শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এখন আপনার মোবাইলে!

শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কী এবং কেন প্রয়োজন?

ব্যবসা পরিচালনার জন্য বা ব্যবসা পরিচালনাকে সহজ করতে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ ফিচার বা সার্ভিসের সমন্বিত একটি ব্যবস্থাকে শপ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (Shop Management System) বলে। আর এই শপ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি গড়ে উঠে এক বা একাধিক সফটওয়্যার ও হার্ডওয়্যার (Shop Management Software) এর মাধ্যমে।
তাহলে সহজ করে এক কথায় বললে, শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হলো ব্যবসা পরিচালনার জন্য বা ব্যবসা পরিচালনাকে সহজ করতে ডিজিটাল সল্যুশন। যেখানে ব্যবসা পরিচালনা সংক্রান্ত বিভিন্ন সার্ভিসের মাধ্যমে কাস্টমারদের যেমন সেবা প্রদান করা যায়, তেমনি মালিককে প্রতিদিনের ব্যবসার হিসাবনিকাশ, আয় ব্যয়, বকেয়া বাকি, লাভ ক্ষতি ইত্যাদি রাখতে সাহায্য করে।

• কেন প্রয়োজন?

কোন শপ বা দোকানের ব্যবসা সামলাতে শুধু আর্থিক লেনদেন এর হিসাব রাখলেই হয় না। এর পাশাপাশি ব্যবসা পরিচালনার জন্য আরও অনেক ধরনের সার্ভিসের প্রয়োজন হয়, যেমন-

• ব্যবসা পরিচালনাকে সহজ করতে
• ব্যবসা পরিচালনায় প্রয়োজনীয় ও যুগোপযোগী দক্ষতা আনয়ন করতে
• ব্যবসা পরিচালনাকে অটোমাইজ বা স্বয়ংক্রিয় করতে
• কাস্টমারদের মার্কেটিং ডেটা সংগ্রহ করতে
• ব্যবসার তথ্য বা ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে
• ক্লাউড সার্ভার সাপোর্ট ইত্যাদি

ব্যবসা সংক্রান্ত বিভিন্ন ধরনের সেবা আমাদের ব্যবসা পরিচালনাকে সহজ করে এবং আধুনিক ব্যবসা পরিচালনার সাথে এগিয়ে যেতে সাহায্য করে। আর এখানেই শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্রধান ভূমিকা পালন করে। বেশিরভাগ সময় সফটওয়্যারগুলো সমসাময়িক প্রযুক্তিগুলোকে ব্যবসা পরিচালনার কাজে ব্যবহার করে, ফলে আপনি অটোমেটিক ডিজিটাল প্রযুক্তির সাথে চলতে শুরু করবেন। এমনই একটি সহজ ও সাশ্রয়ী একাউন্টিং সফটওয়্যার হলো- হিসাবপাতি।

শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার থেকে কী কী সার্ভিস পাবেন?

একটি পূর্ণাঙ্গ সফটওয়্যার আপনার ব্যবসার প্রায় প্রতিটি সেক্টরে প্রভাব রাখতে পারে। ব্যবসার প্রতিদিনের লেনদেন থেকে শুরু করে কাস্টমার ও সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট, সব দিকেই এর প্রয়োজন আছে। প্রতিটি শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা অ্যাপ সাধারণত যে সার্ভিস বা সেবাগুলো নিশ্চিত করে-

• লেনদেনের নির্ভুল হিসাব নিকাশ:

প্রতিদিনের যেকোনো আর্থিক লেনদেন যেমন- ক্রয় বিক্রয়, আয় ব্যয়, লাভ ক্ষতি ইত্যাদির নির্ভুল হিসাব রাখা হলো শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর প্রধান ও প্রাথমিক কাজগুলো একটি। এই কাজগুলো হাতে লিখে বা ম্যানুয়ালি করা হতো, যেটা এখন নির্ভুলভাবে কম সময়ে শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর মাধ্যমে করা হয়।

• লেনদেন বা পেমেন্টের একাধিক মাধ্যম:

শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এ কাস্টমারদের সুবিধার জন্য একাধিক পেমেন্ট অপশন রাখা হয়। ফলে কাস্টমারদের কাছে ক্যাশ, ক্রেডিট বা কার্ডে বিল প্রদান করার স্বাধীনতা থাকে।

• স্টক/ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট:

যেকোনো ব্যবসার স্টক বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। একটি অ্যাপ ব্যবসার পণ্য মজুতের হিসাব, স্টক শেষের হিসাব এবং পণ্যের মেয়াদ শেষের হিসাব সহজে ও সয়ংক্রিয়ভাবে রাখতে পারে।

• ইনভয়েস বা বিল জেনারেটর:

কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের সাথে প্রতিটি আর্থিক লেনদেন এর জন্য ইনভয়েস বা বিল জেনারেট করা হলো শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর অন্যতম প্রধান সার্ভিসের একটি। কারণ, ইনভয়েস বা বিল প্রদান করাকে যেকোন ব্যবসার ভিত্তিমূল হিসেবে ধরা হয়। তাই শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারকে অনেক সময় বিলিং সফটওয়্যারও বলা হয়ে থাকে।

• ব্যবসার বিভিন্ন রিপোর্টস:

শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যবসার যেকোন পণ্য, পার্টি এবং বিভিন্ন মেয়াদের রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। যা আপনার ব্যবসার বিভিন্ন দিক বিশ্লেষণ করতে এবং ভবিষ্যৎ পদক্ষেপ নিতে সাহায্য করে।

• বাকি বকেয়া ব্যবস্থাপনা:

ব্যবসা মানেই ক্যাশ এবং ক্রেডিটের খেলা! শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যেমন ক্যাশ লেনদেন এর হিসাব রাখবে, তেমনি ব্যবসায় ক্রেডিট বা বাকি লেনদেন এর হিসাবও রাখবে।

• ব্যবসার ডেটা নিরাপত্তা:

শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করাও অন্যতম বড় কারণ হলো ডেটা নিরাপত্তা। আপনার ব্যবসার সকল ডেটা ডিজিটালি সংরক্ষণ করার গুরু দায়িত্ব নেবে শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর ক্লাউড সার্ভাস। তাই শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারকে অনেক সময় ক্লাউডভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং টুল বলা হয়।

• ব্যবসা পরিচালনার সময় বাঁচাবে:

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সার্ভিস হলো সময় বাঁচানো। যেখানে হাতে লিখে বা স্প্রেডশিটে লিখে হিসাব রাখতে আপনাকে আলাদ সময় বের করতে হতো। সেখানে শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করলে তাৎক্ষণিক কয়েকটি ক্লিক বা ট্যাপের মাধ্যমে আপনার ব্যবসার সকল ডেটা ইনপুট হয়ে যাবে।

• রিয়েল টাইম বা তাৎক্ষণিক ডেটা:

যেকোন জায়গা থেকে যখন তখন ব্যবসার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। বাসা না অফিসে, দেশে না বিদেশে সেগুলো আর ব্যবসা পরিচালনায় বাধা হতে পারবে না। অ্যাপ দেবে রিয়েল টাইম ডেটা অ্যাক্সেস করার সুবিধা।

শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা অ্যাপের সবচেয়ে বড় সার্ভিস হলো, একটি একক প্ল্যাটফর্মে ব্যবসা পরিচালনার সকল সার্ভিস পেয়ে যাওয়া। মানে একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবসা চালানোর সকল সার্ভিস প্রদান করে।

মোবাইলেই চালান শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

একটা সময় পর্যন্ত শপ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম মানেই ছিলো কমপিউটার, ল্যাপটপ, ক্যালকুলেটর, মনিটর, বারকোড স্ক্যানার মেশিনের মতো বড় বড় সব ডিভাইসের সমন্বয়। আর এখন শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনার মোবাইলে বা মুঠোফোনে কাজ করে। মানে আপনি চাইলে আপনার মোবাইল বা স্মার্টফোনটিতে আপনার পুরো ব্যবসা পরিচালনা করতে পারবেন।
মোবাইলেই সকল সুবিধা নিতে চাইল, মোবাইলে ব্যবসার হিসাব রাখার অ্যাপ হিসাবপাতি ব্যবহার করতে হবে। বাংলাদেশের একমাত্র পূর্ণাঙ্গ হিসাবরক্ষণ অ্যাপ হিসাবপাতি।

• অ্যাপটি যেকোনো ডিভাইস যেমন- মোবাইল, ল্যাপটপ, কমপিউটার, ট্যাব ইত্যাদিতে স্বাচ্ছন্দ্যে ব্যবহার করাতে পারবেন।
• হিসাবপাতি অ্যাপটিতে ব্যবসা পরিচালনার প্রায় সকল সার্ভিস মোবাইল কেন্দ্রিকভাবে ডিজাইন করা।

হিসাবপাতি বাংলাদেশের সেরা শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

একটি শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের যতো ধরনের সার্ভিস বা ফিচার থাকা দরকার, হিসাবপাতি অ্যাপে সবগুলোই আছে। তাই সুপার শপের পস সফটওয়্যার হিসেবেও হিসাবপাতি ব্যবহার করা যায়। উপরে উল্লিখিত শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর সার্ভিসগুলোর সবগুলোই আপনি হিসাব-পাতি অ্যাপে পেয়ে যাবেন। হিসাবপাতি বাংলাদেশের সেরা একাউন্টিং সফটওয়্যার কেন এবং কীভাবে, চলুন দেখে নেয়া যাক-

