ক্রোকারিজ ব্যবসার হিসাবনিকাশ এখন হাতের মুঠোয়!

ক্রোকারিজ ব্যবসার হিসাবরক্ষণে প্রধান চ্যালেঞ্জগুলো কী ধরনের?

ক্রোকারিজ ব্যবসায় প্রতিদিনের বেচাকেনার হিসাব রাখা, ইনভেন্টরি বা স্টক ম্যানেজ করা, পাইকারি বাজার থেকে কেনাকাটার খরচ নির্ধারণ করা এবং নির্দিষ্ট সময়ের আয় ব্যয়ের হিসাব যাচাই করার মতো নানান কাজ করতে হবে। যেগুলোর বেশিরভাগই হিসাবরক্ষণের সাথে জড়িত। এবং এই সকল কাজের সঠিক হিসাব না থাকলে ব্যবসা পরিচালনা কঠিন হয়ে পড়ে, এমনকি ব্যবসার মুনাফার পরিমাণের প্রভাব পড়তে পারে।

ক্রোকারিজ ব্যবসার কিছু বড় বড় চ্যালেঞ্জ- 

• ইনভেন্টরি/স্টক ম্যানেজমেন্ট: বিভিন্ন ধরনের ক্রোকারিজ আইটেম ও থালাবাটির হিসাব রাখা অনেক সময়সাপেক্ষ এবং জটিল হয়ে ওঠে। যেমন- থালা, বাটি, গ্লাস, চায়ের সেট, বেকিং আইটেম ইত্যাদি বিভিন্ন পণ্যের মজুদ এবং স্টক ব্যবস্থাপনা করা।
• আয় ব্যয়ের সঠিক হিসাব রাখা: প্রতিদিনের আয়, ব্যয় এবং নির্দিষ্ট সময়ের মুনাফা সঠিকভাবে মেলাতে না পারলে লাভ-ক্ষতির হিসাব ঠিক রাখা সম্ভব হয় না। একটি ভুল পুরো হিসাবনিকাশে বড় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
• লেনদেনের ইনভয়েস প্রদান: প্রতিটি লেনদেনের জন্য ইনভয়েস তৈরি করা সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর হতে পারে। বিশেষ করে যখন লেনদেনের পরিমাণ বেশি, তখন একা হাতে সকল দিক নজর দেয়া যায় না।
• ভ্যাট-ট্যাক্স ও ডেলিভারি চার্জের হিসাব রাখা: ভ্যাট, ট্যাক্স, ডেলিভারি চার্জ এবং ডিসকাউন্ট ঠিকমতো উল্লেখ করে হিসাব রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অনেক সময় এই জটিলতার জন্য মালিক বা কর্মীরা দিনের পর দিন মোটা দাগে আনুমানিক এক ধরনের হিসাবে অভ্যস্ত হয়ে পড়েন। যা ব্যবসার জন্য মোটেও ভালো নয়।
• ব্যবসার রিপোর্ট বিশ্লেষণ করা: প্রতিদিন, প্রতি মাস এবং বছরে ব্যবসার অবস্থা বিশ্লেষণ করার জন্য বিভিন্ন রিপোর্ট তৈরি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, যা ম্যানুয়ালি করা কষ্টসাধ্য। অনেক সময় এক বা একাধিক কর্মী নিয়োগ দিয়ে এই কাজ করা হয়।
• একা হাতে সামাল দেয়া কঠিন: ক্রোকারিজ ব্যবসা একা হাতে সামাল দেয়া বেশ কষ্টসাধ্য। দোকান পরিচালনা এবং কাস্টমার সামলানো একজনের পক্ষে সম্ভব হয়ে ওঠে না। এজন্য ক্রোকারিজ ব্যবসার হিসাবনিকাশ সামলাতে দরকার পড়ে এক বা একাধিক সেলসম্যান ও ম্যানেজার।

চ্যালেঞ্জগুলো তো জানা গেল। এবার দেখি এই সমস্যাগুলোর সমাধান হিসাবপাতি অ্যাপের মাধ্যমে পাওয়া যায় কিনা?

হিসাবপাতি’তে ক্রোকারিজ ব্যবসার হিসাবনিকাশ রাখবেন কীভাবে?

