বড় শহরের নামকরা লেডিস ও জেন্টস পার্লার থেকে শুরু করে অলিগলির সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসা এখন বেশ জমজমাট! এটি একটি সেবামূলক ব্যবসা হওয়ায় কাস্টমারদের গুণগত সেবা প্রদানে মালিকরা সবচেয়ে বেশি গুরুত্বও দিয়ে থাকেন। কিন্তু সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসা পরিচালনা করতে গিয়ে বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়। নিয়মিত আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখা, ক্যাশ ফ্লো ঠিক রাখা, কাস্টমারদের রেকর্ড রাখা, কর্মী বা স্টাফ ম্যানেজমেন্ট, স্টক ও ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা ইত্যাদি সবকিছু একসঙ্গে সামলানো বেশ কঠিন। হিসাব না রাখা, কর্মীদের সময় ব্যবস্থাপনায় গাফিলতি এবং অপ্রয়োজনীয় খরচ আপনার ব্যবসার অগ্রগতিতে বড় বাধা সৃষ্টি করতে পারে।
তবে প্রযুক্তির এই যুগে ভয়ের কিছু নেই! আপনার এই জটিলতাগুলোর সহজ সমাধান হতে পারে একটি হিসাবরক্ষণ অ্যাপ এবং একটি এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। তাই দেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী একাউন্টিং সফটওয়্যার নিয়ে আমাদের আজকের আলোচনা।
ব্লগে যা থাকছে-
সেলুন ব্যবসা হোক আর বিউটি পার্লার (beauty parlour) ব্যবসা হোক, আপনার ব্যবসার আয়-ব্যয়ের হিসাব থেকে শুরু করে কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট, স্টক ট্র্যাকিং, ইনভয়েস জেনারেট, বাকি বকেয়ার হিসাব, বিজনেস রিপোর্ট ইত্যাদি সহজেই পরিচালনা করবে একটি হিসাবরক্ষণ অ্যাপ।
কেন সেলুন ও বিউটি পার্লার ম্যানেজমেন্টে অ্যাপের প্রয়োজন?
১. ব্যবসা পরিচালনার সময় বাঁচায়
একটি সেলুন বা বিউটি পার্লার পরিচালনার জন্য প্রতিদিন অনেক কাজ করতে হয়। প্রতিটি লেনদেনের হিসাব রাখা, কাস্টমার বুকিং, কর্মচারীর বেতন, স্টক ট্র্যাকিং ইত্যাদি কাজ যদি ম্যানুয়ালি করতে হয়, তবে অনেক সময়ের অপচয় হয়। হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করে এই কাজগুলো আপনি কয়েক মিনিটেই সম্পন্ন করতে পারবেন।
২. সঠিক আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখা
হিসাবরক্ষণে কোনো ভুল হলে ব্যবসায় বড় ক্ষতির সম্ভাবনা থাকে। তবে হিসাব রাখার অ্যাপ ব্যবহার করলে আয় ও ব্যয়ের প্রতিটি খুঁটিনাটি হিসাব সহজেই ট্র্যাক করা যায়। ফলে নির্ভুল হিসাব নিশ্চিত করা যায়।
৩. স্টক ও পণ্য ব্যবস্থাপনা সহজ করা
বিউটি পার্লারে বিভিন্ন ধরনের প্রোডাক্ট ব্যবহার হয়। যেমন- শ্যাম্পু, ক্রিম, মেকআপ প্রোডাক্ট ইত্যাদি। এগুলোর স্টক ঠিক রাখা জরুরি। অ্যাপের মাধ্যমে সহজে জানা যায় কোন পণ্যের স্টক কমে গেছে এবং কখন নতুন করে অর্ডার দিতে হবে।
৪. কাস্টমার সেবা উন্নত করা
কাস্টমারদের সময়মতো সেবা দিতে পারা সেলুন ও বিউটি পার্লারের সফলতার অন্যতম চাবিকাঠি। গুণগত সেবা নিশ্চিত করার পাশাপাশি কাস্টমার যদি নির্ভুল হিসাব ও লেনদেনের ইনভয়েস পেয়ে যান তাহলে আপনার ব্যবসার ইমেজ বাড়তে থাকে।
হিসাবপাতি: সেলুন ও বিউটি পার্লারের হিসাব রাখার সমাধান
হিসাবপাতি এমন একটি অ্যাপ যা বাংলাদেশের সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে উপযোগী। এটি আপনার ব্যবসার প্রতিটি ক্ষেত্রে সাহায্য করবে। চলুন অ্যাপটির কিছু প্রধান বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করি-
১. আয় ও ব্যয়ের হিসাব রাখা সহজ
হিসাবপাতি অ্যাপের মাধ্যমে আয় ও ব্যয়ের খুঁটিনাটি রেকর্ড করা যায়। প্রতিদিনের আয়, খরচ এবং লাভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে দেয়।
২. ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
আপনার পার্লারের সকল প্রোডাক্টের স্টক ট্র্যাক করা যাবে। কখন কোন প্রোডাক্ট কিনতে হবে, তার নোটিফিকেশনও পাবেন।
৩. একাধিক পার্টি যুক্ত করে রেকর্ড রাখা
ব্যবসার জন্য নিয়মিত যেসকল খুচরা বা পাইকারি ব্যবসায়ীদের সাথে লেনদেন করতে হয় তাদের সমস্ত রেকর্ড একটি প্ল্যাটফর্মে রাখতে পারবেন।
৪. বাকি বকেয়ার হিসাব রাখা সহজ
হাতে কলমে বাকি বকেয়ার হিসাব রাখার আর প্রয়োজন নেই, কারণ হিসাবপাতি অ্যাপ সব হিসাব করে রাখবে। যখনই দরকার দেখে নিতে পারবেন, কার কাছে কত টাকা বাকি বা পাওনা আছে।
৫. নিরাপদে সকল তথ্য সংরক্ষণ হবে
আপনার ডেটা আর কখনও হারাবেন না। আপনার ফোন হারিয়ে গেলেও হিসাবপাতি’তে আপনার ডেটা থাকছে সর্বদা নিরাপদ।
৬. ইনভয়েস প্রিন্টিং ও শেয়ারিং সুবিধা পাবেন
হিসাবপাতি’তে আপনি সব সময় নির্ভুল এবং আকর্ষণীয় ইনভয়েস প্রিন্ট করতে পারবেন। ইনভয়েসগুলো নিজের মতো ডিজাইন করে নিতে পারবেন। রেডি ফরম্যাট থেকে পছন্দের ইনভয়েস ডিজাইন বেছে নিতে পারবেন।
৭. ব্যয় পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ করুন
হিসাবপাতি’র ব্যয় পরিচালনা ফিচার আপনার ব্যবসায়িক খরচের হিসাবের গতিবিধি বুঝতে সাহায্য করবে। ফলে খরচের উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ রাখা সহজ হবে।
৮. ব্যবসার রিপোর্টস সহজে পেয়ে যাবেন
লেনদেনের সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক রিপোর্টস তৈরি হবে। পার্টি এবং আইটেম অনুযায়ী রিপোর্টস দেখতে পারবেন। সকল রিপোর্ট পিডিএফ এবং এক্সেল ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারবেন, শেয়ার করতে পারবেন।
সেলুন ও বিউটি পার্লারের ব্যবস্থাপনা সহজ করার টিপস
যেকোন ব্যবসায় সফলতার জন্য শুধু ভালো অ্যাপ ব্যবহার করাই যথেষ্ট নয়। কিছু অতিরিক্ত কৌশল আপনাকে আরও এগিয়ে রাখবে-
- কাস্টমারদের প্রাধান্য দিন: আপনার সেলুনে আসা প্রতিটি কাস্টমারের চাহিদা বুঝুন এবং সে অনুযায়ী সেবা দিন।
- নিয়মিত ইনভেন্টরি চেক করুন: পণ্য মজুত না থাকলে কাস্টমারদের সেবা দিতে অসুবিধা হয়। তাই নিয়মিত ইনভেন্টরি চেক করুন।
- ডিজিটাল মার্কেটিংয়ে মনোযোগ দিন: আপনার সেলুন বা বিউটি পার্লারের প্রচারের জন্য সোশ্যাল মিডিয়া এবং ডিজিটাল মার্কেটিংয়ের বিভিন্ন চ্যানেল ব্যবহার করুন।
- ক্যাশ-ফ্লো ঠিক রাখুন: যেকোন ব্যবসার জন্য ক্যাশ ফ্লো বা নগদ টাকার প্রবাহ ঠিখ রাখা খুবই জরুরি। ক্যাশ ফ্লো ঠিক না থাকলে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন বা পরিবর্ধন সময়মতো করা যায় না।
কেন হিসাবপাতি অন্য যেকোনো অ্যাপের চেয়ে ভালো?
