এই ব্লগে যা থাকছে-
একটি ব্যবসা পরিচালনা করতে আপনাকে নিশ্চয়ই শারীরিক ও মানসিক শ্রম দিতে হয়। কথায় আছে, ছোট ব্যবসা সামলাতেই বড় পরিশ্রম করতে হয়! সেই শ্রমের সবটুকুই ব্যবসা বৃদ্ধিতে কাজে লাগুক এবং ব্যবসায় কাঙ্ক্ষিত মুনাফা আসুক, এটাই স্বাভাবিক চাওয়া। কিন্তু আপনার এই শ্রম যদি সঠিক ও সময়োপযোগী পথে পরিচালিত না হয় তাহলে সেটা পণ্ডশ্রমে পরিণত হতে পারে! ধরুন, আপনার ব্যবসার হিসাব লিখে রাখতে আপনি এক বা একাধিক টালিখাতা ব্যবহার করেন। এই খাতায় আপনি প্রতিদিন সময় করে, হিসাব কষে আপনার ব্যবসার জমাখরচ লিখে রাখেন। ব্যবসার কাস্টমার ও সাপ্লায়াদের কন্টাক্ট নম্বর আরেক খাতায় লিখে রাখেন। আবার বকেয়া বাকি লিখে রাখতে আরেক খাতা ব্যবহার করেন। এই যদি হয় আপনার ব্যবসার হিসাব নিকাশ সামলানোর অবস্থা, তাহলে বলতেই হচ্ছে-
আপনার শ্রমের অনেকটাই পণ্ডশ্রমে পরিণত হচ্ছে!
কারণ, তথ্যপ্রযুক্তির এই যুগে আপনার একটি ছোট বা মাঝারি ব্যবসা পরিচালনার কাজকে সহজ করতে আছে ডিজিটাল খাতা। যেখানে ব্যবসার যেকোনো লেনদেন থেকে শুরু করে দেনা পাওনার ডেটা খুব সহজে ও কম সময়ে ইনপুট করা যায়।
সাধারণ টালিখাতা হারিয়ে যেতে পারে, নষ্ট হয়ে যেতে পারে। কিন্তু ডিজিটাল খাতায় ব্যবসার ডেটা হারিয়ে যাওয়ার কোনো ভয় নেই। ফলে আপনি পাচ্ছেন বাড়তি সময় ও বাড়তি নিরাপত্তা, যা আপনার ব্যবসার বিকাশে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখেবে।
হিসাবরক্ষণ অ্যাপ্লিকেশন বা ডিজিটাল খাতা কী?
আপনি একটি ব্যবসা করছেন মানেই আপনাকে প্রতিদিন ব্যবসার নানান হিসাবনিকাশ রাখতে হয়। যেটাকে আমরা ব্যবসার হিসাবরক্ষণ বা বুককিপিং বলে থাকি। যেখানে ব্যবসার বিভিন্ন আর্থিক লেনদেন থেকে শুরু করে ব্যবসা সংক্রান্ত আরও তথ্য রেকর্ড বা সংরক্ষণ করে রাখা হয়। এই কাজের জন্য হাতে লেখার বই-খাতা বা ডায়েরি, কাগজের টুকরো বা চিরকুট, কমপিউটার বা ক্লাউডভিত্তিক স্প্রেডশিট ইত্যাদি বহু আগে থেকেই বহুল ব্যবহৃত এবং আজও ব্যবহার হচ্ছে!
এখন আগের সেই হাতে লেখা টালিখাতার পরিবর্তে জায়গা করে নিয়েছে আধুনিক হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন। এই হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশনগুলো মোবাইল এবং কম্পিউটারে সহজেই ব্যবহার করা যায়। আপনি একটি মোবইল অ্যাপেই আপনার ব্যবসার সকল আয়-ব্যয়, জমাখরচ, বকেয়া বাকি, দেনা পাওনা, কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের কন্টাক্ট নম্বর, চালান প্রিন্ট সহ অনেক সার্ভিস পেয়ে যাবেন। সবচেয়ে বড় কথা, আপনার ব্যবসার সব হিসাব সংরক্ষণ এবং কন্ট্রোল করা যাবে একটি মাত্র প্ল্যাটফর্ম থেকে! আর এটাই আধুনিক হিসাবরক্ষণ অ্যাপগুলোর ম্যাজিক!