হিসাবপাতি বিশেষত ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসায়ীদের জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। যা ব্যবসার দৈনন্দিন কাজগুলোকে সহজ করে দেয়। এটি ব্যবসার হিসাবনিকাশ রেকর্ড রাখার একটি প্ল্যাটফর্ম। যেখানে আপনি আপনার ক্রোকারিজ ব্যবসার হিসাবনিকাশ এবং ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় সকল ফিচার পেয়ে যাবেন।

১. পণ্যের ক্যাটাগরি অনুযায়ী স্টক/ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট 

হিসাবপাতি অ্যাপের অন্যতম আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হলো বিস্তারিত স্টক ম্যানেজমেন্ট সুবিধা। আপনি আপনার ক্রোকারিজ পণ্যের ক্যাটাগরি তৈরি করে সহজেই ইনভেন্টরি ম্যানেজ করতে পারবেন। এতে প্রতিটি পণ্যের মজুদ কতটুকু আছে এবং কতটুকু বিক্রি হয়েছে তা নির্ভুলভাবে ট্র্যাক করা যাবে। 

যেমন- আপনার থালা, বাটি, গ্লাস বা অন্যান্য ক্রোকারিজ আইটেম এর স্টকের সঠিক তথ্য পাওয়া যাবে এবং প্রোডাক্ট শেষ হওয়ার আগেই আপনি অবগত হতে পারবেন। এক কথায়, ইনভেন্টরি আপডেট, পণ্য মজুদ এবং নতুন পণ্য যুক্ত করা এখন কয়েকটি ক্লিকেই সম্ভব! আপনি সহজে দেখতে পারবেন কোন পণ্যটি স্টকে কম আছে, কোনটি নতুন করে অর্ডার দিতে হবে এবং কোন পণ্যটির বিক্রি বেশি হচ্ছে।

২. আয় ব্যয় ও বিক্রির নির্ভুল হিসাব রেখে মুনাফা নির্ধারণ করুন

আয় ব্যয় ও বিক্রির হিসাব রাখতে গিয়ে অনেক ব্যবসায়ী ভুল করে থাকেন, যার কারণে প্রকৃত মুনাফা বা লাভ নির্ধারণ করা কঠিন হয়। হিসাবপাতি অ্যাপে প্রতিদিনের বিক্রি এবং আয় ব্যয়ের সঠিক রেকর্ড রাখা যায়। আপনি ব্যবসার প্রকৃত মুনাফা নির্ধারণ করতে পারবেন এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যয় কমাতে পারবেন।

আপনার থালাবাটির দোকানে কোন কুকারিজ আইটেম বেশি লাভজনক এবং কোনটির বিক্রি কম, এসব সহজে জানা যাবে। এতে ব্যবসার লাভের পরিমাণ ক্যাটাগরি অনুযায়ী নির্ধারণ করা খুব সহজ হবে।

৩. দ্রুত লেনদেন এবং প্রতিটি লেনদেনের ইনভয়েস প্রদান সুবিধা

ক্রোকারিজ ব্যবসায় প্রতিদিন অনেক লেনদেন হয় এবং প্রতিটি লেনদেনের জন্য ইনভয়েস বা বিল তৈরি করা সহজ নয়। হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনি খুব সহজেই প্রতিটি লেনদেনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভয়েস তৈরি করতে পারবেন। কারণ, হিসাবপাতি’তে ইনভয়েস এর জন্য রেডি টেমপ্লেট রাখা আছে। এতে আপনার মূল্যবান সময় বাঁচবে এবং কাস্টমার ও নিজের কাছে লেনদেনের রেকর্ড সংরক্ষণ করা যাবে।

৪. প্রতিটি লেনদেনে ভ্যাট-ট্যাক্স, ডেলিভারি চার্জ, ডিসকাউন্ট এবং নোট 

ব্যবসার প্রতিটি লেনদেনের সাথে ভ্যাট, ট্যাক্স এবং ডেলিভারি চার্জ সংযোজন করা এবং এর সঠিক হিসাব রাখা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। হিসাবপাতি অ্যাপে আপনি প্রতিটি লেনদেনে ভ্যাট, ট্যাক্স, ডেলিভারি চার্জ এবং ডিসকাউন্ট সংযুক্ত করে একটি পরিপূর্ণ লেনদেনের রেকর্ড তৈরি করতে পারবেন। 

