একটি নির্ভুল ক্যাশ মেমো ব্যবসার যেকোনো লেনদেন বা ট্রানজেকশনের গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যখনই কোনো লেনদেন সংগঠিত হয়, তখনই একটি ক্যাশ মেমো আদান প্রদান হয়। এটি গ্রাহকের সঙ্গে ব্যবসার প্রাথমিক লেনদেন নিশ্চিত করার একটি মাধ্যম। এটি শুধু পেমেন্ট নিশ্চিত করতেই নয় বরং ব্যবসার আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখতেও সহায়ক ভূমিকা রাখে। বিশেষ করে রিটেইল শপ/দোকান বা অন্যান্য ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসার ক্ষেত্রে ক্যাশ মেমো তৈরির প্রক্রিয়া সহজ হওয়া জরুরি। কিন্তু প্রশ্ন হলো, কীভাবে সহজে এবং কম খরচে এই ক্যাশ মেমো তৈরি করা সম্ভব? উত্তর হলো- এই কাজের জন্য আপনাকে একটি সহজ ও সাশ্রয়ী ক্যাশ মেমো তৈরির সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে!
হিসাবপাতি একটি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার, যেখানে ক্যাশ মেমো বা ইনভয়েস জেনারেট করার সকল সুবিধা রাখা হয়েছে। ফলে আপনি ব্যবসার হিসাব রাখার পাশাপাশি পাচ্ছেন ক্যাশ ম্যামো তৈরি করার সমাধান। আজকের ব্লগে আমরা আলোচনা করব কীভাবে হিসাবপাতি অ্যাপ আপনার ব্যবসার ক্যাশ মেমো তৈরির প্রক্রিয়াকে সহজ ও স্বয়ংক্রিয় করে তুলবে।
ব্লগে যা থাকছে-
ক্যাশ মেমো তৈরির সফটওয়্যার কেন প্রয়োজন?
একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে প্রতিদিন বিভিন্ন লেনদেন হয় এবং প্রতিটি লেনদেনের জন্য নির্ভুল ক্যাশ মেমো তৈরির প্রয়োজন হয়। ম্যানুয়ালভাবে বা হাতে লিখে ক্যাশ মেমো তৈরি করা সময়সাপেক্ষ এবং এতে ভুলের আশঙ্কা থাকে। ক্যাশ মেমো তৈরির সফটওয়্যার ব্যবহার করলে ব্যবসার কাজ সহজ হয় এবং ভুল ভ্রান্তির ঝুঁকি কমে।
হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনি সহজেই ক্যাশ মেমো তৈরি করতে পারবেন। পুরো প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়, সহজ এবং সাশ্রয়ী! ছোট এবং মাঝারি ব্যবসায়ী থেকে শুরু করে সাধারণ ব্যবসায়ী, সকলেই কম খরচে ও সহজে ক্যামে মেমো ডিজাইন করতে পারবে।
ক্যাশ মেমো তৈরি এবং ব্যবসা পরিচালনায় হিসাবপাতি
খেয়াল রাখবেন, হিসাবপাতি অ্যাপটি শুধু ক্যাশ মেমো তৈরির জন্যই নয় বরং একটি পূর্ণাঙ্গ হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার। এর আধুনিক ও স্বয়ংক্রিয় ফিচারগুলো আপনার ব্যবসাকে আরো সহজ ও সাশ্রয়ীভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে আসছে। বিশেষ করে ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীরা হিসাবপাতি ব্যবহার করে তাদের প্রতিদিনের লেনদেনের হিসাব সহজে রাখতে পারবেন।
১. স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাশ মেমো তৈরির ব্যবস্থা
হিসাবপাতি’র সাহায্যে ক্যাশ মেমো তৈরি করার জন্য আপনাকে হাতে কলমে কিছুই করতে হবে না। সফটওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনের তথ্য সংগ্রহ করে সঠিকভাবে ক্যাশ মেমো তৈরি করে দেয়। এর ফলে, ম্যানুয়াল বা হাতে লেখা মেমোর মতো ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না এবং এটা সময় বাঁচায়।
