বাংলা ভাষায় বিল তৈরি করার সফটওয়্যার ‘হিসাবপাতি’

বিল/ইনভয়েস বা চালান কি?

একটি ব্যবসার জন্য ইনভয়েস বা বিল হলো, ক্রেতা ও বিক্রেতার মধ্যে সংগঠিত আর্থিক লেনদেনের তথ্য সংবলিত গুরুত্বপূর্ণ নথি বা ডকুমেন্ট। একটি ইনভয়েস বা বিলের মাধ্যমে ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে লেনদেনের রেকর্ড সংরক্ষিত থাকে। ইনভয়েস বা বিলে নির্দিষ্ট লেনদেন সম্পর্কিত বিভিন্ন তথ্য থাকে। যেমন- ক্রেতার বিবরণ, বিক্রেতার বিবরণ, পণ্য বা সেবার পরিমান, পণ্য বা সেবার ধরন উল্লেখ থাকে। পাশাপাশি ভ্যাট, ট্যাক্স, ডেলিভারি চার্জ, বাকিতে লেনদেন হলে অর্থ প্রদানের শর্ত ইত্যাদিও থাকতে পারে।

আমরা প্রায়শই দেখি দোকান বা কোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ক্রয় বিক্রয় করার পরে গ্রাহককে একটি কাগজের রসিদ প্রদান করে থাকেন। এটিকেই বিল বা চালান বা ইনভয়েস বলা হয়ে থাকে। বিল বা ইনভয়েস হাতে লেখা হতে পারে, ছাপানো হতে পারে, টেলার মেশিন থেকে অটো জেনারেট করা হতে পারে। বর্তমানে বিল তৈরি করার সফটওয়্যার দিয়ে সহজেই পেশাদার বিল বা ইনভয়েস জেনারেট করা হয়।

বিল তৈরি করার সফটওয়্যার কেন প্রয়োজন?

যেকোনো ব্যবসায়ী ও ব্যবসার জন্য বিল বা ইনভয়েস অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি বা ডকুমেন্ট। একইভাবে কাস্টমার বা গ্রাহকদের দিক থেকেও লেনদেনের বিল বা ইনভয়েস থাকটা জরুরি। আপনি যখন প্রতিটি লেনদেনের জন্য বিল বা চালান প্রদান করবেন তখন হাতে লিখে বিল দেয়াটা শুধু কষ্টসাধ্যই নয়, প্রায় অসম্ভব। তাছাড়া এটাতে খরচও বেশি এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। তাই ডিজিটাল যুগের ডিজিটাল সমাধান হলো, বিল বানানোর সফটওয়্যার ব্যবহার করা।

বাংলাদেশে এখনও হাতে লেখা বিল বা ইনভয়েস এর প্রচলন আছে। তবে সময়ের সাথে অনলাইন বিল বানানোর সফটওয়্যার জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। কারণ, এটি নির্ভুল এবং কম সময়ে কাস্টমারদের প্রদান করা যায়। তাই বড় ব্যবসা হোক আর ছোট ব্যবসা, আপনার দরকার সহজ ও সাশ্রয়ী একটি বিল বানানোর সফটওয়্যার। যেটাতে সহজেই পেশাদার বিল বা চালান বা ইনভয়েস তৈরি করা যাবে।

বাংলা ভাষায় বিল তৈরি করার সফটওয়্যার কেন প্রয়োজন?

ব্যবসার আর্থিক লেনদেনের বিল বা ইনভয়েস প্রদানের ক্ষেত্রে সবচেয়ে জরুরি বিষয় হলো, বিলটি কাস্টমাররা বুঝতে পারছেন কিনা? মানে বিলে প্রদান করা তথ্য গুলো সহজে বুঝতে পারা এবং বিলে ব্যবহৃত ভাষা সহজে পড়তে পারা জরুরি। তাই বাংলাদেশের শহর ও গ্রামের সাধারণ ব্যবসায়ীদের জন্য বাংলা ভাষায় বিল বানানোর সফটওয়্যার ব্যবহার করা সবচেয়ে ভালো। কারণ, এখানে বিক্রেতা ও ক্রেতা, উভয় পক্ষই বাংলা ভাষায় স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।

তাই ব্যবসায়ীদের উচিত বাংলা ভাষায় বিল বানানোর সফটওয়্যার ব্যবহার করা। এজন্যই হিসাব-পাতি অ্যাপটি বিল বানানোর সফটওয়্যার হিসেবে সেরা। হিসাব পাতি একি সাথে বাংলা ভাষায় বিল বানানোর সফটওয়্যার এবং সহজ ইংরেজি ভাষায় বিল তৈরি করার সফটওয়্যার এর কাজ করে। ফলে সকল ধরনের ইউজার বা ব্যবহারকারীদের জন্য হিসাবপাতি হতে পারে সেরা বিল বানানোর সফটওয়্যার।

ছোট ব্যবসার জন্য বিল তৈরি করার সফটওয়্যার কেন প্রয়োজন?

