অনলাইন ব্যবসার হিসাব অ্যাপে রাখবেন কেন?

অনলাইন ব্যবসার হিসাব ম্যানুয়ালি রাখা কি সম্ভব?

প্রতিযোগিতামূলক এই অনলাইন ব্যবসার দুনিয়ায় টিকে থাকা ও সফল হওয়া নির্ভর করছে আপনার পরিশ্রম এবং প্রযুক্তির সঠিক ব্যবহারের উপর। এখন ব্যবসার হিসাবনিকাশ কোনো রকমে রাখলে আর চলবে না। সহজে এবং কম ও সঠিক সময়ে ব্যবসার সকল লেনদেনের নির্ভুল হিসাব একটি প্ল্যাটফর্মে রাখাটা জরুরি। এই সরল বাক্যটির তাৎপর্য কিন্তু বিরাট! এখানে-

সহজে ব্যবসার হিসাব রাখা মানে- 

ব্যবসার হিসাব রাখাটা এতোটাই নির্ভেজাল হতে হবে যে আপনি এই কাজটি করতে কোনো চাপ বোধ না করে স্বাচ্ছন্দ্যের সাথে করবেন। মানে খাতায় বা টালিখাতায় লিখে এলোমেলো হিসাব কিংবা কোনো কমপিউটার বা ক্লাউডভিত্তিক স্প্রেডশিটে রোজ রোজ হিসাব টুকে রাখাকে না বলতে হবে।

কম সময়ে ব্যবসার হিসাব রাখা মানে- 

অনলাইন ব্যবসার দৈনন্দিন হিসাব রাখার জন্য কয়েকটি ক্লিক বা ট্যাপ যথেষ্ট হবে। আয়োজন করে খাতা কলম নিয়ে ঘন্টার পর ঘন্টা অংক কষে হিসাব রাখাকে না বলতে হবে।

সঠিক সময়ে ব্যবসার হিসাব রাখা মানে- 

তাৎক্ষণিক বা রিয়েল টাইমে অনলাইন ব্যবসার হিসাব ইনপুট ও সেই সেভ করা ডেটা ব্যবহার করার সুবিধা। মানে আপনি যেকোনো সময় আপনার মোবাইলেই সকল হিসাব আপডেট করতে পারবেন। ব্যবসার হিসাব আপডেট করার জন্য দিন শেষে বাসায় বা দোকানে বা অফিসে যাওয়াকে না বলতে হবে।

সকল লেনদেনের নির্ভুল হিসাব মানে- 

ব্যবসার ক্রয়-বিক্রয়, লাভ-ক্ষতি, বকেয়া বাকির হিসাবের পাশাপাশি ব্যবসা পরিচালনার ব্যয় বা খরচ, ডেলিভারি চার্জ, ভ্যাট, ট্যাক্স, মূল্যছাড় ইত্যাদির নির্ভুল হিসাব রাখা। মানে আপনার ব্যবসার সাথে সম্পৃক্ত সকল লেনদেন বা ট্রানজেকশনের নির্ভুল হিসাব একটি প্যাটফর্মে থাকবে। জটিল বা ঝামেলা মনে করে ব্যবসার কিছু হিসাবের মনগড়া ও অনুমান নির্ভর উপস্থাপনকে না বলতে হবে।
অনলাইন ব্যবসার হিসাব রাখার ক্ষেত্রে এই সবগুলো চাহিদা পূরণ করাটাই সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ। বর্তমান সময়ে ব্যবসা করতে হলে এতো বিষয়ের সাথে আপনাকে সম্পৃক্ত হতে হয় যে আপনি চাইলেও গতানুগতিক টালিখাতায় হিসাব রাখতে পারবেন না। আর এখানেই জমাখরচের ডিজিটাল খাতা বা হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার ব্যবহারের দরকার পড়ছে। এটা এখন ব্যবসার বাড়তি সংযোজন নয়, এটা এখন ব্যবসায় সফলতার কৌশলগত পদক্ষেপ!