তো এখন একজন ক্ষুদ্র ব্যবসায়ী হিসেবে আপনি কি আধুনিক হিসাবরক্ষণ অ্যাপগুলোর মধ্যে সেরা একটিকে বেছে নেবেন? নাকি এখনও পড়ে থাকবেন মান্ধাতার আমলের বড় বড় সেই টালিখাতায়? অবশ্যই আপনি এগিয়ে যাবেন সময়ের সাথে। এবং আজই আপনার ব্যবসার জন্য যথাযথ বা উপযুক্ত একটি হিসাবরক্ষণ অ্যাপ্লিকেশন বেছে নেবেন!
ছোট ব্যবসার জন্য সহজ কিন্তু কার্যকর একটি অ্যাপের খোঁজে!
আপনি অনলাইনে খোঁজ করলেই বেশকিছু হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন পেয়ে যাবেন। কিন্তু সেগুলো থেকে সেরা অ্যাপটি বাছাই করাটাই প্রাথমিক চ্যালেঞ্জ। এক্ষেত্রে বেশকিছু বিষয় মাথায় রেখে অ্যাপ সিলেক্ট করতে পারেন।
কী কী বিষয় বুঝে অ্যাপ নির্বাচন করবেন–
- অ্যাপটি মোবাইল ও ওয়েব দুটো ভার্সনেই ব্যবহার করা যায় কিনা?
- মোবাইল অ্যাপেই সকল কাজ সম্পন্ন করা যায় কিনা?
- সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপটি চালানোর সহজ পদ্ধতি ও সহজ ভাষা থাকাটা খুব জরুরি। অ্যাপ ব্যবহার করতে যেন আলাদা ট্রেনিং না লাগে!
- ডেটা সিকিউটির পুরো দায়িত্ব নিচ্ছে কিনা?
- সবচেয়ে বড় কথা, অ্যাপটি আপনার ক্ষুদ্র ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে তৈরি কিনা?
- অ্যাপটির সাবস্ক্রিপশন ফি আপনার হাতের নাগালে কিনা?
কেনো ছোট ব্যবসায়ীদের জন্য সেরা অ্যাপ ‘হিসাবপাতি’?
হ্যাঁ, আছে! বাংলাদেশের ছোট ও মাঝারি ব্যবসায়ীদের জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন ‘হিসাবপাতি’। হিসাবপাতি অ্যাপ্লিকেশনটি সাধারণ ব্যবসায়ীদের চাহিদা এবং সীমাবদ্ধতা, দুটোই মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে।
এবার তাহলে চলুন, চুলচেরা বিশ্লেষণ করা যাক! হিসাবপাতি অ্যাপটিকে কেনো নির্বাচন করবেন? কী কী ফিচার হিসাবপাতি অ্যাপটিকে অন্য সকল হিসাবরক্ষণ অ্যাপ থেকে আলাদা করেছে?
চলুন দেখি-
হিসাবপাতি সকল ডিভাইসে সমান কার্যকর:
হিসাবপাতি অ্যাপ্লিকেশনটি মোবাইল ভার্সন (অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস) এবং ওয়েব ভার্সন দুই ভাবেই তৈরি করা হয়েছে। ফলে অ্যাপটি মোবাইল কিংবা ট্যাব এবং কমপিউটার কিংবা ল্যাপটপ, সব ডিভাইসেই চমৎকার কাজ করে।
হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখতে একটি স্মার্ট ফোনই যথেষ্ট। আপনার যদি একটি স্মার্ট ফোন থাকে তাহলেই আপনি অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন। যারা ব্যবসার জন্য বাহিরে বেশি থাকেন বা মোবাইলেই বেশি অভ্যস্ত তাদের জন্য মোবাইল অ্যাপ। আর অফিসে বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে কাজ করার ক্ষেত্রে ওয়েব ভার্সনটি আপনার ল্যাপটপ বা কমপিউটারে ব্যবহার করা যাবে।
ডেটা সিকিউরিটিকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেয় হিসাবপাতি:
ব্যবসায় ডেটা সিকিউরিটির গুরুত্ব ডেটা হারিয়ে না যাওয়া অবধি অনেকে বুঝবেন না! খাতা কলমে হিসাব রাখা বা টালিখাতা ব্যবহার করা বর্তমান সময়ে নিরাপদ নয়। কারণ, এখন বিজনেস ডেটার ধরনে পরিবর্তন এসেছে। ব্যবসা করতে গেলে দৈনন্দিন লেনদেন, লাভ-ক্ষতি, দেনা পাওনা, বাকি বকেয়ার পাশাপাশি ভ্যাট, ট্যাক্স, ডেলিভারি চার্জ, স্টক ইত্যাদির হিসাব গুরুত্ব সহকারে রেকর্ড করতে হয়। সব ডেটা সনাতন বা গতানুগতিক পদ্ধতিতে রেকর্ড করা এখন অসম্ভব। তার সাথে আছে ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ভয়!
