হিসাবপাতি: এক অ্যাপেই ব্যবসার হিসাব ও ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট!

ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ‘হিসাবপাতি’!

যেকোন ব্যবসার ইনভেন্টরি সামাল দেয়া একটি চ্যালেঞ্জ। সেটা হোক ছোট ব্যবসা কিংবা বড় বা মাঝারি ব্যবসা। তাই এই কাজটিকে সহজ ও স্বয়ংক্রিয় করতে একটি ভালো ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করা জরুরি।
বাংলাদেশে ছোট ব্যবসার জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নেই বললেই চলে। সেখানে হিসাবপাতি অ্যাপটি ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এর জন্য সেরা একটি সমাধান। চলুন দেখি, হিসাবপাতি অ্যাপটির কী কী ফিচার অ্যাপটিকে ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে আলাদা করেছে।

হিসাবপাতি’তে আছে আনলিমিটেড পণ্য যুক্ত করার সুবিধা

আপনি বিভিন্ন ধরনের পণ্য নিয়ে ব্যবসা করছেন। আপানার ব্যবসার ইনভেন্টরির বিভিন্ন ধাপে বিভিন্ন ধরনের পণ্য থাকবে, এটাই স্বাভাবিক। বিশেষ করে মুদি দোকান এর মতো ছোট ব্যবসায় অনেক পণ্য নিয়ে ব্যবসা করতে হয়। এছাড়া বর্তমান সময়ের যেকোনো ছোটখাটো অনলাইন ব্যবসায় একাধিক পণ্য নিয়ে কাজ করতে দেখা যায়। এক্ষেত্রে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে আনলিমিটেড পণ্য যুক্ত করার অপশন থাকাটা জরুরি।
তাই হিসাবপাতি অ্যাপে আছে আনলিমিটেড পণ্য যোগ করার সুবিধা। আপনি এক বা একাধিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারবেন। প্রতিটি অ্যাকাউন্টে থাকবে আনলিমিটেড পণ্য যোগ করার সুবিধা। ফলে আপনি আপনার ব্যবসার প্রতিটি পণ্য বা আইটেমের আলাদা হিসাব এবং রিপোর্ট দেখতে পারবেন। যা আপনার পরবর্তী পণ্য মজুতের জন্য সঠিক সিদ্ধান্ত নিতেও সাহায্য করবে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে হিসাবপাতি অ্যাপটি ছোট ব্যবসার জন্য সেরা সমাধান।

হিসাবপাতি’তে আছে আনলিমিটেড পার্টি যুক্ত করার সুবিধা

বিভিন্ন পণ্য নিয়ে ব্যবসা করছেন মানেই, বিভিন্ন পার্টির সাথে ব্যবসা করতে হচ্ছে। ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি ম্যানেজ করতে ভিন্ন ভিন্ন পার্টি যোগ করার সুবিধাটি সবচেয়ে বেশি দরকার। কারণ, ছোট ব্যবসা পরিচালনা করতে বিভিন্ন পার্টির সাথে কাজ করতে হয় এবং প্রতিনিয়ত পার্টি পরিবর্তনও করতে হতে পারে। তাই হিসাবপাতি অ্যাপে আছে আনলিমিটেড পার্টি যোগ করার সুবিধা।
আপনি একটি হিসাবপাতি অ্যাপে পার্টির নাম, ফোন নম্বর, ঠিকানা সহ সংরক্ষণ করতে পারবেন। যখন যে পার্টির সাথে পণ্যের কেনাবেচা করতে হবে তার সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন। ফলে ব্যবসায় পণ্যের অর্ডার ব্যবস্থাপনা সহজ হয় এবং এতে করে সার্বিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টও সহজ হয়ে যায়।

হিসাবপাতি’তে আছে পণ্যের ক্যাটাগরি যুক্ত করার সুবিধা

হিসাবপাতি অ্যাপে পণ্যের ক্যাটাগরি অনুযায়ী পণ্য যোগ করার সুবিধা রাখা হয়েছে। মানে, এক ধরনের পণ্যের জন্য একটি ক্যাটাগরি। যেমন- মিষ্টি জাতীয় পণ্যের ক্যাটাগরিতে বিভিন্ন ধরনের মিষ্টি থাকতে পারে। আবার ড্রাইফুড ক্যাটাগরিতে বিভিন্ন ধরনের ড্রাইফুড থাকতে পারে। এভাবে পণ্যের ক্যাটাগরি যোগ করার ফলে ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে সুবিধা হয়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে হিসাবপাতি’তেও আপনি এই সুবিধা পেয়ে যাবেন।

হিসাবপাতি’তে আছে প্রয়োজন মতো ইউনিট সেট করার সুবিধা

ব্যবসার প্রতিটি পণ্যের কেনা বেচার জন্য ইউনিট বা মাপের এককের প্রয়োজন হয়। পণ্য অনুযায়ী কেজি, লিটার, মিটার, ডজন ইত্যাদি ইউনিট ব্যবহার হয়। হিসাবপাতি অ্যাপে প্রত্যাহিক জীবনে বহুল ব্যবহৃত প্রায় সকল ইউনিট। এর পাশাপাশি নিজের প্রয়োজন মতো ইউনিট তৈরি করার সুবিধাও রাখা হয়েছে। মানে আপনি আপনার পণ্যে অনুযায়ী নিজেই ইউনিট সেট করতে পারবেন। যেমন- ডজন ইউনিটটির জন্য হালি বা পিস ইউনিট কনভার্শন হিসেবে সেট করতে পারেন এবং সে অনুযায়ী বেচাকেনা করতে পারেন।
খুব কম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে এই সুবিধা পাওয়া যায়। কিন্তু ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে এই ‍সুবিধাটি খুব জরুরি ফিচার। হিসাবপাতি অ্যাপে তাই প্রয়োজন মতো ইউনিট সেট করার সুবিধা রাখা হয়েছে।

