সহজ ও সাশ্রয়ী স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার : হিসাবপাতি

স্টক ম্যানেজমেন্ট এবং মজুত পণ্য কি?

ব্যবসা মানেই আপনি কোন পণ্য বিক্রয় করছেন বা করবেন। আপনার ব্যবসার এই পণ্যগুলোকে একসাথে স্টক বা মজুত পণ্য বলা হয়। সহজ কথায়, ব্যবসার এই স্টক বা মজুত ব্যবস্থাপনাকেই স্টক ম্যানেজমেন্ট বলা হচ্ছে। স্টক ম্যানেজমেন্টের আওতায় পণ্য সংগ্রহ, পণ্যের সংরক্ষণ, পণ্যের অর্ডার ও বিক্রয় এবং পুনরায় পণ্য সংগ্রহ করার পুরো প্রক্রিয়াটি পড়ছে। স্টক ম্যানেজমেন্টের এই পুরো প্রক্রিয়াটিকে আবার অনেক সময় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বলা হয়।

স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের ‍গুরুত্ব

দেখুন, ব্যবসার যেকোনো দিক যখন বেশ সাজানো গোছানোভাবে নিয়ন্ত্রণ করা যায়, তখন সেটার সুফল অবশ্যই আসবে। আর স্টক বা মজুত হলো ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ একটি দিক। সেটা যদি স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর মাধ্যমে পরিচালনা করা হয়, তাহলে সেটার সুফলও ব্যবসায় পড়বে। উল্লেখযোগ্য যে সুফলগুলো পেতে পারেন-

• ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সুবিধা:

স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনার ব্যবসার প্রতিটি পণ্য বা আইটেমের বর্তমান পরিমান ও অবস্থা জানতে সাহায্য করে। মানে, হাতে থাকা পণ্যগুলো সহজে খুঁজে পাওয়া যায়।

• ব্যবসা পরিচালনার খরচ কমায়:

ভালো একটি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পণ্যের অতিরিক্ত স্টক কমিয়ে ব্যবসা পরিচালনার খরচ কমাতে পারে। এছাড়া একাধিক কর্মী দিয়ে স্টক নিয়ন্ত্রণের পেছনে যে খরচ হতো, সেটাও কমিয়ে ফেলা যায়।

• কাস্টমারদের খুশি রাখা সহজ হয়:

পণ্যের স্টক বা মজুত সময় মতো না থাকা বর্তমান সময়ে কাস্টমার হারানো অন্যতম বড় কারণ। এতে করে অনেক সময় ব্যবসায় সুদূরপ্রসারী ক্ষতিও হয়। স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করলে এই অঘটন থেকে মুক্তি মেলে এবং কাস্টমাররাও খুশি থাকে।

• গুদাম বা ওয়্যারহাউস সামলানো সহজ হয়:

একটি ভালো স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনার গুদাম বা ওয়্যারহাউসকে গোছানো রাখতে সহায়তা করে। কারণ, পণ্য মজুতের সকল তথ্য নির্ভুল এবং অটোমেটেড ভাবে সংরক্ষিত হয়।

• তাৎক্ষণিক স্টক জানা যায়:

ব্যবসা বা দোকানের কোনো আইটেম বা পণ্যের পরিমান জানতে গুণতে হয় না। স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা অ্যাপ তাৎক্ষণিক পরিমান জানা যায়।

স্টক ম্যানেজমেন্ট করতে হিসাবপাতি’র ফিচার সমূহ

স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা অ্যাপ হিসেবে হিসাবপাতি অ্যাপটি বড়, মাঝারি এবং ছোট ব্যবসায়ীদের জন্য খুবই উপযোগী। এই একটি অ্যাপেই আপনি আপনার ব্যবসা পরিচালনার সকল সুবিধা পেয়ে যাবেন। ব্যবসার দৈনিক হিসাব নিকাশ, আয় ব্যয় এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এর জন্য হিসাবপাতি সেরা। স্টক ম্যানেজমেন্ট বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এর সাথে সম্পৃক্ত হিসাব পাতি অ্যাপের ফিচারগুলো দেখে নেব একনজরে-

• আনলিমিটেড পণ্য যোগ করার সুবিধা:

হিসাবপাতি অ্যাপে আছে আনলিমিটেড পণ্য যোগ করার সুবিধা। আপনার ব্যবসার সকল আইটেম আপনি আলাদা আলাদা অ্যাড করতে পারবেন খুব সহজে। পরে আইটেম বা পণ্য অনুযায়ী হিসাবনিকাশ ও রিপোর্ট দেখতে পারবেন।

• আনলিমিটেড পার্টি যোগ করার সুবিধা:

পণ্যের মতোই হিসাবপাতি’তে আনলিমিটেড পার্টি যোগ করার সুবিধা আছে। পার্টি বা সাপ্লায়ারদের কন্টাক্ট সহ সহল ডিটেইল সংরক্ষণ করা যায়। ফলে পণ্য বা স্টকের প্রয়োজন হলেই অর্ডার দেয়া সহজ হয়। পার্টি অনুযায়ী ব্যবসার সকল হিসাবনিকাশ এর রিপোর্টস দেখা যায়।

• পণ্যের ক্যাটাগরি যুক্ত করার সুবিধা:

হিসাবপাতি’তে আছে আলাদা আলাদা পণ্যের ক্যাটাগরি অনুযায়ী বিস্তারিত তথ্য যুক্ত করার সুবিধা। ফলে স্টক ম্যানেজমেন্ট করতে ক্যাটাগরি ধরে পণ্য আপডেট করা যায়।

• পণ্যের পরিমাপের বিভিন্ন ইউনিট সুবিধা:

