ব্লগে যা থাকছে-
ব্যবসার দৈনন্দিন হিসাবনিকাশ এবং ব্যবসা সংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য বা ডেটা রাখার জন্য আপনি কি ব্যবহার করেন? এখনও অ্যানালগে পড়ে থাকলে নিশ্চয়ই হাতে লেখা বই, টালিখাতা বা ডায়েরিতে রাখছেন আর ডিজিটালি হিসাব রাখলে ব্যবহার করছেন কমপিউটার, ল্যাপটপ, ট্যাব বা স্মার্টফোন। এই যে বিভিন্ন জায়গায় বা ডিভাইসে এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং টুল ব্যবহার করে ব্যবসার হিসাব রাখছেন সেগুলো কি সবখানে নির্ভুল ও অভিন্নভাবে রাখা আছে? অলনাইন কিংবা অফলাইনে ব্যবসার হিসাব সমানভাবে আপডেট রাখছেন, হিসাব কি নির্ভুল থাকছে? হ্যাঁ, থাকবে! নির্ভুল ও অভিন্ন হিসাব বজায় থাকার কারণ, অটো সিঙ্ক নামের প্রযুক্তি!
হাতে লেখা খাতা বা টালিখাতা ব্যবহার করলে হিসাবের এই অভিন্নতা ও নির্ভুলতা বজায় রাখা অসম্ভব, তাই সে আলোচনা করবো না। তবে জমাখরচের ডিজিটাল খাতা হিসেবে কোনো হিসাবরক্ষণ বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে ডেটার নির্ভুলতা ও অভিন্নতা শতভাগ বজায় রাখা সম্ভব! কারণ, একাধিক ডিভাইস ব্যবহার করে হিসাব রাখলেও অটো সিঙ্ক প্রযুক্তির মাধ্যমে অভিন্ন ও নির্ভুল ডেটা নিশ্চিত করা যায়।
আজ আমরা জানবো, অটো সিঙ্ক কী এবং এর গুরুত্ব। পাশাপাশি হিসাবপাতি অ্যাপের অটো সিঙ্ক প্রযুক্তির ব্যবহার ও প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করবো।
অটো সিঙ্ক বা সয়ংক্রিয় সিঙ্ক কী?
একটি উদাহরণ দিয়ে আরও সহজ করে দেই। ধরুন, আপনি আপনার ব্যবসার হিসাব রাখতে একটি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন। হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারটির মোবাইল ভার্সন আপনি মোবাইলে যেমন ইন্সটল করেছেন তেমনি কমপিউটার বা ল্যাপটপে ব্যবহার করছেন ওয়েব ভার্সন। এখন অ্যাপটিতে আপনার একটি ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্ট কিন্তু একটি, তাহলে একি ব্যবসার হিসাব সকল ডিভাইসেই অভিন্ন থাকতে হবে, তাই না?
হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক কী এবং কেন আলাদা?
অটো সিঙ্ক কী তা তো বুঝলাম, এবার দেখি ছোট ও মাঝারি ব্যবসায়ীদের জমাখরচের ডিজিটাল খাতা হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক কী এবং কেন সবার থেকে আলাদা?
হিসাবপাতি’র বেশকিছু অসাধারণ ফিচারের মধ্যে অটো সিঙ্ক অন্যতম। কারণ, হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক শুধুমাত্র একাধিক ডিভাইস কিংবা একাধিক ব্যবহারকারীর মধ্যে অভিন্ন ও নির্ভুল ডেটা উপস্থাপন করে না, এর ব্যবহারের ফলে হিসাবপাতি’তে অফলাইনেও কাজ করা যায়!
মানে ইন্টারনেট না থাকলে বা সাময়িক ইন্টারনেট সমস্যা হলে চিন্তার কোনো কারণ নাই। অ্যাপটি অনলাইন এবং অফলাইন উভয় মোডেই ব্যবহার করা যায়। ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনি অ্যাপটিতে ব্যবসার হিসাব ইনপুট করতে পারবেন। যখন আপনার ডিভাইসটি ইন্টারনেট সংযোগ পাবে তখন পূর্বের ইনপুট করা সমস্ত ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সকল ডিভাইসে সিঙ্ক হয়ে যাবে। ফলে আপনি পাচ্ছেন ব্যবসার অভিন্ন ও নির্ভুল ডেটার নিশ্চয়তা।
অটো সিঙ্ক প্রযুক্তি কোন পরিস্থিতিতে প্রয়োজন?
- আপনি হয়তো বাসায় একটি এবং দোকানে/অফিসে আরেকটি জায়গায় বা মাধ্যমে হিসাব রাখছেন। হিসাব রাখার জায়গা বা মাধ্যম হতে পারে মোবাইল, ট্যাব কিংবা কমপিউটার বা ল্যাপটপ।
- হয়তো ব্যবসা সামলাতে সেলসম্যান বা ম্যানেজার হিসেবে কাউকে দায়িত্ব দিয়েছেন। মানে হিসাবরক্ষণ অ্যাপে একাধিক ব্যবহারকারী বা ইউজার যুক্ত করেছেন।
- হয়তো কোনো জায়গায় ইন্টারনেট সমস্যার কারণে অফলাইনে আছেন, এমনটা হতেই পারে!
হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক ফিচার কীভাবে কাজে লাগছে?
হিসাব নির্ভুল ও অভিন্ন রাখতে অটো সিঙ্ক
- অফলাইনে থাকলেও হিসাবপাতি অন
দেশের প্রত্যন্ত জেলা, উপজেলা ও গ্রামগুলোতে ইন্টারনেট সেবা পৌঁছেছে ঠিকই কিন্তু নানাবিধ কারণে এখনও নিরবিচ্ছিন্ন সেবা নিশ্চিত করা যায়নি। তাই অনেক সময় অনেক ছোট ব্যবসায়ীকে ব্যবসার হিসাব অ্যাপে আপডেট করতে সমস্যায় পড়তে হয়।
এই বিষয়টি মাথায় রেখেই হিসাবপাতি’তে আছে অফলাইন মোড। আপনি অফলাইনে ব্যবসার হিসাব ইনপুট করতে পারবেন। আবার যখন আপনি অনলাইনে আসবেন তখনি ইনপুট করা হিসাব সিঙ্ক করে সার্ভারে সেভ হয়ে যাবে। তাই তো ইন্টারনেট না থাকলেও নো টেনশন, অফলাইনেও হিসাবপাতি অন!
- আপনার ব্যবসার ডেটা থাকবে সার্ভারে
আপনি বাসায় বা বাহিরে, অনলাইনে বা অফলাইনে, মোবাইলে বা ল্যাপটপে, যেখানেই ব্যবসার হিসাব ইনপুট করেন না কেনো, সেটা অটো সিঙ্ক করে সংরক্ষিত হবে সার্ভারে। তাই ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ভয় নাই।
- মোবাইল হারিয়ে গেলেও হিসাব হারাবে না
যেহেতু আপনার সকল ডেটা সার্ভারে সেভ আছে, সেহেতু আপনার ব্যবহৃত মোবাইলটি হারিয়ে গেলেও ব্যবসার ডেটা সুরক্ষিত থাকবে। কীভাবে?
আপনি নতুন কোনো ডিভাইস বা মোবাইলে যখন আপনার আগের মোবাইল নম্বর দিয়ে হিসাবপাতি অ্যাকাউন্টে লগইন করবেন তখনই সকল ডেটা অটো সিঙ্ক করে নতুন ডিভাইসে চলে আসবে!
- একাধিক ব্যবহারকারী বা ইউজার সুবিধা
হিসাবপাতি’র বিজনেস প্যাকেজ-এ একাধিক ব্যবহারকারী যুক্ত করার সুবিধা। আপনি যদি আপনার ব্যবসা সামলাতে সেলসম্যান বা ম্যানেজার হিসেবে অন্য আরো ইউজার যোগ করতে চান, সেটাও সম্ভব!
সেক্ষেত্রে একাধিক ইউজারদের কাছে অভিন্ন ডেটা থাকাটা জরুরি। আর এখানেই আবার কাজে আসছে হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক।
- সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে নির্ভুল ও অভিন্ন ডেটা
নির্ভুল হিসাব বা ডেটা অ্যাকুরেসি বর্তমান সময়ে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে ব্যবসার হিসাবের বেলায় এর প্রয়োগ সবচেয়ে বেশি দেখা যায়। কারণ, যেকোনো ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে হবে প্রথমেই দরকার নির্ভুল তথ্য। সেটা যাচাই করে সিদ্ধান্ত নিলে সফলতা পাওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি।
তাহলে ব্যবসার হিসাব নির্ভুল রাখার সহজ উপায় কী? উত্তর হলো- হসাবপাতি অ্যাপ! কারণ, হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক আপনার ব্যবসার সকল ডেটা নির্ভুল ও অভিন্ন রাখে এবং তৎক্ষণিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক: হিসাব নির্ভুল রাখার সহজ উপায়
ছোট ব্যবসার হিসাব রাখতে হিসাবরক্ষণ বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যারা ব্যবহার করেন তারা কমবেশি সবাই জানেন, ম্যানুয়ালি খাতা কলমে বা টালিখাতায় হিসাব রাখার চেয়ে জমাখরচের ডিজিটাল খাতা ব্যবহার করা কতটা সুবিধার। এখন হিসাবরক্ষণ অ্যাপ ব্যবহার করলেই কি হিসাব সংক্রান্ত সকল সমস্যার সমাধান হয়ে যাবে? সত্য ও সহজ উত্তর হলো- না, সকল সমস্যার সমাধান হবে না!
আপনাকে অ্যাপগুলোর মধ্যে বেস্ট ফিচার সমৃদ্ধ অ্যাপ বাছাই করতে হবে। যে অ্যাপটি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে এবং যার ফিচারগুলো আপনার ব্যবসাকে ভিন্ন মাত্রা দিতে পারে। হিসাবপাতি’র অটো সিঙ্ক তেমনি একটি ফিচার, যেটা আপনার ব্যবসার তাৎক্ষণিক বা রিয়েল-টাইম ডেটা নিয়ে কাজ করার সুযোগ দেয় এবং সামগ্রীকভাবে ব্যবসার হিসাব নির্ভুল রাখার সহজ উপায়।
হিসাবপাতি ছোট বা মাঝারি ব্যবসায়ীদের জন্য এমনই একটি হিসাবরক্ষণ অ্যাপ, যা আপনাদের চাহিদা বা প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি এবং ক্রমাগত মান উন্নয়ন করার প্রয়াস রাখছে। তাই আজই ফ্রিতে ডাউনলোড করুন হিসাবপাতি অ্যাপ।