২. সহজে প্রফেশনালি ব্যবহারযোগ্য মেমো ডিজাইন
ক্যাশ মেমোতে শুধু গ্রাহকের নাম ও লেনদেনের তথ্য থাকাই যথেষ্ট নয়, এর ডিজাইনও গুরুত্বপূর্ণ। হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন ধরনের ক্যাশ মেমোর ডিজাইন বেছে নিতে পারবেন এর রেডি টেমপ্লেট থেকে। আপনি চাইলে আপনার ব্র্যান্ডের লোগো ও তথ্য যুক্ত করে দোকানের মেমো ডিজাইনকে কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
৩. ইলেকট্রনিক ক্যাশ মেমো শেয়ারিং সুবিধা
অ্যাপটি আপনাকে শুধু প্রিন্টেড ক্যাশ মেমো তৈরি করার সুবিধা দিচ্ছে তা নয়, এতে আপনি ইলেকট্রনিক মেমো তৈরি করতে পারবেন। যা সরাসরি আপনার গ্রাহকের মেইলে পাঠানো যায় বা অন্য কোন মাধ্যমে শেয়ার করা যায়। ইলেকট্রনিক মেমো আপনার ব্যবসাকে আধুনিক করে এবং আপনাকে কাগজের খরচ থেকেও মুক্তি দেয়।
৪. দ্রুত এবং নির্ভুল হিসাব রাখার সুবিধা
হিসাবপাতি ক্যাশ মেমো তৈরির পাশাপাশি লেনদেনের সঠিক হিসাব রাখার সুবিধা দেয়। লেনদেন শেষে আপনি একটি ক্যাশ মেমো ফরমেট পাবেন, যা পেমেন্ট এবং আয়ের তথ্য সংরক্ষণ করবে। এতে ম্যানুয়াল হিসাব রাখার ঝামেলা নেই এবং দ্রুত রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
৫. মাল্টিপল ফরমেট সাপোর্ট করে
সফটওয়্যারটি বিভিন্ন ধরনের মেমো ফরমেট সাপোর্ট করে। আপনি চাইলে সরাসরি প্রিন্ট করতে পারেন অথবা পিডিএফ (PDF) বা ওয়ার্ড ফরমেটেও সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুসারে যে কোনো ধরনের মেমো তৈরি করা সম্ভব। রেডি টেমপ্লেট থেকে ডিজাইন ও ফরমেট বাছাই করতে পারবেন।
৬. কাস্টমাইজড প্রোডাক্ট লিস্ট
হিসাবপাতি’র সাহায্যে ক্যাশ মেমো তৈরির সময় পণ্য তালিকা কাস্টমাইজ করতে পারবেন। দোকানের প্রতিটি পণ্যের তথ্য আগেই যুক্ত করা যাবে, ফলে লেনদেনের সময় শুধু পণ্যটি সিলেক্ট করে ক্যাশ মেমো তৈরি করা যাবে। এটি মুদি দোকান বা যেকোনো রিটেইল ব্যবসায় খুব কার্যকর।
৭. মোবাইল এবং ডেস্কটপে ব্যবহারযোগ্য
হিসাবপাতি অ্যাপটি মোবাইল ও ডেস্কটপ উভয় প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা যায়। ফলে আপনি যে কোনো ডিভাইস থেকে সহজেই ক্যাশ মেমো তৈরি এবং হিসাব সংরক্ষণ করতে পারবেন। এতে বিশেষ সুবিধা পাবেন, কারণ আপনি যে কোনো সময় এবং যে কোনো স্থান থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
৮. ক্লাউড সার্ভারে অনলাইন ব্যাকআপ সুবিধা
ক্যাশ মেমো সংরক্ষণ করা একটি বড় চ্যালেঞ্জ। কিন্তু হিসাবপাতি আপনাকে সমস্ত তথ্য অনলাইনে সংরক্ষণের সুবিধা দেয়। ফলে ইনভয়েসগুলো হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি নেই। হিসাবপাতি আপনাকে ক্লাউড স্টোরেজ সুবিধা দিয়ে অনলাইন ব্যাকআপও দেবে, যা আপনার তথ্যকে সুরক্ষিত রাখবে।
৯. সাশ্রয়ী মূল্যে ক্যাশ মেমো তৈরির সফটওয়্যার
ক্যাশ মেমো তৈরির জন্য অন্যান্য সফটওয়্যারগুলোর তুলনায় হিসাবপাতি অনেক সাশ্রয়ী। এর ইন্টারফেস সহজ হওয়ায় প্রয়োজনীয় কাজগুলো দ্রুত করতে পারবেন। এটি ব্যবহার করে ব্যবসায়িক খরচ কমিয়ে ফেলুন।
হিসাবপাতি’তে ক্যাশ মেমো ডিজাইন করুন নিজেই!