• মোবাইলে ব্যবসার হিসাব রাখার অ্যাপ হিসাবপাতি।
• হিসাবপাতি’তে আছে আনলিমিটেড পণ্য ও পার্টি অ্যাড করার সুবিধা।
• বাংলা ভাষায় বিল তৈরি করার সফটওয়্যার হিসাবপাতি। শুধু বাংলা নয়, সহজ ইংরেজি ও বাংলা দুই ভাষাতেই বিল বা ইনভয়েস জেনারেট করা যায়।
• হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক, হিসাব নির্ভুল রাখার সহজ উপায়।
• হিসাবপাতি’তে আছে একাধিকা ইউজার অ্যাড করার সুবিধা।
• ব্যবসার বাকি বকেয়া ট্র্যাকিং করতে কাস্টমারদের মেসেজ দেয়ার সুবিধা।
• অফলাইনে ব্যবসার হিসাব রাখার সেরা অ্যাপ হিসাবপাতি।
• হিসাবপাতি’তে আছে ব্যবসার ব্যয় পরিচালনা করার জন্য আলাদা ফিচার।
• সহজ ও সাশ্রয়ী স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসাবপাতি।
• বারকোড স্ক্যানার সহ সুপার শপের পস সফটওয়্যার হিসেবে ব্যবহার করার সুবিধা।
• হিসাবপাতি’র রিপোর্টস: ব্যবসার রিপোর্ট দেখে সিদ্ধান্ত নেয়ার উপায়।
• হিসাবপাতি’তে পণ্যের স্টক শেষের অ্যালার্ট দেয়ার সুবিধা আছে।
• ভ্যাট, ট্যাক্স, ডেলিভারি চার্জ ও ডিসকাউন্ট যোগ করার সুবিধা।
• থার্মাল প্রিন্টার ও রেগুলার প্রিন্টারে পেশাদার ইনভয়েস প্রিন্ট করার সুবিধা।
• কালারফুল ও রেডি টেমপ্লেট থেকে বিল বা ইনভয়েস নির্বাচন করার সুবিধা।

হিসাবপাতি’র ব্যবহার কতটা সহজ?

শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে বাংলাদেশের সবচেয়ে সহজ অ্যাপ হিসাবপাতি। কারণ, অ্যাপটি বাংলাদেশের সাধারণ বড়, মাঝারি এবং ছোট ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। তাই হিসাবপাতি’তে রাখা হয়েছে-

• সহজ বাংলা ও ইংরেজি ভাষা
• অফলাইনেও কাজ করার সুবিধা
• সহজ ও সাবলীল ইন্টারফেস
• ব্যবহার করতে কোন ট্রেনিং লাগে না
• মোবাইলে সব কাজ করার সুবিধা
• ওয়েব ও মোবাইলের জন্য আলাদা ভার্সন
• অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস এর জন্য আলাদা ভার্সন

শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে হিসাবপাতি কতটা সাশ্রয়ী?

বাংলাদেশে বর্তমানে শপ ম্যানেজমেন্টের সাপোর্ট দেয় এমন সকল প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট খোঁজ করলে খরচের যে চিত্র দেখবেন-

• শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর চার্জ মাসে ন্যূনতম ১০০০ টাকা থেকে ৫০০০ টাকা
• শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর চার্জ বছরে ন্যূনতম ১০০০০ টাকা থেকে ২৫০০০ টাকা
• আরো আছে হার্ডওয়্যারের দাম ও সেগুলোর মেইনটেনেন্স চার্জ

পক্ষান্তরে, হিসাবপাতি’র সকল সার্ভিস বা ফিচার পেতে আপনাকে মাসে মাত্র ১৯৯ টাকা খরচ করতে হবে। হিসাবপাতি’র সকল সার্ভিস বা ফিচার আপনি বিজনেস প্যাকেজের সাবস্ক্রিপশন নিলেই পেয়ে যাবেন।

মাসিক ১৯৯ টাকার এই প্যাকেজে আপনি যা পাচ্ছেন-

• পণ্য এবং পার্টি সমূহ
• খরচ সমূহ
• লেনদেন সমূহ
• অফলাইন মোড
• একাধিক ডিভাইসে সিঙ্ক
• এসএমএস (২০০)
• রিপোর্টস
• ইনভয়েস প্রিন্ট
• ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা
• ডেলিভারি চার্জ
• থার্মাল প্রিন্টিং
• একাধিক ইউজার সাপোর্ট
• একাধিক ব্যবসা সাপোর্ট

এছাড়া সার্বিকভাবে হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।

০১. বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
০২. প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা। এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
০৩. বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা! এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!

হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! দেশের সেরা অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ ফ্রিতে ডাউনলোড করে ইন্সটল করুন এবং মোবাইলেই পরিচালনা করুন আপনার ব্যবসা। কারণ, শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এখন আপনার মোবাইলে!