এতে আপনার হিসাবের নির্ভুলতা বজায় থাকবে এবং ব্যবসার অডিট পরিচালনা করার সময় কোনো সমস্যায় পড়তে হবে না। প্রতিটি লেনদেনের নোটও রাখা যাবে, এটা লেনদেন সংক্রান্ত কোন তথ্য থাকলে সেটা সংযুক্ত করার জায়গা।

৫. একটি অ্যাপেই  ক্রোকারিজ পাইকারি বাজারের হিসাবনিকাশ 

যারা পাইকারি বাজার থেকে ক্রোকারিজ আইটেম সংগ্রহ করেন কিংবা ক্রোকারিজের পাইকারি ব্যবসা করেন, তাদের জন্য হিসাবপাতি অ্যাপ খুবই কার্যকর। পাইকারি বাজার থেকে ক্রয়কৃত পণ্যের খরচ নির্ধারণ করা, সেটি কত দামে বিক্রি করা হচ্ছে এবং লাভের পরিমাণ কেমন হচ্ছে, এই সবকিছু সহজে বিশ্লেষণ করা যাবে। এছাড়া এখানে আনলিমিটেড পার্টি ও পণ্য অ্যাড করার সুবিধা আছে। যেটা পাইকারি ব্যবসায়িদের জন্য দরকারি। ফলে পাইকারি ব্যবসায়ীদের জন্যও এটি দারুণ একটি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার।

৬. ব্যবসার বিভিন্ন রিপোর্ট বিশ্লেষণ করার সুবিধা

হিসাবপাতি অ্যাপ থেকে আপনি ব্যবসার বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন, যা ব্যবসা বিশ্লেষণে সাহায্য করে। আপনি চাইলে সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে আয় ব্যয়, মুনাফা, স্টক রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। 

এই রিপোর্টের মাধ্যমে আপনি সহজেই বুঝতে পারবেন কোন পণ্যগুলো বেশি বিক্রি হচ্ছে এবং কোনগুলো কম। কোন সময়ে পণ্যের বিক্রি বেশি হয়, কোন মাসে কম, এসব তথ্য হাতে রাখলে ব্যবসার ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা করতে সুবিধা হয়। আপনার ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলো আরও সঠিকভাবে নিতে পারবেন।

৭. হিসাবপাতি ওয়েব এবং মোবাইলে সমানভাবে ব্যবহার করুন 

হিসাবপাতি অ্যাপের সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো এটি মোবাইল ফ্রেন্ডলি এবং সহজ। আপনি যেকোনো স্থান থেকে, যেকোনো সময় আপনার ব্যবসার হিসাব রাখতে পারবেন। এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস দুই ধরনের ডিভাইসেই জন্যই ডিজাইন করা হয়েছে। 

অ্যাপটি শুধু মোবাইলের জন্য নয়, আপনি চাইলে এটির ওয়েব সংস্করণ বা ভার্সনটিও ব্যবহার করতে পারবেন। আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ফোন, দুটোতেই সমানভাবে কাজ করবে। এতে আপনার ব্যবসার ডেটা সবসময় আপনার হাতের মুঠোয় থাকবে। ফলে ক্রোকারিজ ব্যবসার হিসাবনিকাশ যেকোন ডিভাইসে রাখতে কোন বাধা নেই।

৮. একাধিক ইউজার (ম্যানেজার ও সেলসম্যান) নিয়োগ দেয়ার সুবিধা

আপনার ব্যবসায় যদি একাধিক ম্যানেজার বা সেলসম্যান থাকে তাহলে তাদেরকেও হিসাবপাতি অ্যাপে অ্যাক্সেস দিতে পারবেন। এতে তারা প্রত্যেকে নিজের দায়িত্ব অনুযায়ী পণ্যের হিসাব রাখতে পারবে, আর আপনি মালিক হিসেবে সহজেই সব কিছু মনিটর করতে পারবেন। একাধিক ইউজার সুবিধা থাকার কারণে বড় ব্যবসা বা একাধিক দোকানের জন্যও এটি কার্যকর।

হিসাবপাতি’র মাধ্যমে ক্রোকারিজ ব্যবসা বৃদ্ধির সুযোগ

হিসাবপাতি অ্যাপ শুধু দৈনন্দিন হিসাবরক্ষণই নয় বরং আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি এবং লাভ বাড়াতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখতে পারে। কীভাবে চলুন দেখি-