হিসাবপাতি অ্যাপে বিভিন্ন কালার, রেডি টেমপ্লেট ও ডিজাইন থেকে তৈরি করুন প্রফেশনাল ইনভয়েস বা ক্যাশ মেমো। এক্ষেত্রে দুটো বিষয় নিশ্চিত করতে হবে।
এক- ইনভয়েসের ডিজাইন পরিবর্তন করার সুবিধাটি পেতে হলে হিসাবপাতি’র পেইড প্যাকেজের সাবস্ক্রিপশন কিনতে হবে।
দুই- ইনভয়েসের ডিজাইন পরিবর্তন করার সুবিধাটি শুধুমাত্র রেগুলার প্রিন্টার ব্যবহারের বেলায় প্রয়োজ্য হবে। থার্মাল প্রিন্টার ব্যবহার করলে স্বাভাবিকভাবেই ডিজাইন পরিবর্তনের প্রয়োজন হবে না। এই বিষয়ে আর বিস্তারিত জানতে হিসাবপাতি’র বাংলা টিউটোরিয়াল দেখুন-
০১. হিসাবপাতি’তে ইনভয়েসের ডিজাইন পরিবর্তন করবেন কীভাবে?
০২. হিসাবপাতি’তে পূর্বের ক্রয় এবং বিক্রয়ের ইনভয়েস দেখবো কীভাবে?
তাহলে হিসাবপাতি অ্যাপটির সাহায্যে আপনি আপনার ব্যবসার ক্যাশ মেমো তৈরির কাজ সহজেই করতে পারছেন। এটি শুধু আপনার সময় বাঁচাবে না, বরং আপনার ব্যবসার আয়-ব্যয়ও সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে। তাই ক্যাশ মেমো তৈরির সফটওয়্যার হিসেবে নিশ্চিন্তে হিসাবপাতি অ্যাপটি বেছে নিন।
সহজ তিনটি ধাপে হিসাবপাতি’তে যাত্রা শুরু করুন!
- হিসবাপাতি’তে সাইন আপ করুন:
প্রথমেই হিসাবপাতি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অথবা গুগল প্লে স্টোর থেকে হিসাবপাতি অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। হিসাবপাতি’তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
সাইন আপ করে প্রথমেই মালিক হিসেবে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যবসার প্রোফাইল সেট-আপ করুন। তারপর ইনভেনটরি থেকে শুরু করে ইউনিট, ক্রয়-বিক্রয়, বাকি বকেয়া, ইনভয়েস এবং লেনদেন সহ ব্যবসার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট-আপ করুন। এরপর শুরু করুন প্রতিদিনের লেনদেন আপডেট রাখার কাজ।
- হিসাবপাতি’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখা শুরু করার পরে, প্রয়োজনীয় এবং ইউনিক ফিচারগুলো ব্যবহার করতে থাকুন। যেমন- ইনভয়েস, বারকোড স্ক্যানার, ইউনিট, ব্যয় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। হিসাবপাতি’র ব্যবহারবিধি ও ফিচারের বিস্তারিত বুঝতে ইউটিউবে বাংলায় ডেমো ভিডিও দেখুন।
জমা খরচের ডিজিটাল খাতা- হিসাবপাতি’র ডেমো
হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা থেকে শুরু!
হিসাবপাতি বাংলাদেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এর সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।
- ০১. বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি! মানে, আপনি সাবস্ক্রিপশন কেনার আগে ফ্রিতে অ্যাপটি ব্যবহার করে দেখতে পারছেন।
- ০২. প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা এবং এই প্যাকেজের বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
- ০৩. বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা। এই প্যাকেজেও বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!
হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! আপনার ব্যবসার জন্য শুভকামনা!