পণ্যের পরিমাপের বিভিন্ন ইউনিট ব্যবহার করে স্টক আপডেট করার সুবিধা আছে হিসাবপাতি’তে।

• পণ্য অনুযায়ী স্টক পরিবর্তনের সুবিধা:

যখন কোন পণ্যের স্টক পরিবর্তন হয় তখন সেটা আপডেট করতে হিসবাপাতি’তে আছে পণ্য অনুযায়ী স্টক পরিবর্তনের সুবিধা। পণ্য হ্রাস বৃদ্ধি ও বিভিন্ন মেয়াদে পণ্যের স্টক পরিবর্তন দেখা যায়।

• স্টক শেষের অ্যালার্ম সুবিধা:

হিসাবপাতি অ্যাপে স্টক ম্যানেজমেন্ট করলে আপনি স্টক শেষের অ্যালার্ম পেয়ে যাবেন। ফলে কাস্টমারদের কাছে কোন পণ্যের অনাকাঙ্ক্ষিত অপ্রাপ্তির সম্ভাবনা থাকবে না। এই অ্যালার্ম কাস্টমাইজড ভাবে ব্যবহার করা যায়।

• স্টকের পণ্যের মেয়াদ শেষের অ্যালার্ম সুবিধা:

শধু স্টক শেষের অ্যালার্ম নয়, স্টকে থাকা পণ্যের মেয়াদ শেষের অ্যালার্মও দেয় হিসাবপাতি। অনেক খরুচে স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর প্রায় সকল সুবিধা হিসাবপাতি অ্যাপে পেয়ে যাবেন।

হিসাবপাতি’তে আছে স্টক রিপোর্টস দেখার সুবিধা

হিসাবপাতি’তে স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর অন্যান্য সকল সুবিধার সাথে বিভিন্ন ধরনের আইটেম বা স্টক রিপোর্টস দেখারও সুযোগ রয়েছে। এখানে আপনি আপনার ব্যবসার সকল ধরনের পণ্য বা আইটেম, ক্যাটাগরি এবং পার্টি অনুযায়ী স্টক, ক্রয় বিক্রয়ের বিস্তারিত রিপোর্ট পেয়ে যাবেন। প্রতিটির জন্য আছে আলাদা আলাদা অপশন।

• স্টক সামারী রিপোর্ট: প্রতিটি পণ্য বা আইটেম অনুযায়ী মোট স্টক এবং স্টক মূল্যের প্রতিদিনের আপডেট রিপোর্ট এখাানে থাকবে।
• আইটেমের বিস্তারিত রিপোর্ট: এখানে আপনি বিভিন্ন পণ্য বা আইটেমের নির্দিস্ট তারিখ অনুযায়ী বিক্রয়ের পরিমাণ, ক্রয়ের পরিমাণ, স্টক পরিবর্তনের পরিমাণ এবং সমাপ্তি পরিমাণ বা সর্বশেষ পরিমানের রিপোর্ট পেয়ে যাবেন।
• পার্টি অনুযায়ী আইটেম রিপোর্ট: এই অপশনে আপনি পার্টি অনুযায়ী পণ্যের ক্রয় বিক্রয় রিপোর্ট পেয়ে যাবেন।
• পণ্য অনুযায়ী লাভ ক্ষতি: পণ্য অনুযায়ী মোট লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট এখানে পারেন।
• আইটেম অনুযায়ী বিক্রয় রিপোর্ট: নির্দিষ্ট পণ্য বা আইটেম অনুযায়ী বিক্রয় রিপোর্ট থাকবে এখানে।
• ক্যাটাগরি অনুযায়ী বিক্রয় রিপোর্ট: এখানে পণ্যের ক্যাটাগরি অনুযায়ী রিক্রয় রিপোর্ট সেভ থাকবে।
• আইটেম অনুযায়ী ক্রয় রিপোর্ট: এখানে আপনি বিভিন্ন মেয়াদে বা নির্দিষ্ট তারিখের আইটেম অনুযায়ী ক্রয় রিপোর্ট পেয়ে যাবেন।
• ক্যাটাগরি অনুযায়ী ক্রয় রিপোর্ট: সবশেষে এখানে থাকবে ক্যাটাগরি অনুযায়ী ক্রয় রিপোর্ট।

স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে ‘হিসাবপাতি’ সহজ

বাংলাদেশের ছোট ও মাঝারি ব্যবসায়ীদের জন্য হিসাবপাতি সবচেয়ে সহজ স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এই অ্যাপের ইন্টারফেস এবং ব্যবহার খুবই সহজ করে তৈরি করা হয়েছে।

• সহজ বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় ব্যবহার করা যায়।
• সকল ডিভাইসে সমানভাবে কাজ করা যায়। মোবাইল, ল্যাপটপ, কম্পিউটার ট্যাব, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড।
• সাধারণ ব্যবসায়ীদের কথা মাথায় রেখে অনলাইন এবং অফলাইন দুটো মোডেই কাজ করার সুবিধা রাখা হয়েছে।
• অটো ডেটা সিঙ্ক অপশন থাকায় সকল তথ্য সার্ভারে অটোমেটিক সংরক্ষিত হয়ে থাকে। দৈনিক হিসাব নিকাশ থেকে শুরু করে আয় ব্যয় ও বাকি বকেয়া সব। হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব হারিয়ে যাওয়ার নেই কোন ভয়।

স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে ‘হিসাবপাতি’ সাশ্রয়ী

হিসাবপাতি অ্যাপটির সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা থেকে শুরু! এবং মাসে মাত্র ৯৯ টাকা দিয়েই আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর সুবিধা পেয়ে যাবেন।
হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।

• বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
• প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা। এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
• বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা! এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!

হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! কারণ, হিসাবপাতি বাংলাদেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার।