বাচ্চাদের খেলনার দোকানের হিসাব রাখি ‘হিসাবপাতি’ অ্যাপে!

একেকটা ব্যবসা পরিচালনা করার চ্যালেঞ্জ একেক রকমের। তেমনি খেলনার দোকান বা ব্যবসা চালানোর সময়ও বিভিন্ন ধরনের চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে হয়। বিশেষ করে যদি দোকানটি খুচরা ও পাইকারি উভয় ধরনের বিক্রয় করে থাকে। প্রতিনিয়ত স্টক ম্যানেজমেন্ট, বিক্রয়ের হিসাব, ক্রেতার লেনদেন ও লাভ-ক্ষতির বিশ্লেষণ করা অনেক জটিল হয়ে দাঁড়ায়। এক্ষেত্রে প্রয়োজন পড়ে একটি নির্ভরযোগ্য এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য হিসাবরক্ষণ সিস্টেমের। চলুন দেখি, বাচ্চাদের খেলনার দোকান পরিচালনায় কোথায় নজর দেয়া লাগবে আর কীভাবে সমাধান করা যাবে।

বাচ্চাদের খেলনার দোকান পরিচালনায় কী কী হিসাব রাখা প্রয়োজন?

একটি খেলনার দোকান পরিচালনার জন্য বিভিন্ন প্রকারের হিসাব রাখা জরুরি। যেমন-

• স্টক ম্যানেজমেন্ট: দোকানে থাকা খেলনার আইটেমের বা ক্যাটাগরির সঠিক সংখ্যা এবং বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে কতটি পণ্য রয়েছে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
• প্রতিদিনের ক্রেতাদের লেনদেন: খুচরা এবং পাইকারি বিক্রয়ের জন্য পৃথক লেনদেনের হিসাব রাখা দরকার। দুই ক্ষেত্রেই ক্রেতা বা পার্টির লেনদেনের হিসাব রেকর্ড রাখা জরুরি।
• ব্যবসার খরচ ও আয়ের হিসাব: প্রতিদিনের ব্যয় বা খরচ যেমন- পণ্য কেনার খরচ, দোকানের ভাড়া, কর্মচারী বেতন, নাস্তা ইত্যাদির সঠিক হিসাব রাখা। সাথে আয়ের হিসাবটাও পাক্কা রাখতে হবে।
• ব্যবসার লাভ-ক্ষতি বিশ্লেষণ: মাসিক বা বাৎসরিক ভিত্তিতে ব্যবসার লাভ বা ক্ষতির হিসাব করা। সাথে ব্যবসার স্টকেরও হিসাব বিশ্লষণ করা জরুরি।

হিসাবপাতি অ্যাপে বাচ্চাদের খেলনার দোকান সামলান!

হিসাবপাতি অ্যাপটি একটি আধুনিক এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য অ্যাপ। এখানে আপনি বাচ্চাদের খেলনার দোকানের প্রতিদিনের লেনদেন, স্টক ম্যানেজমেন্ট এবং আয় ব্যয়ের হিসাব রাখার সুবিধা পাবেন। এই অ্যাপের কিছু বিশেষ বৈশিষ্ট্য বা ফিচার রয়েছে যা খেলনার দোকান পরিচালনার জন্য খুবই উপযোগী।

১. খুচরা ও পাইকারি বিক্রয় ব্যবস্থাপনা সহজ করা

বাচ্চাদের খেলনার দোকানে একাধিক ক্রেতা আসেন, কেউ খুচরা আবার কেউ পাইকারি কেনাবেচার জন্য। হিসাবপাতি অ্যাপ আপনাকে উভয় প্রকার বিক্রয় ব্যবস্থাপনার সুযোগ দেবে। এর মাধ্যমে আপনি খুচরা এবং পাইকারি বিক্রয়ের হিসাব আলাদাভাবে রাখতে পারবেন, যা পরে ব্যবসার লেনদেন বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করবে।

২. স্টক ম্যানেজমেন্টের সহজ সমাধান

খেলনার ব্যবসায় স্টক ম্যানেজমেন্ট সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। কোন পণ্যটির কতটি মজুদ আছে, কোন পণ্যটি দ্রুত বিক্রি হচ্ছে, এসব তথ্য জানা থাকলে ব্যবসা বৃদ্ধি করা সহজ হয়। হিসাবপাতি অ্যাপের মাধ্যমে আপনি খুব সহজে প্রতিটি খেলনার আইটেমের স্টক আপডেট রাখতে পারবেন। হিসাবপাতি’র স্টক সংক্রান্ত ফিচারসমূহ-

