সুপার শপের POS সফটওয়্যার এখন মোবাইলে!

পস সিস্টেম এবং POS সফটওয়্যার কি?

POS এর পূর্ণ রূপ হলো পয়েন্ট অব সেল (Point of Sale)। আর পস সিস্টেম (POS System) হলো কাস্টমারদের লেনদেন বা ট্রানজেকশন সম্পন্ন করার একটি মাধ্যম। পস সিস্টেম (POS System) হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যার এর সমন্বয়ে পরিচালিত একটি ব্যবস্থা। যেটি আগে ক্যাশ রেজিস্টারের মাধ্যমে পরিচালিত হলো, সেটি এখন পস টার্মিনাল এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়। সহজ কথায় বললে, যে পয়েন্টে এসে কাস্টমার এবং শপের সেল বা ট্রানজেকশন সম্পন্ন হয় সেটাই পয়েন্ট অব সেল বা পস।

পস সিস্টেমের বিভিন্ন নাম: 

দৈনন্দিন ব্যবহারিক দিক থেকে এই পস সিস্টেমকে বিভিন্নভাবে এবং বিভিন্ন নামে উপস্থাপন করা হয়। যেমন- পস সিস্টেম, পস টার্মিনাল, পস সফটওয়্যার, পজ সফটওয়্যার, POS সফটওয়্যার, পিওএস সফটওয়্যার, পস মেশিন ইত্যাদি। যে নামেই উপস্থাপন করুন, সবগুলোই সুপার শপের POS সফটওয়্যার বা সিস্টেম।
তাহলে বোঝাই যাচ্ছে, এক বা একাধিক হার্ডওয়্যার বা ডিভাইসে পস সফটওয়্যার (POS Software) ব্যবহারের মাধ্যমে পুরো পস সিস্টেমটি পরিচালিত হয়। তবে সময়ের সাথে সুপার শপের POS সফটওয়্যার এর ব্যবহার শুধুমাত্র সেল বা লেনদেন পরিচালনার কাজেই সীমাবদ্ধ নেই।

POS সফটওয়্যার এবং এর বহুমুখী ব্যবহার: 

পস সফটওয়্যার ব্যবহার করে শপ ম্যানেজমেন্ট এর যাবতীয় কাজ যেমন- ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট, মার্কেটিং ডেটা কালেকশন বা সংগ্রহ করা, কাস্টমারদের ক্রয়ের ধরন বা বায়িং ট্রেন্ড রেকর্ড করা এবং পণ্যের নির্ভুল মূল্য নির্ধারণ করা ইত্যাদি পরিচালনা করা যায়।
সুপার শপের POS সফটওয়্যার হিসেবে ‘হিসাবপাতি’ এমনই একটি বহুমুখী অ্যাপ্লিকেশন, যেটাতে পস সিস্টেমের পাশাপাশি ব্যবসার পরিচালনার সকল আধুনিক ফিচার বা সুবিধা পাওয়া যায়।

সুপার শপের জন্য POS সফটওয়্যার কেন অপরিহার্য?

সকলেই জানি, সুপার শপ কিন্তু মুদি দোকানের মতো পরিচালনা করা যায় না। সেটা যত বড়, মাঝারি কিংবা ছোট সুপার শপ হোক না কেন। একটি সুপার শপ পরিচালনা করতে অনেকগুলো দিক নজরে রাখতে হয়। সুপার শপ চালাতে শুধু পণ্য কেনা বেচা, লাভ ক্ষতি, আয় ব্যয় ইত্যাদির হিসাব রাখলে চলবে না।
এখানে কাস্টমার সাপোর্ট বা সার্ভিস দিয়ে ব্যবসার ভবিষ্যৎ নির্ধারণ করতে হয়। তাই সুপার শপের জন্য POS সফটওয়্যার এর মতো আধুনিক সেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম খুব জরুরি। বাস্তবতা হলো, বর্তমান সময়ে সুপার শপগুলো POS সফটওয়্যার ছাড়া ব্যবসা পরিচালনা করতে পারে না।

• সেল বা লেনদেনের নির্ভুল হিসাব:

কাস্টমারদের রিটেল বা খুচরা বিক্রির নির্ভুল হিসাব এবং রেকর্ড, ‍দুটোই সুপার শপের POS সফটওয়্যার নিশ্চিত করতে পারে। শপের কর্মীদের দ্বারা এই কাজগুলো সম্পাদন করা গেলেও মানুষের ভুল (Human Error) থাকার সম্ভাবনা বেশি থাকে। তাই এখন সুপার শপের কর্মীদের পস সিস্টেমের আওতায় নিয়ে আসা হচ্ছে।