বিল/ইনভয়েস বা চালান, যে নামেই ডাকি না কেন, ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণের মূল ভিত্তিই হলো ইনভয়েস বা বিল। কারণ-

• এই ছোট্ট কাগজটি বা অনলাইন কপিটি মুহূর্তেই একটি লেনদেনকে পেশাদার রূপ প্রদান করে।
• বিল বা ইনভয়েস ছোট ব্যবসার পেশাদার ইমেজ বজায় রাখে।
• ছোট ব্যবসার বাকি লেনদেনের ক্ষেত্রে বিল বা ইনভয়েসে টাকা প্রদানের শর্ত বা তারিখ উল্লেখ থাকে। ফলে বকেয়া বাকির পরিমান কমে।
• বিক্রিত পণ্য বা সেবাগুলো আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড থাকে। ফলে ব্যবসার হিসাব নির্ভুল থাকে।
• ইনভয়েস ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি বা স্টক ম্যানেজমেন্টকে সহজ করে।
• ভ্যাট ও ট্যাক্স প্রদানের সময় বিল বা ইনভয়েস রেকর্ড হিসেবে কাজ করে।

এই সকল সুবিধা পেতে হলে ভালো মানের বিল বানানোর সফটওয়্যার ব্যবহার করা জরুরি। আর এক্ষেত্রে সেরা সমাধান হতে পারে হিসাবপাতি। একটি সফটওয়্যার দিয়েই ব্যবসা পরিচালনার সকল সার্ভিস পেয়ে যাবেন। হিসাবপাতি অ্যাপটি বিশেষভাবে ছোট ব্যবসায়ীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তাই এর ব্যবহারবিধি অনেক সহজ এবং একইসাথে দামে সাশ্রয়ী।

বিল তৈরি করার সফটওয়্যার হিসাবে ‘হিসাবপাতি’ কেন সেরা?

হিসাবপাতি একটি পূর্ণাঙ্গ হিসাবরক্ষণ অ্যাপ, যার অন্যতম প্রধান একটি ফিচার বা সার্ভিস হলো, বিল জেনারেট করা। বিল বানানোর সফটওয়্যার হিসেবে ‘হিসাবপাতি’ কেনো সেরা? এই প্রশ্নের উত্তর খোঁজা যাক-

• হিসাবপাতি’তে প্রতিটি লেনদেনের জন্য অটোমেটিক ইনভয়েস বা বিল জেনারেট হয়।
• হিসাবপাতি’তে সাদাকালো এবং কালারফুল ইনভয়েস তৈরি করা যায়।
• হিসাবপাতি’তে বিভিন্ন রেডি টেমপ্লেট থেকে বাছাই করে ইনভয়েস বা বিল পছন্দ করা যাবে। যেটা আপনার ব্যবসার পেশাদার ইমেজ বজায় রাখতে সহায়ক হবে।
• হিসাবপাতি’র ওয়েব ভার্সন এবং মোবাইল অ্যাপ দুটো থেকেই সহজে ইনভয়েস জেনারেট করা যায়।
• হিসাবপাতি’র বিল বা ইনভয়েস এর পেজ লে-আউট, পেজ সাইজ, পেজ ফরমেট কাস্টমাইজ ভাবে ডিজাইন করা যায়।
• হিসাবপাতি বিল বানানোর সফটওয়্যার হিসেবে সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী।
• ইনভয়েস প্রিন্টিংয়ে সব সময় নির্ভুল আউটপুট পাওয়া যায়।
• ইনভয়েস প্রিন্টিংয়ের জন্য রেগুলার ও থার্মাল, দুই ধরনের প্রিন্টারই ব্যবহার করা যায়।
• সেটিংস থেকে প্রয়োজন মতো লেনদেন ও ব্যবসার তথ্যের অপশন সিলেক্ট করার সুবিধা আছে।

বিল বানানোর সফটওয়্যার হিসেবে ‘হিসাবপাতি’ কেন সেরা এটা জানলাম। এবার আমরা দেখেবো হিসাবপাতি’র ইনভয়েসে কী কী তথ্য উপাত্ত থাকে।

হিসাবপাতি’র ইনভয়েস বা বিলে কী কী তথ্য থাকে?