তাই সনাতন রেকর্ড কিপিংয়ের জায়গায় হিসাবপাতি’র মতো হিসাবরক্ষণ অ্যাপ ব্যবহার করা এখন সময়ের দাবি। এতে করে আপনার ব্যবসার ডেটা একটি প্ল্যাটফর্মে সংরক্ষিত এবং সুরক্ষিত থাকবে। থাকবে না ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ভয়।
হিসাবপাতি’তে আপনার ডেটা হারাবে না। কারণ, অ্যাপটিতে আছে শক্তিশালী ডেটা সিঙ্ক অপশন এবং ডেটা ভেরিফাই করার সুবিধা। তাই আপনার ব্যবসার যেকোনো ডেটা একবার আপনার হিসাবপাতি অ্যাকাউন্টে ইনপুট করলেই সেটা সুরক্ষিত থাকবে।
ডেটা সিঙ্ক অপশন দেবে যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার স্বাধীনতা:
হিসাবপাতি অ্যাপটির চমৎকার একটি ফিচার ডেটা সিঙ্ক অপশন। আপনি যেকোনো জায়গা থেকে বা যেকোনো ডিভাইস থেকে ব্যবসার ডেটা ইনপুট করলে সেই ডেটা সিঙ্ক হয়ে সবখানে সেভ হয়ে যাবে।
এমনকি আপনার মোবাইল বা ল্যাপটপ যদি হারিয়ে যায় বা নষ্ট হয়ে যায় তাহলে নতুন ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্ট লগইন করলেই আপনি আপনার পুরাতন সকল ডেটা পেয়ে যাবেন। মানে, যেকোনো ডিভাইসে বা যেকোনো ভার্সনে আপনার হিসাবপাতি অ্যাকাউন্টের ডেটা অভিন্ন থাকবে।
ছোট ব্যবসায়ীদের জন্য সহজ ব্যবহার পদ্ধতি:
দেখুন, হিসাবরক্ষণ অ্যাপ খুঁজলে তো অনেক পাবেন, তাই না? কিন্তু আপনার দরকার আপনার ব্যবসা ও আপনার জন্য উপযুক্ত একটি অ্যাপ। যেটা ব্যবহার করে আপনার মনে হবে, হ্যাঁ এই অ্যাপ আমার জন্যই তৈরি করা হয়েছে!
সহজ সাবলীল ব্যবহার পদ্ধতি: হিসাবপাতি অ্যাপের ব্যবহার পদ্ধতি বা ইন্টারফেস অত্যন্ত সহজ এবং ব্যবহারকারী বান্ধব। এর ফিচার বা সার্ভিসগুলো খুব সহজেই ব্যবহার করা যায়। প্রতিটি ফিচারের জন্য আছে আলাদা আলাদা আইকন বা ট্যাব। পণ্য যোগ করা, কাস্টমার বা সাপ্লায়ার যোগ করা, লেনদেন করা, চালান প্রিন্ট দেয়া, ইনভয়েস শেয়ার করা, রিপোর্ট দেখা ইত্যাদি কাজের জন্য আলাদা আলাদা ট্যাব পেয়ে যাবেন। শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিক বা ট্যাপের মাধ্যমেই কাঙ্ক্ষিত কাজ সম্পাদন করা যাবে।
সহজ বাংলা ও ইংরেজি ভাষার ব্যবহার: হিসাবপাতি বাংলা এবং ইংরেজি দুটো ভাষাতেই পাওয়া যায়। তাই অ্যাপটি চালাতে আপনাকে ভাষাগত কোনো ঝামেলায় পড়তে হচ্ছে না। আপনার দৈনন্দিন জীবনের ব্যবহৃত ভাষা বা শব্দগুলোই এখানে ব্যবহার করা হয়েছে।
তাই হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখতে বা এর কোনো ফিচার ব্যবহার করতে আপনার কোনো ট্রেনিং বা কোর্স করার প্রয়োজন নেই। জাস্ট ডাউনলোড করুন হিসাবপাতি অ্যাপ এবং মোবাইল, ল্যাপটপ বা ট্যাবে ইন্সটল করে ব্যবহার শুরু করে দিন!
আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড রাখার পাশাপাশি স্টক ম্যানেজমেন্ট সুবিধা:
হিসাবরক্ষণ অ্যাপ্লিকেশনের স্বাভাবিক কার্যক্রমগুলো যেমন- আর্থিক লেনদেন বা ফাইন্যান্সিয়াল ট্রানজেকশনের হিসাব রাখা, আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখা, বাকি বকেয়ার হিসাব ইত্যাদির পাশাপাশি আপনি হিসাবপাতি’তে স্টক ম্যানেজমেন্টের সুযোগ পাবেন।
পণ্যের স্টক রেকর্ড এবং কোনো পণ্যের স্টক শেষ হয়ে আসলে সেটার নোটিফিকেশনও হিসাবপাতি’তে পেয়ে যাবেন। এছাড়া পণ্যের মেয়াদ শেষের নোটিফিকেশন অন করতে পারবেন। ফলে আপনার ব্যবসার স্টক ম্যানেজমেন্ট আপনি আপনার মুঠোফোনের মাধ্যমেই নজরদারি করতে পারবেন!
অফলাইন মোডে কাজ করার সুবিধা:
হিসাবপাতি অ্যাপটি ইন্টারনেট না থাকলে বা এমবি শেষ হয়ে গেলেও ব্যবহার করা যায়! ফলে অনলাইন বা অফলাইন কোনো ব্যাপার না, আপনার ব্যবসার হিসাব সবসময় আপডেট করাতে পারবেন।
অফলাইনে ডেটা ইনপুট করার পর যখনই আপনি ইন্টারনেট সেবার আওতায় আসবেন তখনই আপনার ইনপুট করা সকল ডেটা সিঙ্ক হয়ে আপডেট হয়ে যাবে। তাই বাহিরে থাকলে বা ইন্টারনেট না থাকলে ডেটা হারিয়ে যাওয়া বা রেকর্ড না থাকার ভয় নেই।
বাকি বকেয়ার আপডেট কাস্টমাদের মেসেজ করার সুবিধা:
হিসাবপাতি’তে আছে মেসেজ করার সুবিধা। আপনি চাইলেই আপনার কাস্টমাদের মেসেজের মাধ্যমে বাকি বকেয়ার আপডেট হিসাব মেসেজে জানিয়ে দিতে পারেন। ফলে আপনার ব্যবসার বাকি আদায় আরও গতিশীল হবে এবং এই টেনশন অনেকটাই কমে যাবে! আপনি চাইলে মেসেজ ফিচারটি কাস্টমাইজভাবে ব্যবহার করতে পারেন। মানে চাইলে কোনো বিশেষ কাস্টমারকে মেসেজ দিতে পারেন বা মেসেজ অপশন অফ করে রাখতে পারেন।
বিজনেস রিপোর্ট দেখে ব্যবসার ভবিষ্যৎ কার্যক্রম নির্ধারণ করার সুবিধা:
হিসাবপাতি’তে আপনি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বাৎসরিক বিজনেস রিপোর্ট দেখতে পারবেন। বিভিন্ন মেয়াদের রিপোর্ট দেখে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সুচিন্তিত সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন। এমনকি পার্টি ও আইটেম অনুযায়ী রিপোর্ট দেখার অপশনও আছে। আপনি এই রিপোর্টগুলোর সফট কপি বা হার্ড কপি খুব সহজেই সুবিধাজনক ফরমেটে (পিডিএফ বা এক্সএল) শেয়ার করতে পারবেন।
মাত্র ৯৯ টাকা থেকে সাবস্ক্রিপশন ফি শুরু:
হিসাবপাতি অ্যাপটির সাবস্ক্রিপশন ফি ছোট ব্যবসায়ীদের সামর্থের কথা মাথায় রেখে নির্ধারণ করা হয়েছে। হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে এবং তিনটি সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে।
০১. বেসিক প্যাকেজ: বেসিক প্যাকেজটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
০২. প্রিমিয়াম প্যাকেজ: প্রিমিয়াম প্যাকেজের মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ৯৯ টাকা। এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! এতে এক বছরে খরচ পড়বে মাত্র ৯৯৯ টাকা!