হিসাবপাতি অ্যাপে আছে অল্প স্টক ফিচার

আপনার ইনভেন্টরিতে যেকোনো পণ্যের স্টক বা মজুত শেষের দিকে আসলে সেটা অল্প স্টক লিস্টে চলে আসবে। পণ্যের পরিমান কী পরিমানে আসলে সেটা লো-স্টক বা অল্প স্টক লিস্টে আসবে সেটা আপনিই সেট করতে পারবেন। ফলে আপনি সহজেই জানতে পারবেন কোন পণ্য কতটুকু মজুত আছে। এটি আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এর জন্য জানা জরুরি। এজন্য ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসাব-পাতি’তে অল্প স্টক নামের একটি আলাদা ফিচার রাখা হয়েছে।

হিসাবপাতি’তে আছে পণ্য শেষের এলার্ট সুবিধা

ব্যবসার ইনভেন্টরিতে পণ্য শেষ হবার আগে এলার্ট সেট করার সুবিধা আছে হিসাবপাতি অ্যাপে। আপনার নিজের সেট করে দেয়া পণ্যে শেষের এলার্ট নোটিফিকেশন আকারে আপনার মোবাইলে চলে আসবে। আর অ্যাপ ওপেন করা মাত্র এলার্টটি দেখাবে। বড় বা ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরি ম্যানেজ করতে এই সুবিধা কাজে লাগাতে পারেন।

হিসাবপাতি অ্যাপে পণ্যের মেয়াদ শেষের এলার্ট

স্টক বা মজুত শেষের এলার্ট এর পাশাপাশি পণ্যের মেয়াদ শেষের এলার্ট সুবিধাও আছে হিসাবপাতি অ্যাপে। পণ্য অ্যাড বা যোগ করার সময় মেয়াদ শেষের কতদিন আগে এলার্ট পেতে চান সেটা সেট করে দিলেই হবে। নোটিফিকেশ আকারে এলার্ট মোবাইলে চলে আসবে এবং প্রতি ৮ ঘন্টা পরপর অ্যাপে নোটিফিকেশনটি দেখতে পাবেন।

হিসাবপাতি’তে আছে পণ্যের স্টক বা ইনভেন্টরি রিপোর্ট দেখার সুবিধা

একটি প্রফেশনাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে ইনভেন্টরি রিপোর্ট দেখার ফিচার থাকাটা জরুরি। তাই হিসাবপাতি অ্যাপেও স্টক বা ইনভেন্টরি রিপোর্ট দেখার সুবিধা রাখা হয়েছে। হিসাবপাতি অ্যাপে পণ্যের স্টক বা ইনভেন্টরির কী কী রিপোর্ট দেখতে পাবেন?

• স্টক সামারী রিপোর্ট: প্রতিটি পণ্য বা আইটেম অনুযায়ী মোট স্টক এবং স্টক মূল্যের প্রতিদিনের আপডেট রিপোর্ট এখাানে থাকবে।
• আইটেমের বিস্তারিত রিপোর্ট: এখানে আপনি বিভিন্ন পণ্য বা আইটেমের নির্দিস্ট তারিখ অনুযায়ী বিক্রয়ের পরিমাণ, ক্রয়ের পরিমাণ, স্টক পরিবর্তনের পরিমাণ এবং সমাপ্তি পরিমাণ বা সর্বশেষ পরিমানের রিপোর্ট পেয়ে যাবেন।
• পার্টি অনুযায়ী আইটেম রিপোর্ট: এই অপশনে আপনি পার্টি অনুযায়ী পণ্যের ক্রয় বিক্রয় রিপোর্ট পেয়ে যাবেন।
• পণ্য অনুযায়ী লাভ ক্ষতি: পণ্য অনুযায়ী মোট লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট এখানে পারেন।
• আইটেম অনুযায়ী বিক্রয় রিপোর্ট: নির্দিষ্ট পণ্য বা আইটেম অনুযায়ী বিক্রয় রিপোর্ট থাকবে এখানে।
• ক্যাটাগরি অনুযায়ী বিক্রয় রিপোর্ট: এখানে পণ্যের ক্যাটাগরি অনুযায়ী রিক্রয় রিপোর্ট সেভ থাকবে।
• আইটেম অনুযায়ী ক্রয় রিপোর্ট: এখানে আপনি বিভিন্ন মেয়াদে বা নির্দিষ্ট তারিখের আইটেম অনুযায়ী ক্রয় রিপোর্ট পেয়ে যাবেন।
• ক্যাটাগরি অনুযায়ী ক্রয় রিপোর্ট: সবশেষে এখানে থাকবে ক্যাটাগরি অনুযায়ী ক্রয় রিপোর্ট।