একটি প্রফেশনাল বা পেশাদার ইনভয়েসে যত রকমের তথ্য থাকতে হয় তার সবকিছুই হিসাবপাতি’র ইনভয়েসে আপনি পেয়ে যাবেন। সাথে সেটিংস থেকে আপনি কাস্টমাইজ ভাবে কিছু আপশন বাদ দিতে পারবেন এবং যোগ করতে পারবেন। বিল বানানোর সফটওয়্যার হিসাবপাতি’র ইনভয়েসে লেনদেন ও ব্যবসার যে তথ্যগুলো থাকে-

বিক্রয় বা সেলস এর ক্ষেত্রে হিসাবপাতি’র ইনভয়েস:

• ইনভয়েসের হেডারে আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির নাম ও লোগো থাকে।
• এর পরেই থাকে ব্যবসার যোগাযোগের তথ্য। এখানে আপনার বা বিক্রেতার ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা এবং যোগাযোগের জন্য অফিস অ্যাড্রেস দেয়ার জায়গা আছে।
• এর পরেই থাকে ইউনিক ইনভয়েস নম্বর এবং লেনদেনের তারিখ। এগুলো আপনি কাস্টমাইজ করে পরিবর্তন করতে পারবেন।
• এর নিচেই থাকবে কাস্টমারের নাম, ফোন নম্বর এবং ঠিকানা।
• এর পরে আইটেম বা পণ্য, আইটেমের পরিমাণ, মূল্য ও মোট মূল্য আলাদা করে দেয়া থাকে।
• এর পরে ধাপে ধাপে লেনদেনের সাব টোটাল, ডিসকাউন্ট, ডেলিভারি চার্জ, সর্বমোট মূল্য দেয়া থাকবে।
• তারপরেই মূল্য প্রাপ্তির জন্য ‘মোট পেলাম’ এবং বাকিতে লেনদেনের জন্য ‘মোট বাকি’র পরিমান দেয়ার জায়গা থাকে।

ক্রয় করার ক্ষেত্রে হিসাবপাতি’র ইনভয়েস:

• ক্রয়ের ইনভয়েসের হেডারে আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির নাম ও লোগো থাকে এবং তারিখ থাকে। এর নিচেই থাকে যোগাযোগের তথ্য। আপনার বা ক্রেতার ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা দেয়া থাকে।
• এর পরেই থাকে সাপ্লায়ারের নাম, ফোন নম্বর এবং ঠিকানা। পাশের ডানে থাকে ইউনিক ইনভয়েস নম্বর এবং লেনদেনের তারিখ। এগুলো আপনি কাস্টমাইজ করে পরিবর্তন করতে পারবেন।
• এর পরে দ্রব্য বা পণ্যের নাম, পরিমাণ, মূল্য ও মোট মূল্য আলাদা করে দেয়া থাকে।
• এর পরে ধাপে ধাপে লেনদেনের সাব টোটাল এবং সর্বমোট মূল্য দেয়া থাকবে।
• তারপরেই মূল্য প্রাপ্তির জন্য ‘মোট দিলাম’ এবং বাকিতে লেনদেনের জন্য ‘মোট বাকি’র পরিমান দেয়ার জায়গা থাকে।
• বাম পাশে পেমেন্টের ধরন উল্লেখ থাকে।
• সবশেষে সাপ্লায়ারের সাক্ষর এবং অনুমোদনকারীর সাক্ষর দেয়ার জায়গা থাকে।

একটি পেশাদার ইনভয়েসের জন্য প্রয়োজনীয় সকল তথ্য বিল বানানোর সফটওয়্যার হিসাবপাতি’তে পেয়ে যাবেন। এবং ইংরেজি ও বাংলায় বিল বানানোর সফটওয়্যার হিসেবে বাংলাদেশের ব্যবসায়ীদের জন্য সেরা সমাধান হিসাবপাতি।

ইংরেজি ও বাংলা ভাষায় বিল তৈরি করার সফটওয়্যার ‘হিসাবপাতি’র খরচ কেমন?

হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি তিনটি প্যাকেজে ভাগ করা। মাসিক মাত্র ৯৯ টাকায় আপনি ইনভয়েস বা বিলের সকল সুবিধা পেয়ে যাবেন। হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে। বিল তৈরি করার সফটওয়্যার গুলোর মধ্যে হিসাবপাতি কতটা সাশ্রয়ী, চলুন দেখে নেয়া যাক-

• বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি! এই প্যাকেজের আওতায় বিল বা ইনভয়েস বানালে জলছাপ থাকবে।
• প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা। এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা! প্রিমিয়াম প্যাকেজে বিল বা ইনভয়েস বানাতে সকল সুবিধা পাওয়া যাবে।
• বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা! এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা! বিজনেস প্যাকেজের ক্ষেত্রেও বিল বা ইনভয়েস বানাতে সকল সুবিধা পাওয়া যাবে।

হিসাবপাতি বাংলাদেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী ও সহজ বিল তৈরি করার সফটওয়্যার। হিসাবপাতি অ্যাপটি ফ্রিতে ডাউনলোড করে ইন্সটল করে বেসিক প্যাকেজটি ব্যবহার করুন। ভালো লাগলে আপানার ব্যবসার চাহিদা অনুযায়ী একটি প্যাকেজের সাবস্ক্রিপশন কিনে ফেলুন। আপনার ব্যবসার লেনদেনগুলোকে একটি পেশাদার লুক দিতে, বাকি বকেয়া কমাতে এবং সার্বিকভাবে ব্যবসা পরিচালনার খরচ কমাতে বিল বানানোর সফটওয়্যার ‘হিসাবপাতি’ ব্যবহার করুন।