ছোট ব্যবসার খরচ কমিয়ে লাভ বাড়াবেন কীভাবে?

ছোট ব্যবসার খরচের গলায় ঘন্টা বাঁধবেন কেন?

একটু ভালোভাবে খেয়াল করে দেখুন, আপনি কিন্তু ব্যবসার ব্যয় বা খরচের গলা চেপে ধরছেন না! আপনি শুধু ব্যবসার ব্যয় বা খরচের গলায় একটি ঘন্টা বেঁধে দিচ্ছেন! যাতে করে আপনি ব্যয়ের হিসাবের উপর নজর রাখতে পারেন এবং প্রয়োজন মতো ব্যয় বা খরচের লাগাম টানতে পারেন। সোজাসাপ্টা কথায়, আপনার ব্যবসার ব্যয়ে আপনার নিয়ন্ত্রণ আনার বা রাখার চেষ্টা করছেন। প্রশ্ন হলো, কেনো ছোট ব্যবসার খরচ-এ নিয়ন্ত্রণ আনাটা জরুরি?

এক টাকা খরচ বাঁচানো মানে এক টাকা মুনাফা!

প্রায়শই এই কথাটি শুনে থাকবেন, আপনি যদি ব্যবসা পরিচালনায় এক টাকা খরচ বাঁচান তাহলে আপনি এক টাকা লাভ করলেন! অনেকেই স্কুল বা কলেজে পড়ার সময় শিক্ষকদের কাছে এই কথাটি শুনে থাকবেন। এই কথাটি কিন্তু পুরোপুরি সঠিক এবং প্রমাণিত!

আপনি একজন ছোট বা মাঝারি ব্যবসায়ী হিসেবে ব্যবসা পরিচালনায় যে খরচ করেন সেটার অনুপাতেই তো আপনার মুনাফা নির্ধারিত হয়। তাই আপনাকে জানতে হবে, ছোট ব্যবসার খরচ কমিয়ে লাভ বাড়াবেন কীভাবে? আপনি যদি আপনার ব্যবসার খরচের কোনো খাত থেকে কিছু টাকা বাঁচাতে পারেন তাহলে সেই টাকা আপনার মুনাফায় যোগ হবে!

ধরুন, আপনি আগে যে পাইকারি বাজার থেকে মালামাল ক্রয় করতেন সেখান থেকে গাড়ি ভাড়া বাবদ খরচ হতো ২০০০ টাকা। যেটা আপনার সেলসম্যান বা ম্যানেজার ঠিক করতো। এখন আপনি নিজেই একদিন তদারকি করে ভাড়াটা ২০০ টাকা কমিয়ে ফেলতে পারলেন। এর মানে আপনার মুনাফায় ২০০ টাকা যোগ হলো!

ছোট ব্যবসার খরচ বা ব্যয় কি আপনার নিয়ন্ত্রণে?

ব্যবসা করলে ব্যয় থাকবে, এটা চিরন্তন সত্য। কিন্তু ব্যয়ের উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ বা কন্ট্রোল আছে কিনা সেটাই এখানে বড় প্রশ্ন। ক্রয়-বিক্রয়, লাভ-ক্ষতি, আয়-ব্যয় আর মার্কেটিংয়ের হিসাব কষতে গিয়ে বেশিরভাগ ক্ষুদ্র ব্যবসায়ী দৈনন্দিন ছোটখাট খরচের হিসাব রাখতে ভুলে যান বা রাখেন না। আর এখানেই ব্যবসার ব্যয়ের উপর একজন ব্যবসায়ীর নিয়ন্ত্রণহীনতার শুরু!

এই নিয়ন্ত্রণহীনতাই একসময় ব্যবসার মুনাফাতে প্রভাব ফেলবে। ব্যবসার মুনাফা বন্ধ হয়ে যাবে না কিন্তু কমতে থাকবে, ফলে আপনার ব্যবসা দূর্বল হতে থাকবে। একটা সময় লোকসানের মুখও দেখতে হবে এবং টিকতে না পেরে আপনি ব্যবসা থেকে ছিটকে যাবেন! তাই ব্যবসাকে টেকসই করতে হলে অনিয়ন্ত্রিত ব্যয় বা খরচকে নিজের নিয়ন্ত্রণে আনা জরুরি।

ব্যবসায় মুনাফা হচ্ছে তবু টিকে থাকতে পারছেন না!

সবসময় মনে রাখবেন, ব্যবসায় আয়ের সাথে ব্যয়ের সামঞ্জস্যতা থাকাটা জরুরি। কারণ, আপনি যখন ব্যবসায় প্রয়োজনের তুলনায় বেশি ব্যয় করছেন বা অপ্রোজনীয় ব্যয় করছেন তখন আপনার প্রতিযোগীরা কিন্তু সেটা করছে না! তারা ব্যবসার খরচ নিজেদের নিয়ন্ত্রণে রেখে মুনাফার সাথে সামঞ্জস্যতা বজায় রাখছে ঠিকই।

ফলে আপনার ব্যবসায় সাময়িক মুনাফা হয়তো হচ্ছে কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে আপনি টিকে থাকতে পারবেন না। বাংলাদেশের ৭০-৮০ শতাংশ নতুন ব্যবসায়ীরা তাদের ব্যবসার ব্যয় বা খরচের হিসাব রাখতে না পারা বা নিয়ন্ত্রণ রাখতে না পারার কারণে ব্যবসা গুটিয়ে ফেলে! মজার ব্যাপার হলো, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই তারা জানেও না কেনো তাদের ব্যবসা বন্ধ হয়ে যাচ্ছে!

ব্যবসার কোন খাতে কেমন খরচ হচ্ছে জানেন?

হলফ করে বলতে পারি, বেশিরভাগ ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীরা জানেন না তাদের খরচের খাত কী কী! আর খরচের খাত বলতে পারলেও বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তারা সেগুলোর কোনো ট্র্যাক রাখেন না। কারণ, ব্যবসা সামলাতে গিয়ে এতো হিসাব দেখা বা মেইনটেইন করা অনেক সময় কষ্টসাধ্য হয়ে ওঠে। তার উপর সেটা যদি টালিখাতা ব্যবহার করে রাখা হয় তাহলে তো আরও অসম্ভব!

আর এখানেই আপনাকে নিজের কাছে প্রশ্ন রাখতে হবে- আপনি কি হিসাবে যত্নশীল? যদি উত্তর হ্যাঁ হয়, তাহলে আমরা পরের প্রশ্নের উত্তর খুঁজবো।