১. বিক্রয় বৃদ্ধি এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া

যখন আপনার প্রতিদিনের বিক্রয় এবং মুনাফার সঠিক হিসাব থাকবে, তখন আপনি কোন পণ্যগুলো বেশি বিক্রি হচ্ছে তা সহজে জানতে পারবেন। এর ভিত্তিতে আপনি আপনার ক্রোকারিজ আইটেমের স্টক পুনরায় পূরণ করতে পারবেন। পাশাপশি বিক্রয় বৃদ্ধির জন্য রিপোর্ট দেখে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।

২. ব্যয় নিয়ন্ত্রণ: কম খরচে বেশি লাভ!

হিসাবপাতি অ্যাপের মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিদিনের খরচ বিশ্লেষণ করতে পারবেন। কোন খাতে বেশি খরচ হচ্ছে এবং কোন খাতে খরচ কমিয়ে লাভ বাড়ানো যায়, এসব জানতে পারবেন। ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করার মাধ্যমে আপনার ক্রোকারিজ ব্যবসার লাভের পরিমাণ আরও বাড়ানো সম্ভব।

৩. ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা করে দীর্ঘমেয়াদী সফলতা নিশ্চিত করা

আপনার ক্রোকারিজ ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী সফলতা নিশ্চিত করতে হিসাবপাতি অ্যাপ আপনাকে সাহায্য করতে পারে। ব্যবসার বিভিন্ন তথ্য বা রিপোর্ট সংগ্রহ করে ভবিষ্যতের পরিকল্পনা নির্ধারণ করা সহজ হবে।

ক্রোকারিজ ব্যবসার হিসাবনিকাশ রাখতে হিসাবপাতি অ্যাপ অত্যন্ত কার্যকরী, সহজ এবং সাশ্রয়ী সফটওয়্যার। এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট থেকে শুরু করে বিক্রি ও মুনাফার হিসাব, লেনদেন ম্যানেজমেন্ট এবং পাইকারি বাজারের হিসাব, সবকিছু নির্ভুলভাবে সামলাতে সাহায্য করে। তাহলে, ক্রোকারিজ ব্যবসার হিসাবনিকাশ রাখতে আর দেরি কেন? এখনই হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার শুরু করুন এবং আপনার ব্যবসার সফলতা নিশ্চিত করুন!

সহজ তিনটি ধাপে হিসাবপাতি’তে যাত্রা শুরু করুন!

• হিসবাপাতি’তে সাইন আপ করুন: 

প্রথমেই হিসাবপাতি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অথবা গুগল প্লে স্টোর থেকে হিসাবপাতি অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। হিসাবপাতি’তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি!

• আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন: 

সাইন আপ করে প্রথমেই মালিক হিসেবে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যবসার প্রোফাইল সেট-আপ করুন। তারপর ইনভেনটরি থেকে শুরু করে ইউনিট, ক্রয়-বিক্রয়, বাকি বকেয়া, ইনভয়েস এবং লেনদেন সহ ব্যবসার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট-আপ করুন। এরপর শুরু করুন প্রতিদিনের লেনদেন আপডেট রাখার কাজ।

• হিসাবপাতি’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন: 

হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখা শুরু করার পরে, প্রয়োজনীয় এবং ইউনিক ফিচারগুলো ব্যবহার করতে থাকুন। যেমন- ইনভয়েস, বারকোড স্ক্যানার, ইউনিট, ব্যয় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। হিসাবপাতি’র ব্যবহারবিধি ও ফিচারের বিস্তারিত বুঝতে ইউটিউবে বাংলায় ডেমো ভিডিও দেখুন। 

জমা খরচের ডিজিটাল খাতা- হিসাবপাতি’র ডেমো

হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা থেকে শুরু!

হিসাবপাতি বাংলাদেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এর সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।

• ০১. বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি! মানে, আপনি সাবস্ক্রিপশন কেনার আগে ফ্রিতে অ্যাপটি ব্যবহার করে দেখতে পারছেন।
• ০২. প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা এবং এই প্যাকেজের  বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
• ০৩. বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা। এই প্যাকেজেও বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!

হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! আপনার ব্যবসার জন্য শুভকামনা!