০৩. বিজনেস প্যাকেজ: বিজনেস প্যাকেজর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি মাত্র ১৯৯ টাকা! এবং বাৎসরিক সাবস্ক্রিপশনে প্রিমিয়ামের মতোই আছে ১৭% ডিসকাউন্ট! তাই এক বছরে খরচ পড়ছে মাত্র ১৯৯০ টাকা!
হিসাবপাতি অ্যাপের সকল প্যাকেজের ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি!
সবশেষে,
হিসাবপাতি অ্যাপেই শুরু হোক ব্যবসার নতুন যাত্রা!
ব্যবসার কিছু সূক্ষ্ম হিসাব আপনাকে ফাঁকি দিচ্ছে না তো:
ব্যবসার যে সূক্ষ্ম সূক্ষ্ম হিসাব এতোদিন আপনার চোখকে ফাঁকি দিয়ে এসেছে সেগুলোও কিন্তু আপনার ব্যবসার পরবর্তী ধাপে যাওয়ার পথে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বা কি-ফ্যাক্টর হিসেবে কাজ করতে পারে। কারণ, ব্যবসায়ীক ডেটার নির্ভুলতা বা অ্যাকুরেসি ব্যবসায় গুরুত্বপূর্ণ! যেটা একটি ডিজিটাল খাতায় সহজে পরিচালনা করা সম্ভব। ফলে যে ব্যবসায়ীক সম্ভাবনাগুলো হয়তো আপনার চোখ এড়িয়ে যাচ্ছে, সেগুলো আপনার সামনে চলে আসতে পারে!
ব্যবসার নতুন আইডিয়া নিয়ে ভাবনা শুরু করুন:
আপনি হয়তো একবার দোকানের খাতায় একবার বাসার খাতায় ব্যবসার হিসাব টুকছেন, একাধিক টালিখাতা সামলাচ্ছেন, এতে করে কিন্তু সময়ও নষ্ট করছেন। হিসাবপাতি অ্যাপটি ব্যবহার করে দেখুন, আপনার ব্যবসায় তথা জীবনে বাড়তি সময় যুক্ত হতে পারে! যে সময়টাকে আপনি ব্যবসার নুতন আইডিয়া নিয়ে ভাবার জন্য কাজে লাগাতে পারেন।
কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের সাথে যোগাযোগটা বাড়ুক:
যোগাযোগ বা কমিউনিকেশন হলো যেকোনো ব্যবসার সবচেয়ে বড় শক্তি। আপনি এককেন্দ্রিক হয়ে ব্যবসার বিকাশ ঘটাতে পারবেন না, আপনাকে যোগাযোগ বাড়াতে হবে। কাজটি কিন্তু সহজ! কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের রেগুলার প্রয়োজনীয় ফলোআপ করার মাধ্যমেই আপনি যোগাযোগের কাজটি সেরে নিতে পারেন।
হিসাবপাতি অ্যাপে কাস্টমার ও সাপ্লায়ার সহ সকল পার্টিস এর কন্টাক্ট নম্বর রাখতে পারছেন। চাইলেই তাদেরকে মেসেজ করে ব্যবসায়ীক আপডেট শেয়ার করতে পারেন। এই যোগাযোগ টুকুই আপনাকে অন্য ব্যবসায়ীদের থেকে আলাদা করে তুলবে!
মনে রাখবেন, এমন ছোট ছোট ধারাবাহিক পরিবর্তনগুলোই সবসময় বড় কিছুকে অর্জন করতে সাহায্য করে। তাই আজই সিদ্ধান্ত নিয়ে ফেলুন-
আপনার ব্যবসাকে নতুন উচ্চতায় নিতে সবচেয়ে সহজ এবং বাস্তবিক পরিবর্তনটির শুরু হোক ‘হিসাবপাতি’ অ্যাপের মাধ্যমে! কারণ, যে বাজেটে একটি সেরা হিসাবরক্ষণ অ্যাপ আপনি চান হিসাবপাতি’র সাবস্ক্রিপশন ফি তার চেয়েও কম!!