অনলাইন ব্যবসার ভিন্নতা ও হিসাবরক্ষণ অ্যাপ

আমরা সবাই কমবেশি জানি যে অনলাইনে ব্যবসা পরিচালনায় এবং হিসাবে আছে বেশকিছু ভিন্নতা। সাধারণ ছোট বা মাঝারি অফলাইন ব্যবসার সাথে অনলাইন ব্যবসা পরিচালনার এই ভিন্নতার কারণেই হিসাবরক্ষণ অ্যাপ আরও বেশি দরকার। অনলাইন বা ই-কমার্স ব্যবসা পরিচালনা এবং আর্থিক লেনদেন বা ট্রানজেকশনের কিছু বিশেষ দিক দেখলেই বোঝা যাবে- অনলাইন ব্যবসায় হিসাব রাখার অ্যাপ কেন বেশি প্রয়োজন?

এখন ব্যবসা মানেই ডিজিটালি ও ভার্চুয়ালি সক্রিয় থাকা:

ছোট ও মাঝারি অনলাইন ব্যবসাগুলো বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ফিজিক্যাল শপ বা দোকান বা অফিস দ্বারা পরিচাললিত হয় না। যেকোনো জায়গা থেকে ভার্চুয়ালি অনলাইন ব্যবসা পরিচালনা করা যায়।
যেমন- অনেকেই শুধুমাত্র ফেসবুক পেজ দিয়ে ব্যবসা করছেন। আবার অনেকেই নিজের ব্যবসার জন্য ওয়েবসাইট বানিয়ে সেটার সাথে বিভিন্ন সামাজিক মাধ্যম যুক্ত করে পণ্য বা সেবা ক্রয়-বিক্রয় করছেন। আবার কেউ নিজের ব্যবসার ফিজিক্যাল শপ বা দোকানের পাশাপাশি অনলাইনেও নিজের ব্যবসা পরিচালনা করছেন।
ফলে অনলাইন ব্যবসার ক্ষেত্রে একটি বিষয় পরিষ্কার, এই ব্যবসায় আপনার ফিজিক্যাল বা শারীরিক উপস্থিতির চাইতে ডিজিটাল এবং ভার্চুয়াল উপস্থিতি বেশি জরুরি। এজন্যই আপনাকে হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারের মতো ডিজিটাল টুলগুলোর ব্যবহার বাড়িয়ে ডিজিটালি আরও সক্রিয় হয়ে উঠতে হবে।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই অনলাইন ব্যবসা ২৪ ঘন্টা খোলা থাকে:

অনলাইন শপ বা দোকানের ৮টা থেকে ৫টা খোলা তারপর বন্ধ, এমন কোনো কথা নাই। এই ব্যবসা বেশিরভাগে ক্ষেত্রেই ২৪ ঘন্টা খোলা। কাস্টমাররা যেকোনো সময় অর্ডার করতে পারেন, পেমেন্ট করতে পারেন, অগ্রিম পেমেন্ট করতে পারেন, পেমেন্ট বা পণ্য ফেরত দিতে পারেন, প্রোডাক্ট বা পণ্য বিষয়ক তথ্য জানতে চাইতে পারেন।
তাই যেকোনো সময় হিসাব আপডেটের প্রয়োজন পড়েতে পারে। আর এখানেই হিসাব রাখার অ্যাপের প্রয়োজনীয়তা চলে আসে। যেকোনো সময় হিসাব রাখার খাতা খুলে লিখতে বসা বাস্তবিক সমাধান নয়।

প্রতিটি লেনদেনের সাথে ডেলিভারি চার্জ যুক্ত হয়:

