বাংলাদেশের ছোট ও মাঝারি ব্যবসায়ীদের মধ্যে ফার্নিচার ব্যবসা দিন দিন জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। তবে ফার্নিচার দোকানের আকার বড় হওয়ার সাথে সাথে ব্যবসার হিসাব-নিকাশ রাখা অনেকের জন্য বেশ কঠিন হয়ে পড়ে। পণ্য, পার্টি, বাকি বকেয়া, আয় ব্যয়, স্টক ইত্যাদি সামলাতে বেগ পেতে হয়। এজন্য একটি জায়গায় ফার্নিচার দোকানের এ টু জেড হিসাব রাখতে পারলে ব্যবসা পরিচালনা সহজ হয়ে যায়।
এই কাজে আপনাকে পূর্ণাঙ্গ সহায়তা করবে একটি ভালো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। এমনকি মোবাইলেও পুরো ব্যবসার হিসাব রাখা যাবে! মোবাইলেই ফার্নিচার দোকানের সকল হিসাব রাখা এখন আর কঠিন কাজ নয়, বরং বেশ সহজ একটি প্রক্রিয়া। এজন্য বাংলাদেশের জনপ্রিয় একাউন্টিং সফটওয়্যার হিসাবপাতি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে সহজে ফার্নিচার ব্যবসার এ টু জেড হিসাব রাখতে পারবেন। হিসাবপাতি অ্যাপটি কীভাবে আপনার ফার্নিচার ব্যবসার জন্য কার্যকরী হতে পারে, তা নিয়েই আমাদের আজকের এই ব্লগ।
ব্লগে যা থাকছে-
ফার্নিচার ব্যবসায় হিসাব রাখা গুরুত্বপূর্ণ
ফার্নিচার ব্যবসা পরিচালনা করতে হলে প্রাথমিকভাবে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নিতে হয়। যেমন- প্রতিদিনের আয়-ব্যয়ের হিসাব, পণ্যের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, খরচের হিসাব এবং ক্রেতাদের ডেটা ট্র্যাক করা, সকল লেনদেনের রেকর্ড সংরক্ষণ করা ইত্যাদি। আসলে যেকোন ব্যবসার জন্যই এই বিষয়গুলো সঠিকভাবে পরিচালনা করতে করতে হয়।
আয়-ব্যয়ের হিসাব: এই হিসাব রাখতে না পারলে লাভ ও ক্ষতির হিসাব বের করা কঠিন হয়ে পড়ে। ফার্নিচার ব্যবসার প্রতিটি লেনদেনের সঠিক হিসাব রাখলে আয়ের খাত এবং খরচের খাত নিয়ন্ত্রণে রাখা সহজ হয়।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: কোন পণ্য স্টকে আছে কোন পণ্য নেই, কোন পণ্য বেশি বিক্রি হচ্ছে এবং কোন পণ্য কম, এই তথ্য জানা থাকলে পণ্য বিক্রি বাড়ানো যায় যায়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট তাই খুব গুরুত্বপূর্ণ।
সঠিক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত: সঠিক তথ্য ছাড়া ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে। তাই ব্যবসার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো সংরক্ষণ করতে হয়।
হিসাবপাতি’তে রাখুন ফার্নিচার ব্যবসার হিসাব!
একজন ব্যবসায়ী হিসেবে আপনার প্রধান চাওয়া হওয়া উচিৎ, এমন একটি অ্যাপ যেখানে ব্যবসা পরিচালনার সকল কাজ সম্পাদন করা যায়। হিসাবপাতি অ্যাপটি আপনার ফার্নিচার ব্যবসার প্রতিটি দিক কভার করতে সক্ষম। চলুন, অ্যাপের বিভিন্ন ফিচার নিয়ে আলোচনা করে দেখি কীভাবে আপনার ফার্নিচার ব্যবসাকে আরও স্বয়ংক্রিয় করে তোলা যায়-
১. সহজ ও কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
মনে রাখবেন, ফার্নিচার ব্যবসায় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের গুরুত্ব অপরিসীম। হিসাবপাতি অ্যাপ দিয়ে আপনার ফার্নিচার দোকান এর ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ সহজ হয়ে যায়। কারণ, এর মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন-
- কোন পণ্য কতটুকু মজুদ আছে?
