এবং কাজের সময়ের নির্ভুল রেকর্ড রাখবে হাজিরা। হাজিরা অ্যাপের ‘ইন-আউট টাইম ক্লক’ ফিচারে থাকছে কর্মীদের উপস্থিতির পাশাপাশি অফিস নোটিস এবং নির্দেশনা শেয়ার করার সুবিধা।
• প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জেনারেল লিভ, পেইড বা আনপেইড লিভ, লিভ ব্যালেন্স, লিভ অ্যাপলিকেশন সাবমিট এবং লিভের অনুমোদন হয়েছে কিনা, এই সবকিছুর ওয়ান-স্টপ সার্ভিস দেবে হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচার।
• এমপ্লয়ি রিপোর্ট ফিচারটির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের অংশগ্রহণ ও কাজের পরিমান বিশ্লেষণ করে তাদের সক্ষমতা ও কার্যকারিতা পরিমাপ করা যায়। এই রিপোর্টগুলো ম্যানেজমেন্ট ও এইচআর সংশ্লিষ্ট সকলকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে এবং প্রতিষ্ঠানের সার্বিক বিকাশে সাহায্য করে।
• হাজিরা আপনাকে একটি প্ল্যাটফর্ম থেকেই আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের শিফট ম্যানেজমেন্ট, অ্যাটেনডেন্স ও লিভ ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট দেয়। পাশাপাশি কর্মী সংক্রান্ত ডেটাগুলো সংরক্ষণ করে এমপ্লয়ি রিপোর্ট জেনারেট করার সুযোগ দেয়। আর তাই কর্মীদের স্মার্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য হাজিরা-ই সেরা!
• একদম ক্ষুদ্র থেকে শুরু করে মাঝারি ও বড় প্রতিষ্ঠানের চাহিদা বিবেচনা করেই হাজিরা’র সাবস্ক্রিপশন ফি নির্ধারণ করা হয়েছে। কোম্পানির সাইজ অনুযায়ী মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে সাবস্ক্রিপশন এভেইলেবল। তাই হাজিরা’য় কম দামে মিলবে সেরা সার্ভিস!

হাজিরা অ্যাপ্লিকেশনটির এমন বিভিন্ন সার্ভিস মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাকে গতিশীল করে আপনার প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।

৪. ছোট ব্যবসা শুরু করার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং অ্যাপ

নতুন উদ্যোক্তাদের জন্য ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং সফটওয়্যার বা টুলগুলোর গুরুত্ব এখন সবচেয়ে বেশি। কারণ, এই ডিজিটাল যুগে প্রচার প্রচরণার প্রধান হাতিয়ারই হলো সোশ্যাল মিডিয়া। বিশেষ করে নতুন ব্যবসাটি যদি হয় নতুন কোনো উদ্যোক্তার।
বিশ্বের সেরা এবং বহুল ব্যবহৃত কয়েকটি সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং সফটওয়্যার-

বাফার (Buffer):
সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিয় সফটওয়্যার হিসেবে বাফার নতুন উদ্যোক্তাদের জন্য সেরা অপশন। কারণ, বাফার বিশেষভাবে ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ বা সফটওয়্যার। এটি ছোট ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট এর জন্য বেস্ট অপশন।

স্প্রাউট সোশ্যাল (Sprout Social):
একটু বড় এবং পেশাদার সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং সফটওয়্যার হিসেবে স্প্রাউট সোশ্যাল (Sprout Social) বেশ ভালো। তবে ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবেও এটি মন্দ নয়। এই সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মটি কনটেন্ট শিডিউলিং (schedule), কনটেন্ট এনালিটিকস (analytics) এবং এনগেজমেন্ট টুল (engagement tools) এর জন্য খুবই ভালো।

হুটসুইট (Hootsuite):
হুটসুইট ছোট বড় পেশাদার প্রতিটি কনটেন্ট এজেন্সির জন্য ভালো সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং সফটওয়্যার।

সোশ্যালপাইলট (SocialPilot):
সোশ্যালপাইলট ছোট, মাঝারি ব্যবসা এবং ডিজিটাল মার্কেটিং এজেন্সিগুলোর জন্য ভালো। এটি তুলনামুলক ভাবে সস্তা।

এমন আরও সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং সফটওয়্যার আছে, তবে নুতন উদ্যোক্তাদের জন্য বাফার (Buffer) বেস্ট আপশন।

৫. কর্মীদের দৈনন্দিন কাজের ব্যবস্থাপনার সফটওয়্যার বা অ্যাপ

সবশেষে আসি, কর্মী বা টিম সামলাতে এবং তাদের দৈনন্দিন কাজের ট্র্যাক রাখার সফটওয়্যারে। কোভিট ১৯ এর পরে হোম অফিস খুব জনপ্রিয় হয়ে গেছে। তাছাড়া বর্তমানে অনেক নতুন উদ্যোক্তা রিমোট অফিস বা বাসা থেকে অফিস করাকে সহজ মনে করছেন। এতে সময় ও খরচ বাঁচে অনেক। বাংলাদেশে তাই এখন এই কর্মীদের দৈনন্দিন কাজের ট্র্যাক রাখার সফটওয়্যারগুলোর জনপ্রিয়তা বাড়ছে। নতুন উদ্যোক্তারা সবচেয়ে জনপ্রিয় দুটির মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন।

ট্রেলো (Trello):
ট্রেলোর মাধ্যমে একটি টিম বা প্রোজেক্টের কাজ পরিচালনা করা যায়। এখানে কাজ সাবমিট করা যায়, কাজ এসাইন বা নিযুক্ত করা যায়, কাজ সম্পাদনের সময় ঠিক করা যায়, মিটিং করা যায়।

স্ল্যাক (Slack):
স্ল্যাক এক কথায় একটি মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম। এটির একটি ক্লাউট ভিত্তিক টিম কমিউনিকেশন প্ল্যাটফর্ম। এটিকে কাজে লাগিয়ে কর্মীদের সাথে প্রতিদিনের কাজের খোঁজ খবর রাখা যায়।

নুতন উদ্যোক্তাদের জন্য ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে ট্রেলো এবং স্ল্যাক ‍দুটোই ভালো এবং বেশ কাজের।। এটি নুতন উদ্যোক্তাদের টিম ম্যানেজমেন্টেকে সহজ ও ইফেক্টিভ করে তোলে।

আমরা নতুন উদ্যোক্তাদের ছোট ব্যবসা শুরু করার অ্যাপ হিসেবে ৫টি অপরিহার্য সফটওয়্যার এর একটি সাজানো গোছানো তালিকা পেয়ে গেলাম। এখন নতুন ব্যবসা শুরুর প্রস্তুতি নেয়া সহজ হবে। নতুন উদ্যোক্তারা সময়ের সাথে নিজেদেরকে তৈরি করুন আর নতুন নুতন আইডিয়া নিয়ে ঝাঁপিয়ে পড়ুন ডিজিটাল এই দুনিয়ায়!