• আনলিমিটেড পণ্য যোগ করার সুবিধা
• আনলিমিটেড পার্টি যোগ করার সুবিধা
• পণ্যের ক্যাটাগরি যুক্ত করার সুবিধা
• পণ্যের পরিমাপের বিভিন্ন ইউনিট সেট করার সুবিধা
• পণ্য অনুযায়ী স্টক পরিবর্তনের সুবিধা
• স্টক শেষের অ্যালার্ম সুবিধা
• স্টকের পণ্যের মেয়াদ শেষের অ্যালার্ম সুবিধা
• স্টক রিপোর্টস দেখার সুবিধা

আরও জানতে পড়ুন- 

সহজ ও সাশ্রয়ী স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার : হিসাবপাতি

৩. বিভিন্ন খেলনার ক্যাটাগরি অনুযায়ী হিসাব রাখা

বাচ্চাদের খেলনা অনেক প্রকার হতে পারে। এই সব পণ্যের আলাদা আলাদা ক্যাটাগরি তৈরি করতে পারবেন। এই ফিচারটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কোন ধরনের খেলনা বেশি বিক্রি হচ্ছে এবং কোন ক্যাটাগরির খেলনায় আপনার বিনিয়োগ বাড়ানো উচিত।

৪. বিক্রয়ের রেকর্ড এবং ইনভয়েস তৈরির সুবিধা

প্রতিদিনের বিক্রয়ের রেকর্ড রাখা এবং ক্রেতাদের প্রতিটি লেনদেনের ইনভয়েস প্রদান করা ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। হিসাবপাতি অ্যাপে প্রতিটি বিক্রয়ের সঠিক হিসাব রাখা যায় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভয়েস তৈরি করা যায়। এর ফলে আপনি কাগজের ঝামেলা থেকে মুক্তি পাবেন এবং ক্রেতাদের আরও পেশাদার সেবা দিতে পারবেন।

৫. পুঙ্খানুপুঙ্খ লাভ-ক্ষতি, আয় ব্যয় বিশ্লেষণের সুযোগ

বাচ্চাদের খেলনার দোকান পরিচালনার সময় আপনার লাভ-ক্ষতির হিসাব রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। হিসাবপাতি অ্যাপের মাধ্যমে আপনি প্রতিদিন, সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে আপনার দোকানের লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। আপনি জানতে পারবেন কোন মাসে বেশি বিক্রি হয়েছে এবং কোন সময়ে কম। এবং সে অনুযায়ী আপনার ব্যবসার কৌশল নির্ধারণ করতে পারবেন।

৬. পাইকারি বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ রাখা সহজ হবে

পাইকারি খেলনার দোকান পরিচালনার ক্ষেত্রে নিয়মিত পাইকারি সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ রাখা এবং লেনদেনের হিসাব রাখা প্রয়োজন। হিসাবপাতি অ্যাপ এই কাজটি সহজ করে দেবে। এর মাধ্যমে আপনি সহজেই পাইকারি সরবরাহকারীদের সাথে লেনদেনের হিসাব রাখতে পারবেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। প্রয়োজন হলে বাকির মেসেজ দিতে পারবেন!

৭. একাধিক ইউজার বা ব্যবহারকারী যুক্ত করার সুযোগ

হিসাবপাতি’তে আছে একাধিক ইউজার যুক্ত করার সুবিধা। বাচ্চাদের খেলনার দোকান যদি বড় হয় তাহলে ম্যানেজার ও সেলসম্যান হিসেবে কর্মী নিয়োগ দিয়ে তাদের অ্যাপে অ্যাক্সেস দিতে পারবেন।

৮. বাকি বকেয়ার মেসেজ দেয়ার সুবিধা

বাকি বকেয়ার হিসাব যেমন রাখবেন, তেমনি বাকির মেসেজ দিয়ে কাস্টমার ও পার্টিদের আপডেট রাখতে পারবেন। এমনকি প্রতিটি লেনদেনে ইন্সট্যান্ট বাকির মেসেজ পাঠানোর সুবিধাও রাখা হয়েছে।

খেলনার দোকানের মালিকদের জন্য কেন ‘হিসাবপাতি’ 

হিসাবপাতি ব্যবহার করে আপনি যেমন স্টক ম্যানেজমেন্ট করতে পারবেন, তেমনি প্রতিদিনের লেনদেন, লাভ-ক্ষতির হিসাব ইত্যাদি রাখতে পারবেন। এছাড়াও এর স্বয়ংক্রিয় ইনভয়েস তৈরি, পাইকারি এবং খুচরা হিসাব ব্যবস্থাপনা এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ বিভিন্ন রিপোর্ট আপনাকে একটি স্মার্ট ও সুসংগঠিত ব্যবসা পরিচালনায় সাহায্য করবে।