- কোন পণ্যের চাহিদা বেশি এবং কোনটা কম?
- অর্ডার অনুযায়ী পণ্য মজুদ রাখা আছে কী না?
ইনভেন্টরি সংক্রান্ত আপডেট পাওয়ার জন্য এখন আর আলাদা লেজার খাতা তৈরির প্রয়োজন নেই। হিসাবপাতি’র মাধ্যমে এক ক্লিকেই আপনার ফার্নিচার দোকানের সকল পণ্যের ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস দেখতে পারবেন। এমনকি পণ্য শেষের নোটিফিকেশনও পেতে পারবেন!
২. বিক্রয় ও আয়-ব্যয়ের নির্ভুল হিসাব
আপনার ফার্নিচার শপের প্রতিদিনের বিক্রয় ও খরচের হিসাব রাখা ঝামেলার কাজ। বিশেষ করে যখন খাতা কলমে লিখে হিসাব রাখতে হয়। তবে, হিসাবপাতি অ্যাপ দিয়ে সহজেই বিক্রয় ও আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখা যায়। প্রতিদিনের প্রতিটি লেনদেন সংরক্ষণ করতে পারবেন, যা মাসিক বা বার্ষিক হিসাব করার জন্য সহায়ক। ইনভয়েস বা বিল জেনারেট করে লেনদেনের স্বচ্ছতা বজায় রাখতে পারবেন।
- ড্যাশবোর্ডে সবকিছু এক নজরে: হিসাবপাতি’র ড্যাশবোর্ডে প্রতিদিনের আয়, খরচ, ক্যাশ ইত্যাদি দেখতে পারবেন। এর ফলে ফার্নিচার ব্যবসার আয়-ব্যয়ের সকল তথ্য এক জায়গায় পাওয়া সম্ভব।
- স্বয়ংক্রিয় হিসাব রাখুন: ম্যানুয়ালি খাতা কলমে আর হিসাব করতে হবে না। হিসাবপাতি অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আয়-ব্যয় হিসাব আপডেট রাখে। আপনাকে শুধু লেনদেনের তথ্য ইনপুট করতে হবে।
৩. ব্যবসার ডেটা নির্ভুল ও নিরাপদে সংরক্ষিত থাকবে
ফার্নিচার ব্যবসায় প্রতিদিনের লেনদেন নির্ভুলভাবে ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ। হিসাবপাতি দিয়ে এই লেনদেনগুলো একটি নিরাপদ এবং ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে সংরক্ষণ করা যায়। প্রতিদিনের লেনদেনের সাথে সাথে ক্রেতাদের তথ্যও সংরক্ষণ করা যায়। এছাড়া আপনি অফলাইন মোডেও ডেটা ইনপুট করতে পারবেন। আপনার ডিভাইসটি ইন্টারনেটের আওতায় আসলেই ডেটা সার্ভারে সেভ হয়ে যাবে। তাই আপনার ডিভাইটি (মোবাইল বা ল্যাপটপ) হারিয়ে গেলেও ডেটা থাকবে সুরক্ষিত।
৪. ফার্নিচার ব্যবসার মাসিক ও বার্ষিক রিপোর্ট
হিসাবপাতি অ্যাপে ফার্নিচার ব্যবসার প্রয়োজনীয় রিপোর্ট জেনারেট করা অনেক সহজ। এখানে আপনি সাপ্তাহিক, মাসিক ও বার্ষিক আয়-ব্যয়ের রিপোর্ট দেখতে পারেন, যা ব্যবসার পরিস্থিতি বুঝতে ও ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা করতে সাহায্য করবে।
- রিপোর্ট জেনারেশন: ব্যবসার লাভ-ক্ষতি, খরচ ও আয়ের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
- ডেটা অ্যানালাইসিস: কোন পণ্যের চাহিদা বেশি এবং কোন সময়ে বিক্রি বেড়ে যায়, তা বিশ্লেষণ করতে পারবেন। বিভিন্ন রিপোর্ট আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।
৫. হিসাবপাতি অ্যাপের অন্যান্য সুযোগ সুবিধা
- ডেটা সুরক্ষা: আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য অ্যাপে উন্নত ডেটা সিকিউরিটি ব্যবস্থা রয়েছে। হিসাবপাতি অ্যাপটি একটি সাস বেইজড অ্যাপ্লিকেশন। এর সকল ডেটা ক্লাউড সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়। তাই আপনার মূল্যবান ডেটা হারিয়ে যাওয়ার কোনো ভয় থাকবে না।
- যেকোনো স্থান থেকে অ্যাক্সেস: মোবাইলে হিসাবপাতি ব্যবহার করতে পারছেন। মানে যেকোনো সময় ও যেকোনো স্থান থেকে অ্যাক্সেস করা যাবে।
- সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস: হিসাবপাতি’র ইন্টারফেসটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে অল্প কয়েকটি ক্লিকেই ফার্নিচার ব্যবসার পুরো হিসাবপত্র দেখা যায়। তাই সাধারণ ব্যবসায়ীদের জন্য এটা ব্যবহার করা বেশ সহজ।
- অফলাইন মোড: আপনি অফলাইন মোডেও কাজ করতে পারবেন। আপনার ডিভাইস বা মোবাইলটি ইন্টারনেটের আওতায় আসলেই ডেটা সার্ভারে সেভ হয়ে যাবে। তাই মোবাইল বা ল্যাপটপ হারিয়ে গেলেও ডেটা থাকবে অভিন্ন।
- আনলিমিটেড পণ্য ও পার্টি যুক্ত করুন: পণ্য ও পার্টির তথ্য সংরক্ষণ করতে আলাদা খাতার দরকার নেই। হিসাবপাতি’তে আনলিমিটেড পণ্য ও পার্টি লিস্ট আকারে সেভ রাখা যাবে। গ্রাহকদের তথ্য সংরক্ষণ করলে ভবিষ্যতে অফার বা ডিসকাউন্টের ক্ষেত্রে কাজে লাগাতে পারবেন।
ফার্নিচার ব্যবসা ডিজিটালভাবে পরিচালনা করতে গেলে নির্ভুল হিসাব রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তাই আজই হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার শুরু করুন এবং মোবাইলেই আপনার ফার্নিচার ব্যবসার এ টু জেড হিসাব রাখা শুরু করুন।
সহজ তিনটি ধাপে হিসাবপাতি’তে যাত্রা শুরু করুন!
- হিসবাপাতি’তে সাইন আপ করুন:
প্রথমেই হিসাবপাতি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অথবা গুগল প্লে স্টোর থেকে হিসাবপাতি অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। হিসাবপাতি’তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
সাইন আপ করে প্রথমেই মালিক হিসেবে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যবসার প্রোফাইল সেট-আপ করুন। তারপর ইনভেনটরি থেকে শুরু করে ইউনিট, ক্রয়-বিক্রয়, বাকি বকেয়া, ইনভয়েস এবং লেনদেন সহ ব্যবসার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট-আপ করুন। এরপর শুরু করুন প্রতিদিনের লেনদেন আপডেট রাখার কাজ।
- হিসাবপাতি’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখা শুরু করার পরে, প্রয়োজনীয় এবং ইউনিক ফিচারগুলো ব্যবহার করতে থাকুন। যেমন- ইনভয়েস, বারকোড স্ক্যানার, ইউনিট, ব্যয় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। হিসাবপাতি’র ব্যবহারবিধি ও ফিচারের বিস্তারিত বুঝতে ইউটিউবে বাংলায় ডেমো ভিডিও দেখুন।
জমা খরচের ডিজিটাল খাতা- হিসাবপাতি’র ডেমো
হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা থেকে শুরু!
হিসাবপাতি বাংলাদেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এর সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।
- ০১. বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি! মানে, আপনি সাবস্ক্রিপশন কেনার আগে ফ্রিতে অ্যাপটি ব্যবহার করে দেখতে পারছেন।
- ০২. প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা এবং এই প্যাকেজের বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
- ০৩. বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা। এই প্যাকেজেও বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!
হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! আপনার ব্যবসার জন্য শুভকামনা!