• অটোমেটেড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সুবিধা:

পস সফটওয়্যার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে অটোমাইজ করে তোলে। একটি ভালো পিওএস সফটওয়্যার ব্যবহার করলে স্টকের পণ্যের পরিমান এবং পণ্যের মেয়াদ নির্ভুলভাবে জানা যায়। ফলে সুপার শপের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বা পণ্য ব্যবস্থাপনা করা সহজ হয়ে যায়।

• শপ ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা বাড়ায়:

অটোমাইজ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং নির্ভুল সেল বা বিক্রয়ের হিসাব থাকলে একটি সুপার শপ ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা কয়েক গুণ বেড়ে যায়। কর্মীরা সহজেই পণ্য ও পণ্যের বিস্তারিত জানতে পারে এবং কাস্টমারদের তথ্য দেখে তাদের বিশেষ সার্ভিস দিতে পারে। ফলে আপ সেল এবং ক্রস সেল জেনারেট করা অনেক সহজ হয়ে যায়।

• রিয়েল-টাইম ডেটা:

ব্যবসার রিয়েল টাইম ডেটা বা তাৎক্ষণিক তথ্য নিশ্চিত করতে পারে POS সফটওয়্যার। কয়েকটি ক্লিকেই আপনি শপের যেকোনো পণ্যের ইনভেন্টরি এবং যেকোনো কাস্টমারের ডিটেল দেখতে পারেন। একাধিক ইউজার থাকলে সবাই যেকোনো জায়গা থেকে সুপার শপের হিসাব দেখতে পারবেন।

• ব্যবসা পরিচালনার সময় বাঁচায়:

ব্যবসা পরিচালনার সময় বাঁচাতে সুপার শপের POS সফটওয়্যার এর বিকল্প নেই। ক্যাশ রেজিস্টারে কিংবা হাতে লিখে বিল দিতে যে সময় লাগে সেটার প্রায় তিন ভাগের এক ভাগ সময়ে পজ সফটওয়্যারে কাজটি করে ফেলা যায়। তাও আবার নির্ভুলভাবে। এতে করে ব্যবসার পরিচালনার সময় বাঁচে এবং এই সময়টি আপনি ব্যবসার বৃদ্ধির কাজে লাগাতে পারেন।

• ইনভয়েস বা বিল জেনারেট করার সুবিধা:

ইনভয়েস বা বিল বা চালান ব্যবসার প্রাথমিক ভিত্তিমূল হিসেবে পরিচিত। এই অতি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট জেনারেট করা সুপার শপের POS সফটওয়্যার এর প্রাথমিক কাজগুলোর একটি! তাই সুপার শপের জন্য POS সফটওয়্যার ব্যবসার প্রাথমিক চাহিদার মধ্যে একটি।

• ক্লাউড সার্ভারে ডেটার নিরাপত্তা:

POS সফটওয়্যার ব্যবহার করলে ডেটার নিরাপত্তা নিয়ে নিশ্চিন্ত থাকা যায়। কারণ, সুপার শপের সকল তথ্য বা ডেটা ক্লাউড সার্ভারে সেভ থাকে। ফলে, আপনি যেকোন জায়গা থেকে, এমনকি দেশের বাহিরে থেকেও ডেটা অ্যাক্সেস করতে বা দেখতে পাবেন।

• বারকোড স্ক্যানার কাস্টমারদের সময় বাঁচায়:

সুপার শপের POS সফটওয়্যার শুধু শপ মালিকের সময় বাঁচায় না, এটি কাস্টমারদের সময়ও বাঁচায়। কারণ, বারকোড স্ক্যানারের মাধ্যমে খুব কম সময়ে সেল প্রোসেস করা যায়।

• একাধিক পেমেন্ট অপশন:

বর্তমান সময়ে সুপার শপের POS সফটওয়্যার-এ মাল্টিপল পেমেন্ট অপশন সুবিধা থাকে। ফলে কাস্টমাররা পছন্দ মতো পেমেন্ট অপশন বেছে নিতে পারেন।

• প্রাইজিং বা মূল্য নির্ধারণের জটিলতা থেকে মুক্তি:

যেকোন সুপার শপে ভ্যাট, ট্যাক্স, মূল্যছাড় ইত্যাদি যুক্ত হওয়ার কারণে প্রাইজিং বা মূল্য নির্ধারণে জটিলতা দেখা যায়। সুপার শপের POS সফটওয়্যার ব্যবহার করলে এই জটিলতা থেকে মুক্তি পাওয়া যায়।

ছোট ব্যবসার জন্য POS সফটওয়্যার এখন মোবাইলে!