অনলাইন ব্যবসায় প্রতিটি লেনদেনের সাথে ডেলিভারি চার্জ যুক্ত করতে হয়। ডেলিভারি চার্জ মাথায় রেখেই পণ্যের মূল্য ও মুনাফা নির্ধারণ করতে হয়। হিসাব রাখার সময় প্রতিবার ভিন্ন ভিন্ন ডেলিভারি চার্জ যুক্ত করতে হতে পারে, যেটা সাধারণ ব্যবসাগুলোতে সচরাচর থাকে না। তাই যে হিসাব রাখার অ্যাপে ডেলিভারি চার্জ যুক্ত করা যায় সেটা বাছাই করা বেশি জরুরি।

স্টক ও ইনভেনটরি ম্যানেজমেন্ট খুব গুরুত্ব রাখে:

ব্যবসায় স্টক ও ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এর গুরুত্ব অপরিসীম। কারণ, স্টক বা মজুত থাকার উপর কাস্টমারের অর্ডার নেয়া হয়। আর ইনভেন্টরি ঠিক থাকলে কিছু ক্ষেত্রে অগ্রিম অর্ডারও নেয়া হয়। এখন আপনার মোবাইলে যদি এমন একটি একাউন্টিং টুল বা অ্যাপ থাকে যেখানে আপনি কয়েকটি ক্লিকেই পণ্যের স্টক বা মজুত দেখতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী আপডেট করতে পারেন, তাহলে কেমন হয়?
সত্যি কথা বলতে, এটাই আপনার দরকার! খাতা কলমে লিখে এই হিসাব আপনি রাখতে পারবেন না, আর রাখলেও সেটা হবে আংশিক হিসাব।

কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের কন্টাক্ট খুব গুরুত্বপূর্ণ:

কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের কন্টাক্ট এবং তাদের সাথে বিভিন্ন মাধ্যমে নিয়মিত যোগাযোগ ব্যবসার মূল ভিত্তি হিসেবে ধরা হয়। এখন আপনি নিশ্চয়ই এর জন্য বিভিন্ন মাধ্যম ব্যবহার করবেন, কিন্তু যারা আপানর অ্যাকটিভ কাস্টমার বা রেগুলার কাস্টমার তাদের কন্টাক্ট আপানর জন্য বেশি জরুরি। রেগুলার কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের এর কন্টাক্টগুলো একটি প্ল্যাটফর্মে রাখা ও তাদের আপডেট জানাতে হিসাবরক্ষণ অ্যাপ বেস্ট সল্যুশন।

পণ্য ফেরত এবং পুনরায় অর্ডার:

এটি অনলাইন ব্যবসার একটি বিশেষ দিক, যা অফলাইন ব্যবসায় প্রায় নেই। কারণ, ফিজিক্যাল শপ বা দোকান থেকে আপনি হাতে ধরে দেখে শুনে পণ্য কিনতে পারেন। যেটা অনলাইনে সম্ভব না। তাই এখানে পণ্য ফেরত ও পুনরায় অর্ডারের ব্যাপারটা বেশি ঘটে।
হাতে লিখে বা কমপিউটার বা ক্লাউডভিত্তিক স্প্রেডশিটে প্রতিনিয়ত বারবার আপডেট করা এক্ষেত্রে প্রায় অসম্ভব। সহজ সমাধান হলো হিসাব রাখার অ্যাপ বা সফটওয়্যার। যেখানে আপনি সকল হিসাব যখন তখন এডিট করে আপডেট করতে পারবেন এবং এজন্য যোগ-বিয়োগের ঝামেলাও করা লাগবে না।

হাফ পেমেন্ট বা ফুল পেমেন্ট বা ক্যাশ অন ডেলিভারি:

অফলাইন ব্যবসায় লেনদেন হয় নগদ না হয় বাকি। কিন্তু অনলাইনে পণ্য হাতে পাওয়ার পরে পেমেন্ট হয়, অর্ডারের সাথে পূর্ণ পেমেন্ট হয় আবার প্রি অর্ডার হলে আংশিক পেমেন্টও হতে পারে। এতকিছু কোথায় লিখে রাখবেন, আর হিসাব হারিয়ে যাওয়ার ভয় তো আছেই। দরকার একটি অ্যাপ যেখানে সকল হিসাব কাস্টমার ধরে রেকর্ড থাকবে। প্রয়োজনে লেনদেনের নোট রাখা যাবে।

আসলে এখানে এতো ভাবার কিছু নেই! আপনি অনলাইন ব্যবসা করে ম্যানুয়ালি হিসাব চাইলেও রাখতে পারবেন না। আপনার অনলাইন ব্যবসার জন্য হিসাব রাখার অ্যাপ বা সফটওয়্যার এখন সময়ের দাবি। এখন প্রশ্ন আসছে, অনলাইন ব্যবসা পরিচালনা ও আর্থিক লেনদেনের এই ভিন্ন চাহিদাগুলো পূরণ করার মতো হিসাব রাখার অ্যাপ বা সফটওয়্যার আছে কিনা?

ব্যবসার হিসাব রাখার সেরা অ্যাপ হিসাবপাতি

হিসাবপাতি হলো ছোট ব্যবসায়ীদের জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা একটি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বা অ্যাপ। হিসাবপাতি অ্যাপটি মোবাইল এবং ওয়েব দুই ভার্সনেই পাওয়া যায়। আপনার মোবাইলে অ্যাপটি ইন্সটল করে যেকোনো জায়গা থেকে যে কোনো সময় ব্যবসার হিসাব আপডেট করতে পারবেন। এই অ্যাপটিতে অফলাইন মোডেও কাজ করা যায়, তাই যেকোনো পরিস্থিতেই ব্যবসার হিসাব ইনপুট করা যায়!
হিসাবপাতি অ্যাপটিতে সেই সকল সুবিধা আছে যা একজন ছোট বা মাঝারি অনলাইন ব্যবসায়ীর দরকার। অ্যাপটি ফ্রিতে ডাউনলোড করা যায় এবং এর বেসিক প্যাকেজটিও ফ্রিতে ব্যবহার করা যায়। বেসিক প্যাকেজটি ব্যবহার করে ভালো লাগলে সুলভ মূল্যে সাবস্ক্রিপশন কিনে ফেলুন। অনলাইন ব্যবসার হিসাব রাখার জন্য হিসাবপাতি অ্যাপটি কেন আলাদা জানতে পড়ুন- হিসাবপাতি’তে অনলাইন ব্যবসার হিসাব রাখার ৭টি সুবিধা

পিছিয়ে না থেকে হিসাবরক্ষণ অ্যাপ ব্যবহার করুন

এই সেক্টরের বেশিরভাগ ছোট বা মাঝারি উদ্যোক্তারা তাদের ব্যবসার হিসাব রাখতে হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন না! ক্রমবর্ধমান ই-কমার্স সেক্টরের জন্য এই বিষয়টি কিছুটা হতাশারও বটে! অথচ প্রতিনিয়ত লেনদেন ও কর্মসংস্থানের রেকর্ড তৈরি করা দেশের এই অনলাইন বা ই-কমার্স সেক্টর বাংলাদেশের ডিজটাল যুগের ব্যবসায় দিয়েছে নতুন দিগন্ত। সারা বিশ্ব যখন হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার বা অ্যাকাউন্টিং টুল ব্যবহার করে ব্যবসার হিসাবকে হাতের মুঠোয় নিয়ে এসেছে তখন আপনি কেনো পিছিয়ে থাকবেন?
আজই আপানার ব্যবসার পরিধি এবং ধরন বুঝে বেছে নিন একটি অ্যাকাউন্টিং টুল বা অ্যাপ। আজই ফ্রিতে ডাউনলোড করুন হিসাবপাতি অ্যাপ এবং নিজের অনলাইন ব্যবসাকে করুন আরও গতিশীল।