১. সহজে ব্যবহার করা যায়

হিসাবপাতি অ্যাপটি খুবই ব্যবহারকারী বান্ধব। এমনকি যারা হিসাবরক্ষণ সম্পর্কে খুব বেশি জানেন না, তারাও সহজে এই অ্যাপটি ব্যবহার করে প্রতিদিনের হিসাব রাখতে পারবেন। কোনো ধরনের জটিল প্রক্রিয়া ছাড়াই অ্যাপটি ব্যবহার করে খুচরা ও পাইকারি বিক্রয়ের হিসাব রাখা সম্ভব।

২. বাংলাদেশের ব্যবসার জন্য উপযোগী

হিসাবপাতি অ্যাপটি বিশেষভাবে বাংলাদেশের ব্যবসার উপযোগী করে তৈরি করা হয়েছে। এর মাধ্যমে আপনি বাংলায় হিসাব রাখতে পারবেন। বাংলাদেশের খেলনার দোকান পরিচালনার বিভিন্ন চাহিদা অনুযায়ী অ্যাপটির ফিচার তৈরি করা হয়েছে।

৩. প্রতিটি সেক্টরের জন্য স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট তৈরি

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাসিক বা বাৎসরিক লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট তৈরি করার সুবিধা। এর ফলে আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা বিশ্লেষণ করতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে পারবেন। ব্যবসার প্রতিটি সেক্টরের রিপোর্ট জেনারেট করতে পারবেন।

৪. অফলাইনেও হিসাব রাখার সুবিধা

অনেক সময় দোকানে ইন্টারনেট সংযোগ নাও থাকতে পারে। এ ধরনের সমস্যার সমাধান দিতেই হিসাবপাতি অ্যাপটি অফলাইনেও কাজ করে। ফলে সাময়িক ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াও লেনদেন ও হিসাব রাখতে পারবেন। পরবর্তীতে ইন্টারনেট সংযুক্ত হলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সার্ভারে আপডেট হয়ে যাবে।

বাচ্চাদের খেলনার দোকান এর খুচরা ও পাইকারি হিসাব রাখা বেশ ঝামেলার এবং সময়সাপেক্ষ কাজ। তবে সঠিক টুল ব্যবহার করলে এটি অনেক সহজ হয়ে যায়। হিসাবপাতি অ্যাপের মাধ্যমে আপনি আপনার দোকানের প্রতিদিনের হিসাব, স্টক ম্যানেজমেন্ট এবং বিক্রয় রেকর্ড সহজেই রাখতে পারবেন। তাহলে আর দেরি নয়, হিসাবপাতি অ্যাপে হিসাব রাখতে নেই ভয়!

সহজ তিনটি ধাপে হিসাবপাতি’তে যাত্রা শুরু করুন!

• হিসবাপাতি’তে সাইন আপ করুন: 

প্রথমেই হিসাবপাতি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অথবা গুগল প্লে স্টোর থেকে হিসাবপাতি অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। হিসাবপাতি’তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি!

• আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন: 

সাইন আপ করে প্রথমেই মালিক হিসেবে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যবসার প্রোফাইল সেট-আপ করুন। তারপর ইনভেনটরি থেকে শুরু করে ইউনিট, ক্রয়-বিক্রয়, বাকি বকেয়া, ইনভয়েস এবং লেনদেন সহ ব্যবসার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট-আপ করুন। এরপর শুরু করুন প্রতিদিনের লেনদেন আপডেট রাখার কাজ।

• হিসাবপাতি’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন: 

হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখা শুরু করার পরে, প্রয়োজনীয় এবং ইউনিক ফিচারগুলো ব্যবহার করতে থাকুন। যেমন- ইনভয়েস, বারকোড স্ক্যানার, ইউনিট, ব্যয় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। হিসাবপাতি’র ব্যবহারবিধি ও ফিচারের বিস্তারিত বুঝতে ইউটিউবে বাংলায় ডেমো ভিডিও দেখুন। 

জমা খরচের ডিজিটাল খাতা- হিসাবপাতি’র ডেমো

হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা থেকে শুরু!

হিসাবপাতি বাংলাদেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এর সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।

• ০১. বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি! মানে, আপনি সাবস্ক্রিপশন কেনার আগে ফ্রিতে অ্যাপটি ব্যবহার করে দেখতে পারছেন।
• ০২. প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা এবং এই প্যাকেজের  বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
• ০৩. বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা। এই প্যাকেজেও বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!

হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! আপনার ব্যবসার জন্য শুভকামনা!