হিসাবপাতি অ্যাপে বারকোড স্ক্যান করার প্রযুক্তি আছে। শুধুমাত্র মোবাইল বা স্মার্টফোন ফোনের ক্যামেরার মাধ্যমে বারকোড স্ক্যান করলেই পস সফটওয়্যার এর সুবিধা পেয়ে যাবেন! এমনকি ছোট ব্যবসার জন্য POS সফটওয়্যার এর ব্যবহার করতে হলেও হিসাবপাতি হতে পারে সেরা সল্যুশন।

মোবাইল POS সফটওয়্যার হিসাবপাতি:

অ্যাপটি আপনার মোবাইলে ইন্সটল করা থাকলে মোবাইল POS সফটওয়্যার এর মতো ব্যবহার করতে পারবেন। কারণ, আপনি আপনার মোবাইলের মাধ্যমে পণ্যের বারকোড স্ক্যান করে সেই তথ্য সহকারে হিসাবপাতি অ্যাপে যেকোনো লেনদেনের রেকর্ড রাখতে পারবেন। এজন্যই হিসাবপাতি অ্যাপটি বড় ও মাঝারি ব্যবসার মোবাইল POS সফটওয়্যার হিসেবে যেমন উপযোগী, তেমনি ছোট ব্যবসার জন্য POS সফটওয়্যার হিসেবেও সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান।

হিসাবপাতি পস সফটওয়্যার এর চেয়ে বেশি কিছু!

হিসাবপাতি একটি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার, কিন্ত ব্যবসা পরিচালনার সকল সার্ভিস প্রদান করার কারণে এর ব্যবহার বহুমুখী। তাই সুপার শপের কাস্টমারদের রিটেল বা খুচরা আর্থিক লেনদেন, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং একাধিক কর্মী ব্যবস্থাপনার মতো সকল সুবিধা আপনি মোবাইল POS সফটওয়্যার ‘হিসাবপাতি’তে পেয়ে যাবেন।
হিসাবপাতি’তে আছে অসাধারণ কিছু ফিচার। যেমন-

• একাধিক ইউজার সাপোর্ট:

একাধিক ইউজার সাপোর্ট পেয়ে যাবেন হিসাবপাতি অ্যাপে। মানে আপনার ব্যবসা যদি বড় হয় বা আপনি যদি একটি সুপার শপ পরিচালনা করতে চান তাহলে এক জনের পক্ষে সেটা সামাল দেয় প্রায় অসম্ভব। হিসাবপাতি অ্যাপে আপনি ম্যানেজার ও সেলসম্যান হিসেবে ইচ্ছা মতো ইউজার বা ব্যবহারকারী যুক্ত করতে পারবে। এতে করে আপনার ব্যবসা পরিচালনা সহজ হয়ে যাবে।

• ওয়েব কিংবা মোবাইলে ব্যবহার করা যাবে:

অ্যাপটি ওয়েব এবং মোবাইল দুটিতেই স্বাচ্ছন্দ্যে ব্যবহার করা যায়। ফলে যেকোন জায়গা থেকে ব্যবসার হিসাব বা লেনদেন ট্র্যাক করা যায়। ল্যাপটপ, কম্পিউটার, ট্যাব, মোবাইল এবং অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস, সকল ভার্সনে হিসাব-পাতি’র সেবা পাওয়া যাবে।

• বাংলা ভাষায় POS সফটওয়্যার:

বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে বাংলা ভাষায় কাস্টমারদের ডকুমেন্ট প্রদান করা একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। কারণ, সাধারণ মানুষ বাংলা ভাষায় বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। হিসাবপাতি’তে আপনি সহজ বাংলা এবং ইংরেজি দুটো ভাষাতেই ইনভয়েস, রিপোর্টস, বিল ইত্যাদি পেতে পারবেন।

• অফলাইনেও হিসাবপাতি কাজ করে:

অ্যাপটি অনলাইন ও অফলাইন দুটো মোডেই কাজ করে। এর অটো সিঙ্ক ফিচার আপনি সাময়িক অফলাইনে থাকলেও অনলাইন হওয়া মাত্রই সকল ডেটা সিঙ্ক করে সার্ভারে সেভ করে।

• আনলিমিটেড পণ্য ও পার্টি অ্যাড সুবিধা:

সুপার শপের POS সফটওয়্যার হিসেবে যে সুবিধাটি সবচেয়ে জরুরি সেটা হলো, নির্ভুলভাবে পণ্য ও পার্টি অ্যাড করার সুবিধা। কারণ, সুপার শপে প্রচুর পণ্য যেমন থাকে তেমনি থাকে সাপ্লায়ার। তাই হিসাবপাতি’তে আনলিমিটেড পণ্য ও পার্টি অ্যাড করার সুবিধা রাখা হয়েছে।

• পণ্যের স্টক শেষের অ্যালার্ট:

সুপার শপের শত শত পণ্যের স্টক নির্ভুলভাবে ম্যানেজ করা একটি চ্যালেঞ্জ। হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করলে পণ্যের স্টক শেষের অ্যালার্ট পেয়ে যাবেন।

• ভ্যাট ও ট্যাক্স যোগ করার সুবিধা:

হিসাবপাতি’র প্রতিটি লেনদেনে ভ্যাট ও ট্যাক্স অ্যাড করার সুবিধা আছে। যেটা সুপার শপের POS সফটওয়্যার এর জন্য খুব জরুরি।

• ডিসকাউন্ট ও ডেলিভারি চার্জ যোগ করার সুবিধা:

সুপার শপে প্রায় প্রতিদিন কিছু না কিছু ডিসকাউন্ট পণ্য রাখা হয়। এছাড়া এখন ডেলিভারি সেবা খুব জনপ্রিয় হয়ে গেছে। তাই সুপার শপের POS সফটওয়্যার এ ডিসকাউন্ট ও ডেলিভারি চার্জ যুক্ত করার অপশন থাকাটা জরুরি। হিসাবপাতি’তে আপনি খুব সহজেই লেনদেনের সাথে ডিসকাউন্ট ও ডেলিভারি চার্জ অ্যাপ করার সুযোগ পাবেন।

• থার্মাল পিন্টার ও রেগুলার প্রিন্টার ব্যবহারের সুবিধা:

থার্মাল মেশিন বা ছোট রিসিডের প্রিন্টার:এবং রেগুলার প্রিন্টার কানেক্ট করে বিল জেনারেট করা যায়।

• পেশাদার ইনভয়েস জেনারেটর হিসাবপাতি:

বিস্তারিত, কালারফুল এবং কাস্টমাইজ ইনভয়েস জেনারেট করার সুবিধা হিসাবপাতি অ্যাপে পেয়ে যাবেন। রেডি টেমপ্লেট থেকে বাছাই করে ইনভয়েস/বিল বা চালান বানাতে পারেন। হিসাবপাতি’তে আছে বাংলা ভাষায় ইনভয়েস তৈরি করার সুবিধা।

সুপার শপের POS সফটওয়্যার ব্যবহারের খরচ কত?

বাংলাদেশে বর্তমানে পস সফটওয়্যারের সাপোর্ট দেয় এমন সকল প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট খোঁজ করে যা জানা গেলো-

• মাসে ন্যূনতম ১০০০ টাকা থেকে ৫০০০ টাকা চার্জ
• বছরে ন্যূনতম ১০০০০ টাকা থেকে ২৫০০০ টাকা চার্জ
• আরো আছে হার্ডওয়্যারের দাম ও মেইনটেনেন্স চার্জ

হিসাবপাতি’তে খরচ কত?

এবার দেখি হিসাবপাতি অ্যাপের সাবস্ক্রিপশন ফি অনুযায়ী মোবাইলে সুপার শপের POS সফটওয়্যার পেতে খরচ কত? হিসাবপাতি অ্যাপে পস সুবিধা পেতে বিজনেস প্যাকেজের সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে। এই প্যাকেজে আপনি যা পাচ্ছেন-

• পণ্য এবং পার্টি সমূহ
• খরচ সমূহ
• লেনদেন সমূহ
• অফলাইন মোড
• একাধিক ডিভাইসে সিঙ্ক
• এসএমএস (২০০)
• রিপোর্টস
• ইনভয়েস প্রিন্ট
• ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা
• ডেলিভারি চার্জ
• থার্মাল প্রিন্টিং
• একাধিক ইউজার সাপোর্ট
• একাধিক ব্যবসা সাপোর্ট

এই সকল ফিচার পেতে আপনাকে মাসে মাত্র ১৯৯ টাকা গুণতে হবে! হ্যাঁ, ঠিকই পড়ছেন! মাত্র ১৯৯ টাকায় আপনি সুপার শপের POS সফটওয়্যার মোবাইলে ব্যবহার করতে পারবেন। তাহলে আর দেরি কেন? আজই হিসাবপাতি ফ্রিতে ডাউনলোড করে মোবাইলেই POS সফটওয়্যার এর সুবিধা নিন।