ব্যবসার হিসাব রাখার নিয়ম গুলো জেনে নিন এক নজরে

খরচের সব হিসাব ঠিকভাবে করার জন্য সব রশিদগুলোকে এক জায়গায় যত্ন করে রাখুন। অনেক ব্যবসায়ীই এই কাজটি করার ব্যাপারে উদাসীন ফলে তাদের হিসাবরক্ষণ, নগদ প্রবাহ, এবং কর সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা দেখা দেয়। আপনি কি কখনো খেয়াল করেছেন যে আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে ১০০ টাকা চার্জ করা হয়েছে এবং সেটা কেনো সে ব্যাপারে আপনার কোনো ধারণা নেই। যদি এমনটা হয়ে থাকে তবে আপনি নিশ্চয়ই আপনার ব্যবসার খরচগুলোর হিসাব ততোটা ভালোভাবে রাখছেন না।

আপনার ব্যবসায় যা কিছু কেনা হয় সবকিছুর রশিদ যত্ন করে রাখার মাধ্যমে আপনি এই সমস্যাটির সমাধান করতে পারেন। এটা শুনে মনে হতে পারে যে বেশ কষ্টসাধ্য কাজ কিন্তু আপনি কিছু কৌশল অনুসরণ করে খুব সহজেই কাজটি করতে পারেন। যেমন: ব্যবসার সব খরচ একটি ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে পরিশোধ করা। আবার সব রশিদগুলো রাখার জন্য একটি নির্দিষ্ট জায়গা ব্যবহার করা যেমন: আপনার ডেস্কে বা ড্রয়ারে।
আরও ভালো হয় যদি আপনি রশিদগুলোর ছবি তাৎক্ষণিকভাবে আপনার মোবাইলে তুলে রাখেন। এই কৌশলগুলো আপনাকে সময়মত ট্যাক্স বা কর ফাইল করার জন্য  তৈরী থাকতে সাহায্য করবে।

আপনার ব্যবসার কিছু খরচের উদাহরণ নিচে দেয়া হলো যা আপনি সচরাচর এড়িয়ে যেতে পারেন:

• ব্যবসায়িক ভ্রমণ খরচ: আপনি ব্যবসায়িক ভ্রমণে শহরের বাহিরে গেলে বিমান টিকিটের জন্য যে টাকাটা খরচ করেন তা আপনি খরচ হিসেবে লিখে রাখুন। আপনি যদি বেশীর ভাগ সময় রাস্তায় কাটিয়ে থাকেন তাহলে আপনি গাড়িতে কতোটা মাইল গিয়েছেন এবং গ্যাস বা পেট্রোলের খরচটা লিখে রাখেতে পারেন।
• অফিস খরচ: আপনি যদি কম্পিউটার বা অন্য কোন অফিস সামগ্রীর জন্য খরচ করে থাকেন তবে সেগুলো কর হিসাবের জন্য লিখে রাখুন।
•  বাড়ি থেকে অফিস করার খরচ: আপনি অনেক সময় বাড়ি থেকে অফিস করেন  তখন অফিসের কাজ করার জন্য যে খরচগুলো আপনি বহন করেন সেগুলোও আপনি খরচ হিসেবে লিখে রাখবেন।
• যানবাহন-সংক্রান্ত খরচ: আপনি অফিসের কাজে যদি কোনো যানবাহন ব্যবহার করে থাকেন তবে তার ভাড়াটা খরচের হিসাবে লিখে রাখুন।
• আহার এবং বিনোদন: আপনি যদি একজন গ্রাহকের সাথে সাক্ষাৎ করতে গিয়ে আহার বা পানীয়ের জন্য খরচ করে থাকেন তবে সেগুলো আপনি আপনার খরচের প্রতিবেদনে লিখে রাখবেন।
• উপহার: এটা আহার এবং বিনোদনের সাথে কিছুটা সম্পর্কিত। যেমন: আপনি যদি একজন ব্যবসার সম্ভাব্য গ্রাহকের সাথে কোন অনুষ্ঠানে যান তবে সেটা পড়বে আহার এবং বিনোদনের খরচের মধ্যে। কিন্তু যদি সেই গ্রাহক নিজেই অনুষ্ঠানে যান অর্থাৎ নিজেই খরচ বহন করেন তবে সেটা হবে উপহার।

খরচের প্রতিবেদনগুলো কর হিসেবের সময় একটা বড় ভূমিকা পালন করে। তাই আপনার কর্মচারীদেরকে এর গুরুত্ব বোঝান এবং যখন তারা কোনো ব্যবসায়িক কাজে বাহিরে যান তারা যেন  খরচের সব রশিদগুলো যত্ন করে রাখেন, যাতে কর নিরীক্ষণের সময় খরচের হিসাবে কোন গরমিল না হয়।