- সহজ ব্যবহারবিধি: হিসাবপাতি অত্যন্ত সহজ ও সাশ্রয়ী একটি অ্যাপ। কখনো হিসাবরক্ষণ অ্যাপ ব্যবহার করেননি, তারাও এটি ব্যবহার করতে পারবেন।
- বাংলা ভাষায় সাপোর্ট: বাংলাদেশি ব্যবসার জন্য উপযোগী করে তৈরি করা এই অ্যাপ বাংলা ভাষায় সহজে ব্যবহার করা যায়। চাইলে ইংরেজিতেও ব্যবহার করতে পারবেন।
- স্থানীয় চাহিদা অনুযায়ী ফিচার: বাংলাদেশের সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি ফিচার এতে রয়েছে।
- কাস্টমার সাপোর্ট: হিসাবপাতি এর ব্যবহারকারীদের জন্য দ্রুত এবং কার্যকর কাস্টমার সাপোর্ট প্রদান করে।
- মোবাইলে ব্যবহারযোগ্য: হিসাবপাতি একটি মোবাইল-ফ্রেন্ডলি অ্যাপ। যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গা থেকে আপনার ব্যবসার তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
আপনার সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসা যদি আরও সহজে পরিচালনা করতে চান, তবে হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার শুরু করুন। এটি শুধু আপনার ব্যবসার আয়-ব্যয়ের হিসাবই রাখবে না, আরও অনেক কিছু সহজ করে তুলবে।
সহজ তিনটি ধাপে হিসাবপাতি’তে যাত্রা শুরু করুন!
- হিসবাপাতি’তে সাইন আপ করুন:
প্রথমেই হিসাবপাতি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অথবা গুগল প্লে স্টোর থেকে হিসাবপাতি অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। হিসাবপাতি’তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
সাইন আপ করে প্রথমেই মালিক হিসেবে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যবসার প্রোফাইল সেট-আপ করুন। তারপর ইনভেনটরি থেকে শুরু করে ইউনিট, ক্রয়-বিক্রয়, বাকি বকেয়া, ইনভয়েস এবং লেনদেন সহ ব্যবসার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট-আপ করুন। এরপর শুরু করুন প্রতিদিনের লেনদেন আপডেট রাখার কাজ।
- হিসাবপাতি’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখা শুরু করার পরে, প্রয়োজনীয় এবং ইউনিক ফিচারগুলো ব্যবহার করতে থাকুন। যেমন- ইনভয়েস, বারকোড স্ক্যানার, ইউনিট, ব্যয় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। হিসাবপাতি’র ব্যবহারবিধি ও ফিচারের বিস্তারিত বুঝতে ইউটিউবে বাংলায় ডেমো ভিডিও দেখুন।
জমা খরচের ডিজিটাল খাতা- হিসাবপাতি’র ডেমো
হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা থেকে শুরু!
হিসাবপাতি বাংলাদেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এর সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।
- ০১. বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি! মানে, আপনি সাবস্ক্রিপশন কেনার আগে ফ্রিতে অ্যাপটি ব্যবহার করে দেখতে পারছেন।
- ০২. প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা এবং এই প্যাকেজের বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
- ০৩. বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা। এই প্যাকেজেও বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!
হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! আপনার ব্যবসার জন্য শুভকামনা!
